Google Docs trên di động (iOS/Android) giống hệt phiên bản máy tính để bàn, nhưng bạn buộc phải dùng theo cách mới do kích thước nhỏ hơn và thiếu thiết bị ngoại vi. May mắn thay, với một chút thực hành, bạn có thể vượt qua rào cản xử lý văn bản trên màn hình cảm ứng.
Mặc dù có thể khó làm quen với ứng dụng Google Docs, bạn sẽ nhanh chóng thấy nó thực sự làm mọi thứ dễ dàng hơn khi có thể chỉnh sửa văn bản nhanh và xử lý văn bản trong lúc di chuyển. Nó mang lại năng suất mới vào cuộc sống trong những khoảnh khắc khácथा sẽ bị lãng phí.
Thực tế, những từ bạn đang đọc đã được chỉnh sửa trên ứng dụng Google Docs trước khi phát hành. Sự linh hoạt không kém gì phiên bản máy tính để bàn sau khi bạn làm chủ UI và tính năng tập trung vào di động. Hãy xem cách làm chủ nó trên di động.
Mẹo gõ dễ dàng hơn trên Google Docs di động
Thiết bị di động thường không tốt cho xử lý văn bản hiệu quả, nên quan trọng trước hết là xem các mẹo gõ tốt nhất cho ứng dụng Google Docs di động.
Mẹo đầu tiên là thử tính năng vuốt văn bản. Chỉ cần vuốt thay vì gõ. Tính năng này hiện có sẵn trên Android gốc và iOS 13. Nếu không có tính năng này, bạn có thể tìm phương án thay thế trong cửa hàng ứng dụng. Càng dùng vuốt nhiều, nó càng tốt ở dự đoán từ bạn dùng.
Nếu bạn vẫn không thích gõ trên ứng dụng Google Docs di động, hãy cân nhắc dùng giọng nói. Chỉ cần nhấn nút micro và nói. Chuyển giọng nói thành văn bản chính xác ngạc nhiên. Nếu không tin, đọc lại một lần nữa chưa bao giờ hại ai.
Một vấn đề lớn với bàn phím di động là phải nhấn nút để lấy ký tự thêm như số hoặc dấu câu. Có phương pháp dễ dàng hơn, tuy nhiên. Thay vì nhấn để mở trang tiếp theo trên bàn phím, bạn có thể giữ nút xuống và kéo ngón tay đến ký tự muốn dùng.
Sau khi thả màn hình, ký tự được trỏ sẽ được gõ và bạn sẽ tự động quay về bàn phím chuẩn để tiết kiệm thời gian.
Truy cập công cụ cộng tác trong Google Docs di động
Nếu cần cộng tác trên di động, bạn có thể nhấp menu ba chấm ở góc trên bên phải rồi nhấp chia sẻ & xuất. Trên menu tiếp theo, bạn có hai tùy chọn.
- Chia sẻ: Nhấp chia sẻ để cấp quyền truy cập người cụ thể. Riêng tư hơn, nhưng yêu cầu chủ sở hữu phải cấp quyền lại cho thêm người.
- Chia sẻ liên kết: Nhấp này để tạo liên kết có thể chia sẻ cho bất kỳ ai. Kém riêng tư hơn nhưng cho truy cập nhanh cho bất kỳ ai có liên kết.
Lấy hình ảnh không cần rời ứng dụng
Một lợi ích của máy tính để bàn là có nhiều ứng dụng để chuyển đổi nhanh. Trên di động không dễ dàng như vậy, nhưng cách giải quyết nếu cần hình ảnh là dùng công cụ tìm ảnh trong ứng dụng Google Docs di động.
- Nhấp nút + trên thanh công cụ ở trên.
- Chọn hình ảnh, rồi nhấp từ web.
Bây giờ bạn có thể tìm kiếm Google Images từ trong ứng dụng Google Docs.
Bạn cũng có thể tìm ảnh từ trong Google Drive của mình, hoặc từ chính thiết bị. Nhấp vào bất kỳ ảnh nào bạn thích, và nhấp chèn. Nó sẽ xuất hiện ở dòng bạn đang gõ.
Bật chỉnh sửa ngoại tuyến trong ứng dụng Google Docs di động
Nếu dự định chỉnh sửa trên di chuyển, hãy chắc chắn bật chỉnh sửa ngoại tuyến trong ứng dụng Google Docs. Chỉ cần nhấp menu ba chấm ở góc trên bên phải, rồi kéo xuống và nhấp công tắc có sẵn ngoại tuyến để chuyển sang vị trí bật.
Thường thì, tất cả tài liệu mới tạo trên di động sẽ có sẵn để chỉnh sửa ngoại tuyến theo mặc định, nhưng bạn phải bật chỉnh sửa ngoại tuyến cho tài liệu hiện có.
Khi chỉnh sửa ngoại tuyến, bạn vẫn có thể tạo tài liệu và chỉnh sửa tài liệu có thể truy cập ngoại tuyến. Tuy nhiên, hãy chắc chắn nhấp dấu tích xanh ở góc trên bên trái để lưu thay đổi trước khi đóng ứng dụng. Khi bạn online, mọi thứ sẽ đồng bộ lại.
Đánh dấu & bình luận trên ứng dụng Google Docs để chỉnh sửa máy tính dễ dàng hơn
Nếu không muốn dùng ứng dụng Google Docs di động để chỉnh sửa hoặc viết nhiều, bạn có thể đánh dấu vùng và thêm bình luận để chỉnh sửa sau trên máy tính.
- Chọn văn bản, hoặc dòng văn bản bạn muốn bình luận.
- Nhấn nút + ở trên màn hình và chọn bình luận.
Bây giờ bạn có thể gõ bình luận và nó sẽ lưu lên đám mây.
- Thay vào đó, giữ ngón tay trên màn hình rồi kéo để chọn một dòng văn bản.
- Nhấn nút đánh dấu trên thanh công cụ dưới.
Bạn có thể chọn màu cho đánh dấu.
Bạn sẽ tìm thấy cùng tài liệu với bình luận hoặc đánh dấu trong Google Drive trên tất cả thiết bị miễn là bạn online khi thực hiện thay đổi cuối cùng.