Máy quét phẳng đã là trụ cột chính của số hóa hình ảnh trong nhiều thập kỷ nay. Vấn đề là bạn có thể không có và gần như chắc chắn bạn không có một cái nào bên mình mọi lúc.
Máy ảnh điện thoại thông minh ngày nay tốt đến mức bạn không chỉ có thể chụp một bức ảnh tài liệu có độ chi tiết cao mà còn có thể phóng to xuống các chấm mực. Vậy tại sao chúng ta lại sử dụng máy quét?
Chà, ứng dụng máy ảnh của bạn không có các chức năng giống như phần mềm máy quét. May mắn thay, bạn có thể quét tài liệu lên Google Drive bằng một công cụ gọn gàng trong ứng dụng mà hầu hết mọi người có thể không biết!
Cái này khác với ảnh chụp tài liệu như thế nào?
Ưu điểm lớn nhất mà máy quét tài liệu có được so với ảnh chụp trên điện thoại thông minh không phải là chi tiết hoặc chất lượng. Thực tế là máy quét giữ tài liệu một cách chính xác và cung cấp ánh sáng hoàn hảo, nhất quán cho mọi lần quét. Ngoài ra, nó chụp hình ảnh chính xác vuông góc với giấy.
Khi bạn chụp ảnh bằng điện thoại, trang có thể bị méo, hiển thị nhiều vật thể không mong muốn xung quanh và ánh sáng yếu. Việc sửa chữa tất cả những vấn đề này theo cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Không tuyệt vời nếu bạn muốn có kết quả gần giống với những gì mà máy quét phẳng đạt được.
Google đã sử dụng tài năng phát triển phần mềm của mình để nhanh chóng và gần như tự động bù đắp cho những thiếu sót của tính năng quét camera trên điện thoại thông minh.
Những gì bạn sẽ cần
Để quét tới Google Drive bằng ứng dụng Google Drive, có một danh sách rất ngắn những thứ bạn cần:
- Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (có máy ảnh) chạy Android hoặc iOS
- Tài khoản Google
- Một bề mặt phẳng với ánh sáng tốt
- Trang, sách hoặc tài liệu khác mà bạn muốn quét
- Kết nối Internet
Nếu bạn có mọi thứ trong danh sách này, chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn bạn quy trình quét tới Google Drive từ điện thoại của bạn.
Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn
Giả sử bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive và đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, đây là cách quét tài liệu:
- Trước tiên, hãy mở ứng dụng, sau đó chọn biểu tượng dấu cộng được sử dụng để tạo một tài liệu mới.
- Trong số các tùy chọn, bạn sẽ thấy Quét. Chọn Quét để tiếp tục.
- Giờ đây, bạn sẽ thấy giao diện quét này, giao diện này hiển thị cho bạn chế độ xem trực tiếp những gì máy ảnh nhìn thấy.
- Định vị tài liệu của bạn và sau đó xếp nó vào khung ngắm. Bạn không cần phải lấp đầy cửa sổ và bạn không cần phải siêu chính xác. Bạn có thể có tùy chọn để chọn giữa các máy ảnh khác nhau nếu điện thoại của bạn có nhiều đơn vị. Máy ảnh chính thường là lựa chọn tốt nhất.
Nhấn vào nút chụp lớn màu trắng để quét trang.
- Bây giờ bạn sẽ thấy bản xem trước của bức ảnh này. Nếu nó có vẻ tốt với bạn, hãy chọn OK . Nếu không, hãy chọn Thử lại và thử lại.
- Bây giờ bạn có cơ hội chỉnh sửa trang đã quét. Chọn nút quay lại để chụp lại ảnh. Chọn bảng màu để thay đổi hình ảnh từ đen trắng sang màu.
- Nút tiếp theo bên phải sẽ xoay hình ảnh và nút cuối cùng là chức năng cắt. Tuy nhiên, chức năng “cắt” này thực sự cho phép bạn kiểm tra kỹ lựa chọn mà Drive đã tự động thực hiện trên trang. Kéo các nút để theo dõi trang một cách chính xác nếu có sai sót.
- Nếu bạn chỉ có một trang để quét, bây giờ bạn có thể chọn nút Lưu , nhưng nếu bạn muốn thêm nhiều trang hơn, hãy chọn dấu cộng và lặp lại các bước trên cho đến khi bạn quét tất cả các trang của tài liệu.
Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu lưu tài liệu dưới dạng PDF trên tài khoản Google Drive của mình. Đặt tên cho nó, chọn tài khoản Google mà nó sẽ được lưu và sau đó chọn vị trí cho nó.
Tài liệu của tôi ở đâu?
Khi bạn quét tài liệu lần đầu tiên bằng ứng dụng Google Drive, bạn đang tạo một bản quét cục bộ cho bộ nhớ điện thoại của mình. Nếu bạn đang sử dụng kết nối Wi-Fi, quá trình quét đó sẽ tự động được tải lên bất kỳ thư mục Google Drive nào mà bạn chỉ định. Tùy thuộc vào cài đặt ứng dụng của bạn, quá trình tải lên cũng có thể diễn ra qua dữ liệu di động, nhưng theo mặc định, Drive sẽ đợi Wi-Fi trước khi tải bất kỳ tệp nào từ điện thoại của bạn lên đám mây.
Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không thể chia sẻ bản quét của mình với bất kỳ ai cho đến khi bạn kết nối với Wi-Fi.
Nếu bạn hoàn toàn phải thực hiện các bản quét đó một cách an toàn trên đám mây càng nhanh càng tốt, bạn phải thay đổi cài đặt trong Google Drive để cho phép tải lên dữ liệu di động. Hãy cảnh báo rằng điều này có thể ăn một phần lớn giới hạn dữ liệu của bạn. Có thể bạn sẽ muốn thay đổi lại cài đặt sau khi hoàn tất quá trình tải lên của mình.
Để cho phép tải lên tệp di động:
- Chọn biểu tượng “bánh hamburger”
- Chọn Cài đặt
- Cuộn xuống Sử dụng dữ liệu
- Chuyển đổi Chỉ chuyển tệp qua WiFi tắt
Khi quá trình tải lên quan trọng của bạn đã hoàn tất, hãy nhớ bật lại cài đặt này nếu không sẽ gặp rủi ro về hóa đơn dữ liệu di động khổng lồ vào cuối tháng.
Mẹo để đạt được kết quả tốt nhất
Mặc dù công nghệ đằng sau chức năng quét của Google Drive khá ấn tượng, nhưng bạn có thể làm một số điều để giúp kết quả tốt hơn nữa.
- Trước tiên, hãy đảm bảo có đủ ánh sáng! Máy ảnh của bạn cần ánh sáng để hoạt động. Ngay cả những chiếc máy ảnh điện thoại thông minh hàng đầu đắt tiền cũng sẽ không hoạt động tốt trong điều kiện ánh sáng yếu.
- Ứng dụng Google Drive không cho phép bạn bật đèn flash nhanh chóng. Vấn đề là đèn flash tích hợp quá mạnh có thể gây lóa trên giấy. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên sử dụng ánh sáng khuếch tán mềm như đèn huỳnh quang trên cao. Chỉ cần không đặt điện thoại của bạn ngay dưới ánh sáng, nếu không bạn sẽ phủ bóng lên điện thoại.
- Làm thẳng tài liệu càng nhiều càng tốt. Tài liệu phẳng sẽ quét tốt, nhưng tài liệu bị gấp hoặc nhàu nát khiến phần mềm khó quét tốt. Thậm chí, bạn có thể đặt nó vào bên trong một thư mục trong suốt, miễn là nó không quá bóng.
- Tiếp theo, đảm bảo tài liệu được lấy nét. Điều này khá đơn giản trên hầu hết các điện thoại. Chỉ cần nhấn vào tài liệu và tính năng tự động lấy nét của điện thoại sẽ thực hiện công việc. Một lần nữa, ánh sáng tốt hơn đồng nghĩa với hiệu suất lấy nét tự động tốt hơn.
- Mặc dù không thuận tiện bằng nhưng nếu bạn có giá đỡ ba chân điện thoại hoặc một số cách để giữ điện thoại cố định trên khu vực quét tài liệu, điều đó cũng sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều trang cần quét.
Cuối cùng, nếu bạn đang cố gắng quét các trang của một cuốn sách, có hai cách để quét tốt. Một là đặt sách xen kẽ ở mặt sau hoặc bìa trước. Sao cho trang bên trái hoặc bên phải đều đẹp và thẳng để quét. Ngoài ra, tại sao không quét cuốn sách hai trang cùng một lúc? Chỉ cần đảm bảo bạn xoay từng hình ảnh một cách chính xác để dễ đọc.
Máy quét tinh gọn, trung bình
Đó là tất cả những gì bạn cần biết để quét tài liệu lên Google Drive bằng điện thoại của mình. Ít nhất, cho đến khi bạn hết dung lượng. Nếu bạn muốn tăng dung lượng ổ đĩa mà bạn có cho các dịch vụ Google của mình, hãy xem bài viết của chúng tôi trên Google One và tìm gói nào trong số các gói có thể phù hợp với bạn.