Khi thế giới chuyển đổi từ tài liệu vật lý sang tài liệu kỹ thuật số, chúng tôi cũng bắt đầu nhận chúng qua email.
Việc nhóm tất cả tài liệu trong hộp thư đến của bạn có thể hữu ích, nhưng điều đó cũng có nghĩa là nếu bạn vô tình xóa các tệp đính kèm thì có thể không có bất kỳ cách nào để khôi phục chúng.
May mắn thay, người dùng Gmail có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sao lưu các tệp đính kèm trong email vào tài khoản Google Drive của họ. Ở đó, bạn có thể sắp xếp chúng trong các thư mục, giống như cách bạn làm nếu tải tất cả chúng xuống máy tính của mình.
Cách sao lưu tệp đính kèm trong Gmail vào Google Drive
Google Drive có thể được sử dụng để lưu trữ bất kỳ loại tệp nào, bất kể định dạng của nó. Tuy nhiên, bạn sẽ phải thường xuyên theo dõi dung lượng lưu trữ của mình. Tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn, bạn có thể có từ 15 GB đến 2 TB để lưu trữ tệp của mình.
Quá trình lưu trữ tệp đính kèm trong Google Drive của bạn cực kỳ đơn giản. Đây là cách thực hiện:
-
Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn
-
Tìm email có chứa các tệp đính kèm mà bạn muốn sao lưu và đặt con trỏ chuột lên tệp đính kèm
-
Khi các phím tắt lệnh xuất hiện, nhấn nút Thêm vào Drive có biểu tượng Google Drive. Thao tác này sẽ gửi tệp đính kèm tới Drive của bạn
-
Sau khi lưu tệp vào Google Drive, bạn có thể nhấp vào lối tắt Sắp xếp Drive ở cùng một vị trí để chọn thư mục mà bạn muốn gửi nó đến
-
Nếu một email có nhiều tệp, bạn có thể lưu tất cả chúng bằng cách nhấp vào lối tắt Thêm tất cả vào Drive ở bên phải của phần tệp đính kèm. Sau đó, bạn có thể sử dụng bước 4 để sắp xếp các tệp thành các thư mục
ĐỌC THÊM:Đó là năm 2022 và Google Drive cuối cùng đã hỗ trợ Sao chép và Dán
Đây là bạn có nó! Hướng dẫn nhanh để sao lưu tệp đính kèm bằng Google Drive.
Giữ an toàn cho tệp của bạn bằng Google Drive
Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ như một phần của đăng ký miễn phí, quá đủ để lưu trữ hàng trăm tệp đính kèm email. Sử dụng không gian có sẵn để tạo một kho lưu trữ cá nhân mà bạn có thể truy cập từ mọi thiết bị và bất kỳ lúc nào. Các tệp sẽ vẫn ở đó ngay cả khi bạn xóa hoàn toàn tất cả các email của mình.
Hơn nữa, đừng quên rằng bạn có thể mở tệp Office ngay từ trình duyệt của mình, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải tải tệp xuống để xem nội dung của nó.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách dễ nhất để xóa tài khoản Gmail của bạn
- Giờ đây, bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện thoại trong Gmail, vì tại sao lại không
- Cách chuyển tiếp email hoạt động trong Gmail
- Dưới đây là cách ngăn email theo dõi bạn