Viết bài luận, báo cáo là việc thường ngày của sinh viên, đòi hỏi kỹ năng cao. Quá trình trở nên kiệt sức khi mỗi bài tập có yêu cầu định dạng mới. Turabian/Chicago và APA là 2 định dạng phổ biến nhất.
Mỗi định dạng có yêu cầu riêng về font, trang bìa APA, trích dẫn nguồn... APA (American Psychological Association) thiết lập tiêu chuẩn cho các ngành: xã hội học, tâm理学, kinh tế, nhân loại học... Dưới đây hướng dẫn áp dụng APA trên Google Docs.
Bài luận APA là gì?
APA = American Psychological Association (Hiệp hội Tâm lý học Mỹ). Tổ chức này thống nhất tiêu chuẩn bài viết cho các ngành khoa học xã hội. Tiêu chuẩn gồm: font, trang bìa, trích dẫn, danh mục tài liệu... Đã tồn tại 60 năm, gắn liền với cơ sở dữ liệu xuất bản tâm lý học.
Cách dùng Google Docs viết chuẩn APA?
2 cách: Thiết lập thủ công hoặc Dùng mẫu (Template) có sẵn.
Phần 1: Thiết lập APA thủ công – Các bước:
- Chọn font Times New Roman, cỡ 12.
- Giữ lề mặc định Google Docs (1 inch – đã chuẩn).
- Insert > Header > Thêm header. Font header cũng là Times New Roman 12.
- Gõ tiêu đề VIẾT HOA (Running head).
- Insert > Page number > Căn lề phải đầu trang. Dùng cùng font chữ.
- Nhấp dưới header > Chọn Double line spacing (Giãn dòng kép).
- Gõ tên bạn > Dòng dưới gõ tên trường.
- Insert > Break > Page break > Trang mới.
- Gõ "Abstract" (Tóm tắt) > Căn giữa.
- Chọn Left Align (Căn trái) > Gõ nội dung tóm tắt từ dòng mới.
- Page break lại > Trang mới.
- Nhấn Tab (thụt lề) > Gõ nội dung chính (Main body).
- Sau phần chính > Page break > Trang mới.
- Viết Tài liệu tham khảo (References) chuẩn APA (xem phần dưới).
Phần 2: Dùng Template APA có sẵn trên Google Docs (Nhanh hơn):
- Mở tài liệu mới.
- File > New > From template.
- Mở tab Template Gallery.
- Tìm mục Education (Giáo dục).
- Chọn Report APA.
Tài liệu mới mở ra đã định dạng sẵn APA. Chỉ việc thay nội dung của bạn. Xóa các mục không cần.
Định dạng trích dẫn & tài liệu tham khảo chuẩn APA
APA yêu cầu trình tự nghiêm ngặt, chú ý chi tiết. Google Docs hỗ trợ tốt việc này.
Với tư cách tác giả, trích dẫn APA giúp tổ chức nguồn liệu, thể hiện quan điểm hiệu quả. Lưu ý:
- Nguồn web: Địa chỉ web, tên tác giả, ngày xuất bản, loại nguồn, tiêu đề trang.
- Sách: Tác giả, tên sách, nhà xuất bản, năm xuất bản.
- Bài báo tạp chí: Tác giả, tiêu đề bài, năm xuất bản, trang.
Đây là những lưu ý quan trọng để viết bài luận APA trên Google Docs. Hy vọng hữu ích!