Khi thế giới chuyển từ tài liệu vật lý sang số, chúng ta cũng bắt đầu nhận chúng qua email.
Việc gom tất cả tài liệu trong hộp thư đến có ích, nhưng cũng có nghĩa là nếu bạn xóa nhầm tệp đính kèm, có thể không có cách nào khôi phục.
May mắn thay, người dùng Gmail có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sao lưu tệp đính kèm email lên tài khoản Google Drive. Tại đó, bạn có thể tổ chức chúng vào thư mục, giống như khi tải tất cả về máy tính.
Cách sao lưu tệp đính kèm Gmail lên Google Drive
Google Drive có thể lưu trữ mọi loại tệp, bất kể định dạng. Tuy nhiên, bạn phải luôn chú ý dung lượng lưu trữ. Tùy loại tài khoản, bạn có từ 15 GB đến 2 TB để lưu trữ.
Quy trình lưu tệp đính kèm vào Google Drive cực kỳ đơn giản. Đây là cách làm:
- Mở Gmail và đăng nhập tài khoản
- Tìm email chứa tệp đính kèm muốn sao lưu và di chuột qua tệp đính kèm
- Khi phím tắt hiện ra, nhấn nút Thêm vào Drive có biểu tượng Google Drive. Thao tác này sẽ gửi tệp đính kèm lên Drive của bạn
- Sau khi lưu tệp vào Google Drive, bạn có thể nhấn phím tắt Tổ chức Drive ở cùng vị trí để chọn thư mục muốn gửi đến
- Nếu email có nhiều tệp, bạn có thể lưu tất cả bằng cách nhấn phím tắt Thêm tất cả vào Drive bên phải phần tệp đính kèm. Sau đó dùng bước 4 để tổ chức tệp vào thư mục
Đọc thêm: Đã 2022 và Google Drive cuối cùng hỗ trợ Copy và Paste
Đây là hướng dẫn nhanh sao lưu tệp đính kèm dùng Google Drive!
Giữ An Toàn Tệp Tin Bằng Google Drive
Google Drive cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, đủ chứa hàng trăm tệp đính kèm email. Dùng không gian này tạo kho lưu trữ cá nhân truy cập từ mọi thiết bị, mọi lúc. Tệp vẫn ở đó ngay cả khi bạn xóa toàn bộ email.
Hơn nữa, đừng quên bạn có thể mở tệp Office ngay từ trình duyệt, nên không bao giờ phải tải tệp xuống để xem nội dung.
Có ý kiến? Chia sẻ trong bình luận hoặc thảo luận trên Twitter/Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của biên tập viên:
- Cách dễ nhất xóa tài khoản Gmail
- Bây giờ bạn có thể gọi điện thoại ngay trong Gmail, vì sao không?
- Cách chuyển tiếp email hoạt động trong Gmail
- Cách ngăn email theo dõi bạn