Google Tài liệu trên thiết bị di động (iOS / Android) giống với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng bạn buộc phải sử dụng nó theo những cách mới vì kiểu dáng nhỏ hơn và thiếu thiết bị ngoại vi. Rất may, với một số thực hành, bạn có thể vượt qua rào cản đó là xử lý văn bản trên màn hình cảm ứng.
Mặc dù có thể khó làm quen với ứng dụng Google Tài liệu, nhưng bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng ứng dụng này thực sự giúp mọi thứ dễ dàng hơn khi bạn có thể chỉnh sửa văn bản nhanh chóng và xử lý văn bản khi đang di chuyển. Nó sẽ mang lại năng suất mới cho cuộc sống của bạn trong những khoảnh khắc mà nếu không sẽ bị lãng phí.
Trên thực tế, những từ bạn đang đọc đã được chỉnh sửa trên ứng dụng Google Tài liệu trước khi xuất hiện trực tuyến. Tính linh hoạt là vô tận như phiên bản dành cho máy tính để bàn khi bạn thành thạo giao diện người dùng và các tính năng tập trung vào thiết bị di động. Hãy xem cách chúng ta có thể làm chủ nó trên thiết bị di động.
Mẹo để nhập liệu dễ dàng hơn trên Google Docs Mobile
Các thiết bị di động thường không xuất sắc để xử lý văn bản hiệu quả, vì vậy, điều quan trọng là trước tiên chúng ta phải xem xét các mẹo nhập tốt nhất để sử dụng ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động.
Mẹo đầu tiên là thử tính năng vuốt văn bản. Đơn giản chỉ cần vuốt thay vì chạm. Tính năng này hiện có sẵn trên cả Android gốc và iOS 13. Nếu không có tính năng này, bạn có thể tìm thấy các lựa chọn thay thế trong cửa hàng ứng dụng tại đây. Khi bạn sử dụng thao tác vuốt nhiều hơn, việc dự đoán các từ bạn sử dụng sẽ tốt hơn.
Nếu bạn vẫn không thích gõ trên ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động, hãy cân nhắc sử dụng giọng nói của bạn. Nó đơn giản như nhấn vào nút micrô và nói. Chuyển giọng nói thành văn bản chính xác một cách đáng ngạc nhiên. Nếu bạn không bị thuyết phục, việc hiệu đính thêm không bao giờ làm tổn hại đến bất kỳ ai.
Một vấn đề lớn với bàn phím di động là bạn phải nhấn vào một nút để có thêm các ký tự như số hoặc dấu câu. Tuy nhiên, có một phương pháp dễ dàng hơn. Thay vì nhấn để mở trang tiếp theo trên bàn phím, bạn có thể giữ nút rồi kéo ngón tay đến ký tự bạn muốn sử dụng.
Sau khi bạn buông màn hình, ký tự di chuột sẽ được nhập và bạn sẽ tự động hoàn nguyên về bàn phím tiêu chuẩn để tiết kiệm thời gian.
Truy cập Công cụ Cộng tác trong Google Tài liệu Di động
Nếu bạn cần cộng tác khi đang di chuyển, bạn có thể nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào chia sẻ và xuất. Trên menu tiếp theo, bạn có hai tùy chọn.
- Chia sẻ :Nhấn chia sẻ để cấp quyền truy cập cho những người cụ thể. Riêng tư hơn nhưng yêu cầu chủ sở hữu một lần nữa cấp quyền truy cập cho nhiều người hơn.
- Chia sẻ liên kết: Nhấn vào đây để tạo một liên kết có thể được chia sẻ với bất kỳ ai. Ít riêng tư hơn nhưng cung cấp quyền truy cập nhanh chóng cho bất kỳ ai có liên kết.
Nhận hình ảnh mà không cần thoát khỏi ứng dụng
Một lợi ích khi sử dụng máy tính để bàn là bạn có nhiều ứng dụng để chuyển đổi giữa các ứng dụng một cách nhanh chóng. Điều đó không dễ dàng như vậy trên thiết bị di động, nhưng một giải pháp nếu bạn cần hình ảnh là sử dụng công cụ tìm hình ảnh trong ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động.
- Nhấn vào + trên thanh công cụ ở trên cùng.
- Chọn hình ảnh , rồi nhấn từ web.
Giờ đây, bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trên Google từ trong ứng dụng Google Tài liệu.
Bạn cũng có thể tìm kiếm hình ảnh từ trong Google Drive của mình hoặc từ chính thiết bị của bạn. Nhấn vào bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn và nhấn chèn. Nó sẽ xuất hiện bất kỳ dòng nào bạn hiện đang nhập.
Bật Chỉnh sửa Ngoại tuyến trong Ứng dụng Di động Google Tài liệu
Nếu bạn định chỉnh sửa khi đang di chuyển, hãy đảm bảo rằng bạn bật chỉnh sửa ngoại tuyến trong ứng dụng Google Tài liệu. Chỉ cần nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải, sau đó cuộn xuống và nhấn vào công tắc ngoại tuyến có sẵn để chuyển nó sang vị trí bật.
Thông thường, tất cả các tài liệu mới được tạo trên thiết bị di động của bạn sẽ có sẵn để chỉnh sửa ngoại tuyến theo mặc định, nhưng bạn phải bật chỉnh sửa ngoại tuyến cho các tài liệu hiện có.
Khi chỉnh sửa ngoại tuyến, bạn vẫn có thể tạo tài liệu và chỉnh sửa tài liệu có thể truy cập ngoại tuyến. Tuy nhiên, hãy nhớ nhấn vào dấu tích màu xanh lam ở trên cùng bên trái để lưu các thay đổi của bạn trước khi đóng ứng dụng. Sau khi bạn trực tuyến, mọi thứ sẽ đồng bộ hóa trở lại.
Đánh dấu và nhận xét trên ứng dụng Google Documents để chỉnh sửa màn hình dễ dàng hơn
Nếu không muốn sử dụng ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động để chỉnh sửa hoặc viết chuyên sâu, bạn có thể đánh dấu các khu vực và thêm nhận xét để chỉnh sửa trong tương lai trên màn hình của mình sau này.
- Chọn văn bản hoặc dòng văn bản bạn muốn nhận xét.
- Nhấn + ở đầu màn hình của bạn, sau đó chọn nhận xét .
Giờ đây, bạn có thể nhập nhận xét của mình và nhận xét đó sẽ được lưu vào đám mây.
- Ngoài ra, hãy giữ ngón tay của bạn trên màn hình, sau đó kéo để chọn một dòng văn bản.
- Nhấn vào nút đánh dấu trên thanh công cụ dưới cùng.
Sau đó, bạn có thể chọn màu cho điểm nổi bật.
Bạn sẽ tìm thấy cùng một tài liệu với nhận xét hoặc nội dung đánh dấu của mình trong Google Drive trên tất cả các thiết bị miễn là bạn trực tuyến khi thực hiện các thay đổi cuối cùng đối với tài liệu đó.