Cho dù bạn là giám đốc điều hành hay phụ huynh ở nhà, rất có thể bạn là một người rất bận rộn. Có vẻ như những ngày này chúng ta đều bận rộn, cố gắng sắp xếp nhiều công việc nhất có thể và nhồi nhét chúng vào một ngày duy nhất. Do đó, nhiều người trong chúng ta sử dụng các ứng dụng lịch để luôn ngăn nắp và chúng ta thường xuyên cần chia sẻ chúng với những người khác. May mắn thay, Google Calendars cung cấp cho người dùng nhiều cách để chia sẻ toàn bộ lịch của họ với những người khác.
Cách chia sẻ Lịch của bạn với những người có Tài khoản Google
Google cho phép bạn chia sẻ Lịch Google của mình với bất kỳ ai bất kỳ lúc nào. Bằng cách chia sẻ lịch của bạn với một cá nhân hoặc nhóm, bạn cấp cho họ quyền truy cập để xem tất cả các sự kiện và lời nhắc được liệt kê trên Lịch Google cụ thể đó (trừ khi bạn thay đổi mức độ hiển thị của các sự kiện cụ thể). Do đó, bạn nên thận trọng khi chia sẻ toàn bộ lịch của mình với ai đó.
Cách chia sẻ Lịch Google của bạn với một cá nhân
Nếu bạn muốn chia sẻ Lịch Google của mình với một cá nhân khác và biết địa chỉ email của họ, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Lịch Google từ máy tính của bạn. ( Lưu ý :Bạn không thể chia sẻ lịch của mình thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.)
- Cuộn xuống bên trái của trang cho đến khi bạn tìm thấy phần có tiêu đề “Lịch của tôi”.
- Tìm lịch bạn muốn chia sẻ từ danh sách, sau đó nhấp vào “Thêm -> Cài đặt và chia sẻ.”
- Sau khi tải trang, hãy cuộn xuống phần có nhãn “Chia sẻ với những người cụ thể.”
- Nhấp vào nút có nhãn “Thêm người”, sau đó nhập địa chỉ email của những cá nhân bạn muốn chia sẻ lịch của mình.
- Nhấn vào menu thả xuống "Quyền" để chọn mức độ quyền truy cập mà bạn muốn các cá nhân có.
- Nhấp vào "Gửi" để chia sẻ lịch với các địa chỉ bạn đã thêm.
Sau khi bạn chia sẻ lịch của mình, các cá nhân nhận được liên kết sẽ cần phải thiết lập Lịch Google (nghĩa là họ sẽ cần có tài khoản Google). Họ cũng sẽ cần nhấp vào liên kết được gửi qua email trước khi có thể xem lịch được chia sẻ.
Cách chia sẻ lịch của bạn với một nhóm hoặc một nhóm
Mặc dù có thể dễ dàng chia sẻ lịch cá nhân với một cá nhân khác, nhưng đôi khi bạn có thể muốn chia sẻ lịch chuyên nghiệp với toàn bộ một nhóm hoặc một nhóm các cá nhân trên cùng một máy chủ email. Nếu công ty của bạn đã thiết lập Nhóm Google, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước tương tự được liệt kê ở trên. Tuy nhiên, khi bạn thêm các địa chỉ email riêng lẻ, thay vào đó, bạn sẽ thêm địa chỉ Nhóm Google sẽ gửi cho mọi người trong nhóm.
Nếu bạn chưa thiết lập Nhóm Google cho nơi làm việc hoặc tổ chức của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đó bằng cách làm theo các bước sau:
- Truy cập Google Groups.
- Nhấp vào nút “Tạo nhóm” ở góc trên bên trái của trang.
- Làm theo các bước được nêu trên màn hình để thêm thành viên nhóm và thiết lập cài đặt nhóm.
- Nhấp vào “Tạo nhóm.”
Sau khi nhóm của bạn được thiết lập, bạn có thể sử dụng email nhóm do Google tạo để nhắn tin cho mọi người trong nhóm hoặc chia sẻ lịch nhóm với mọi người.
Cách chia sẻ Lịch của bạn với người không có tài khoản Google
Đôi khi, bạn có thể cần phải chia sẻ Lịch Google với một cá nhân không có tài khoản Google. Bạn vẫn hoàn toàn có thể chia sẻ lịch với họ, nhưng bạn phải đặt lịch ở chế độ công khai để có thể chia sẻ URL với lịch đó (giống như cách bạn làm với Google Tài liệu).
Nếu bạn muốn chia sẻ Lịch Google của mình với một cá nhân khác không có tài khoản Google, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Lịch Google từ máy tính của bạn.
- Cuộn xuống bên trái của trang cho đến khi bạn tìm thấy phần có tiêu đề “Lịch của tôi”.
- Tìm lịch bạn muốn chia sẻ từ danh sách, sau đó nhấp vào “Thêm -> Cài đặt và chia sẻ.”
- Sau khi tải trang, hãy cuộn xuống phần có nhãn “Quyền truy cập cho sự kiện.”
- Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh các từ “Cung cấp cho Công chúng”. Bạn sẽ được hỏi liệu bạn có chắc chắn muốn đặt lịch ở chế độ công khai hay không. Nhấp vào “OK”.
- Sau khi lịch ở chế độ công khai, bạn có thể chọn ở bên phải xem bạn muốn mọi người xem tất cả chi tiết sự kiện trên lịch của mình hay chỉ xem khi bạn rảnh và bận. Đây thực sự là một sở thích cá nhân.
- Nhấp vào “Nhận liên kết có thể chia sẻ”, sau đó gửi liên kết qua email hoặc tin nhắn tức thì cho bất kỳ ai bạn muốn truy cập vào lịch của mình.
Cách Thêm Lịch Google của bạn vào Trang web
Sau khi đặt lịch ở chế độ công khai, bạn cũng có thể thêm lịch vào trang web của mình. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn mọi người lưu các sự kiện cụ thể vào lịch của riêng họ hoặc có quyền truy cập vào thời gian rảnh cho các cuộc hẹn.
Để thêm lịch vào trang web của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Lịch Google từ máy tính của bạn.
- Nhấp vào bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang Lịch Google của bạn, sau đó nhấn “Cài đặt”.
- Cuộn xuống bên trái cho đến khi bạn nhìn thấy “Cài đặt cho Lịch của tôi”.
- Chọn lịch bạn muốn thêm vào trang web của mình, sau đó nhấp vào “Tích hợp lịch”.
- Tìm mã nhúng (phải là ô thứ hai từ trên cùng) và sao chép mã iframe được hiển thị.
- Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm mã, hãy nhấp vào nút có nhãn “Tùy chỉnh”, sau đó chọn cài đặt bạn muốn. Sao chép mã được cung cấp ở đầu trang tùy chỉnh.
- Sau khi bạn có mã, hãy truy cập trang web của bạn và thả mã vào nơi bạn muốn mã xuất hiện - không cần viết mã cầu kỳ!
Cách đồng bộ hóa Lịch Google của bạn trên iOS
Nhiều người dùng iPhone thích ứng dụng lịch tích hợp sẵn của iPhone hơn Lịch Google. Do đó, có thể có trường hợp đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình của bạn cần đồng bộ hóa Lịch Google mà bạn đã chia sẻ với ứng dụng lịch trên iPhone của họ. Dưới đây là cách thêm địa chỉ email mới và đồng bộ hóa lịch đó:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào "Mật khẩu và tài khoản" ở bên trái.
- Nhấn vào “Thêm tài khoản” để thêm tài khoản Gmail của người dùng vào iPhone. ( Lưu ý :Nếu tài khoản đã hiển thị, bạn có thể bỏ qua bước này và bước tiếp theo.)
- Từ “Thêm tài khoản”, nhấp vào “Google”, sau đó đăng nhập bằng địa chỉ và mật khẩu Gmail của người dùng.
- Sau khi tài khoản được thiết lập, hãy nhấp vào tài khoản đó và đi tới trình đơn tùy chọn, nơi bạn sẽ chọn các dịch vụ của Google mà bạn muốn đồng bộ hóa với iPhone của mình. Đảm bảo rằng lịch (và bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn muốn) được bật.
- Nhấn “Lưu” trước khi thoát khỏi menu này.
- Mở ứng dụng lịch trên iPhone của bạn và nhấn vào "Lịch" ở dưới cùng.
- Nhấp vào dấu kiểm bên cạnh Lịch Google mà bạn muốn hiển thị trên lịch iPhone của mình. Bạn đã sẵn sàng!
Các câu hỏi thường gặp
1. Tại sao tôi muốn chia sẻ Lịch Google của mình?
Có nhiều lý do khiến ai đó có thể muốn chia sẻ Lịch Google của họ với một cá nhân khác. Tại nơi làm việc, bạn có thể cần chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp để có thể lên lịch họp hoặc chia sẻ thời hạn sắp tới. Ở nhà, bạn có thể cần chia sẻ các cuộc hẹn và sự kiện thể thao để có thể tránh xung đột trong việc nuôi dạy con cái và thông tin sai lệch. Nó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn.
2. Ai có thể xem lịch của tôi nếu tôi đăng nó lên một trang web?
Khi bạn chia sẻ Lịch Google của mình với một trang web, bạn có thể chọn cài đặt bảo mật cụ thể sẽ chuyển sang mã nhúng. Trừ khi bạn đã chọn hộp để đặt lịch của mình ở chế độ công khai, không phải ai cũng có thể xem lịch từ trang web của bạn.