Chuyển nhiều email Gmail sang một tài khoản Gmail khác hẳn là một tính năng đơn giản được tích hợp trong Gmail, nhưng không phải vậy. Tuy nhiên, may mắn thay, bạn vẫn có thể chuyển hàng loạt thư Gmail giữa các tài khoản bằng cách sử dụng các mẹo trên trang này.
Chắc chắn, bạn có thể chuyển tiếp một hoặc hai email vào một tài khoản khác, nhưng nếu bạn muốn chuyển một số lượng lớn email cùng một lúc, chỉ chuyển tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất. Những gì bạn cần là một công cụ chuyển Gmail sang Gmail để các email từ tài khoản này được chuyển sang tài khoản khác chỉ trong vài phút ngắn ngủi.
Có thể bạn vừa có một tài khoản Gmail hoàn toàn mới và bạn muốn sử dụng nó làm tài khoản chính của mình và quên tất cả các tài khoản khác của mình hoặc có thể bạn muốn sao lưu email Gmail của mình vào một tài khoản khác với nhiều dung lượng hơn.
Bất kể lý do là gì, các tùy chọn tốt nhất để chuyển email Gmail giữa các tài khoản được mô tả bên dưới. Nếu bạn cần chuyển email giữa Yahoo, Outlook, Gmail, v.v., hãy kiểm tra liên kết.
Chuyển email trong Gmail bằng Gmail
Gmail có một công cụ được gọi là Nhập thư và danh bạ mà bạn có thể sử dụng để làm điều đó. Đây là cách thực hiện:
- Từ tài khoản Gmail nguồn (tài khoản có các email bạn muốn chuyển), mở Cài đặt từ trình đơn tùy chọn, sau đó đi tới Chuyển tiếp và POP / IMAP .
- Chọn bong bóng bên cạnh Bật POP cho tất cả thư (ngay cả thư đã được tải xuống) .
- Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi .
- Đăng xuất và đăng nhập lại, nhưng lần này vào tài khoản Gmail khác (tài khoản sẽ nhận email từ tài khoản kia).
- Đi tới Cài đặt > Tài khoản và Nhập .
- Chọn nút Nhập thư và danh bạ liên kết.
- Nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail khác của bạn, sau đó chọn Tiếp tục .
- Chọn Tiếp tục lại trên màn hình Bước 1.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail khác của bạn.
- Cấp quyền cho Gmail để truy cập vào tài khoản khác bằng cách chọn Cho phép khi được nhắc.
- Đóng cửa sổ có nội dung Xác thực thành công .
- Chọn Bắt đầu nhập .
- Chọn OK để quay lại trang cài đặt của Gmail.
Bây giờ Gmail đang chuyển tất cả các email của bạn giữa các tài khoản Gmail, bạn chỉ cần đợi. Bạn có thể theo dõi quá trình từ Tài khoản và Nhập màn hình.
Phương pháp này cũng cho phép bạn gửi thư từ tài khoản khác. Quay lại màn hình phía trên sau khi quá trình nhập kết thúc và chọn đặt làm mặc định để đặt tất cả thư đi làm mặc định cho địa chỉ Gmail đó (bạn vẫn có thể sử dụng địa chỉ kia bằng cách chọn thủ công).
Sử dụng ứng dụng khách email trên máy tính để bàn của bạn để chuyển email trong Gmail
Nếu bạn có cả tài khoản Gmail của mình được kết nối với một chương trình email trên máy tính của mình, việc chuyển một số hoặc tất cả email của bạn sang tài khoản khác rất đơn giản.
Hãy xem ví dụ về cách chuyển email giữa các tài khoản Gmail với Microsoft Outlook. Hầu hết các ứng dụng email khác sẽ hoạt động tương tự.
Trước tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với việc thêm hai tài khoản Gmail vào Outlook:
- Đi tới Tệp > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản .
- Chọn Mới từ Email tab.
- Nhập một trong các địa chỉ email Gmail của bạn và làm theo lời nhắc để đăng nhập và tải email của bạn xuống chương trình.
- Sau khi tài khoản của bạn đã được thêm, hãy lặp lại ba bước đầu tiên một lần nữa để thêm tài khoản Gmail khác.
- Cuối cùng, đóng Cài đặt tài khoản để bạn quay lại danh sách email trong Outlook.
- Cho phép tải toàn bộ email từ cả hai tài khoản vào Outlook.
Bây giờ đã đến lúc thực sự di chuyển hàng loạt email Gmail:
- Từ tài khoản có email bạn đang di chuyển, hãy mở thư mục chứa các thư đó.
- Chọn email bạn muốn chuyển sang tài khoản Gmail khác. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn nhiều với Ctrl hoặc bằng cách lấy tất cả chúng bằng Ctrl + A .
Mẹo :Bạn có muốn di chuyển mọi thứ cùng một lúc, từ mọi thư mục? Làm theo hướng dẫn xuất PST tại đây để tìm hiểu cách hợp nhất tệp PST (tệp dữ liệu Outlook) với tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp và kéo các email được đánh dấu vào một thư mục trong tài khoản Gmail khác. Bạn luôn có thể chuyển lại email sau nếu chúng đến nhầm thư mục, nhưng hãy cố gắng hết sức để chọn đúng email ngay bây giờ (chuyển lại sau có thể là một quá trình tẻ nhạt).
Mẹo :Nếu bạn thích, hãy tạo một thư mục mới trong tài khoản đích có tên “Email cũ” hoặc “Email từ tài khoản XYZ” để phân biệt chúng với các thư khác dễ dàng hơn.
- Chờ trong khi Outlook đồng bộ hoá các thư cục bộ với tài khoản Gmail của bạn. Chúng sẽ sớm xuất hiện trong tài khoản trực tuyến của bạn và do đó hiển thị trên điện thoại, máy tính bảng, trình duyệt web hoặc bất cứ nơi nào bạn truy cập Gmail.
Nếu quan tâm, bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các tài khoản email của mình từ Gmail. Điều này là lý tưởng nếu bạn thích giao diện Gmail nhưng bạn muốn giữ các tài khoản khác của mình từ các dịch vụ email khác nhau.