Di chuyển nhiều email Gmail vào tài khoản Gmail khác nên là tính năng đơn giản tích hợp sẵn trong Gmail, nhưng thực tế không. May mắn thay, bạn vẫn có thể chuyển email Gmail giữa các tài khoản hàng loạt bằng các mẹo trong trang này.
Chắc chắn, bạn có thể chuyển tiếp một hai email sang tài khoản khác, nhưng nếu muốn di chuyển lượng lớn email cùng lúc, chuyển tiếp không phải lựa chọn tốt. Bạn cần công cụ chuyển Gmail sang Gmail để email từ tài khoản này chuyển sang tài khoản kia chỉ trong vài phút.
Có thể bạn vừa có tài khoản Gmail mới và muốn dùng làm chính, quên đi các tài khoản khác, hoặc muốn sao lưu email Gmail sang tài khoản khác có dung lượng lớn hơn.
Dù lý do gì, các lựa chọn tốt nhất để chuyển email Gmail giữa tài khoản được mô tả dưới đây. Nếu cần chuyển email giữa Yahoo, Outlook, Gmail, v.v., hãy xem liên kết.
Chuyển email Gmail bằng Gmail
Gmail có công cụ Nhập mail và danh bạ để làm chính điều đó. Cách làm:
- Từ tài khoản Gmail nguồn (chứa email muốn chuyển), mở Cài đặt từ menu tùy chọn rồi vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Chọn nút tròn bên cạnh Bật POP cho tất cả thư (kể cả thư đã tải xuống).
- Kéo xuống và chọn Lưu thay đổi.
- Đăng xuất và đăng nhập lại, nhưng lần này vào tài khoản Gmail khác (sẽ nhận email từ tài khoản kia).
- Vào Cài đặt > Tài khoản và Nhập.
- Chọn liên kết Nhập mail và danh bạ.
- Gõ địa chỉ email tài khoản Gmail kia, rồi chọn Tiếp tục.
- Chọn Tiếp tục lại trên màn hình Bước 1.
- Đăng nhập tài khoản Gmail kia.
- Cho phép Gmail truy cập tài khoản kia bằng cách chọn Cho phép khi được nhắc.
- Đóng cửa sổ báo Xác thực thành công.
- Chọn Bắt đầu nhập.
- Chọn OK để quay lại trang cài đặt Gmail.
Bây giờ Gmail đang chuyển tất cả email giữa hai tài khoản Gmail, bạn chỉ cần chờ. Bạn có thể theo dõi quá trình từ màn hình Tài khoản và Nhập.
Phương pháp này cũng cho phép gửi mail từ tài khoản kia. Quay lại màn hình trên sau khi nhập xong, và chọn làm mặc định để tất cả thư đi mặc định dùng địa chỉ Gmail đó (vẫn có thể dùng cái kia bằng cách chọn thủ công).
Dùng ứng dụng email máy tính để bàn chuyển email Gmail
Nếu bạn đã kết nối cả hai tài khoản Gmail với chương trình email trên máy tính, chuyển một phần hoặc tất cả email sang tài khoản kia rất đơn giản.
Hãy xem ví dụ chuyển email giữa tài khoản Gmail với Microsoft Outlook. Hầu hết các ứng dụng email khác sẽ hoạt động rất tương tự.
Trước tiên, thêm hai tài khoản Gmail vào Outlook:
- Vào Tệp > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
- Chọn Mới từ tab Email.
- Gõ một địa chỉ Gmail và làm theo hướng dẫn để đăng nhập và tải email vào chương trình.
- Sau khi tài khoản đã được thêm, lặp lại ba bước đầu để thêm tài khoản Gmail kia.
- Cuối cùng, thoát màn hình Cài đặt tài khoản để quay lại danh sách email trong Outlook.
- Để tất cả email từ cả hai tài khoản tải hoàn toàn vào Outlook.
Bây giờ là lúc di chuyển email Gmail hàng loạt:
- Từ tài khoản chứa email muốn chuyển, mở thư mục chứa tin nhắn.
- Chọn email muốn chuyển sang tài khoản Gmail kia. Có thể chọn nhiều với phím Ctrl hoặc lấy tất cả với Ctrl+A.
Mẹo: Bạn muốn chuyển tất cả cùng lúc, từ mọi thư mục? Làm theo hướng dẫn xuất PST ở đây để học cách gộp file PST (file dữ liệu Outlook) với tài khoản Gmail.
- Kéo thả email đã bôi đen vào thư mục trong tài khoản Gmail kia. Luôn có thể di chuyển lại sau nếu rơi sai thư mục, nhưng hãy cố gắng chọn đúng ngay bây giờ (chuyển lại sau có thể tẻ nhạt).
Mẹo: Nếu thích, hãy tạo thư mục mới trong tài khoản đích tên "Email cũ" hoặc "Email từ tài khoản XYZ" để dễ phân biệt với tin nhắn khác.
- Chờ Outlook đồng bộ tin nhắn cục bộ với tài khoản Gmail. Chúng sẽ xuất hiện trong tài khoản trực tuyến ngay, và do đó nhìn thấy từ điện thoại, máy tính bảng, trình duyệt web, hoặc bất cứ đâu bạn truy cập Gmail.
Nếu quan tâm, bạn cũng có thể kiểm tra tất cả tài khoản email từ Gmail. Điều này lý tưởng nếu bạn thích giao diện Gmail nhưng muốn giữ các tài khoản khác từ dịch vụ email khác nhau.