Nếu bạn có 2 tài khoản người dùng trên macOS và muốn gộp thành 1, giải pháp đơn giản: backup dữ liệu một tài khoản, sau đó xóa nó. macOS không cung cấp cách đơn giản hơn gộp 2 tài khoản. Bài viết chỉ cách backup và lưu trữ dữ liệu tài khoản, chuyển sang tài khoản kia, cuối cùng gộp 2 tài khoản.
1. Xuất dữ liệu (Export Data)
Phương pháp gộp 2 tài khoản dựa trên gộp file cục bộ trên hệ thống. Tất cả file cục bộ trong thư mục Home của người dùng lưu trong disk image (ảnh ổ đĩa), truy cập được trên tài khoản mới. Vì file cục bộ không bao gồm backup ứng dụng, cần xuất dữ liệu này riêng.
Bước đầu trước khi gộp: xuất tất cả dữ liệu cơ bản. Bao gồm: danh bạ, nhắc nhở, lịch, ghi chú, bookmark Safari, v.v. Nếu iCloud Sync bật trên thiết bị, dữ liệu tự động backup lên iCloud. Giúp truy cập dễ dàng trên tài khoản kia bằng cách bật iCloud Sync.
Nếu không dùng iCloud Sync, tạo Apple ID và đồng bộ dữ liệu với nó. Làm vậy, đăng nhập iCloud trên tài khoản kia, truy cập dữ liệu.
Cũng có thể xuất dữ liệu từ ứng dụng cụ thể:
- iCloud Drive — Mở thư mục iCloud Drive trong Finder, copy tài liệu về vị trí lưu cục bộ.
- Mail — Kéo thư đã tải từ tài khoản online vào thư mục cục bộ Mac.
- Danh bạ / Lịch / Nhắc nhở — Dùng tính năng Xuất (File -> Export) trích dữ liệu.
- Safari — Chọn "File -> Export Bookmarks".
- Notes (Ghi chú) — Không có cách tích hợp xuất dữ liệu, nhưng dùng trình xuất miễn phí này xuất note ra định dạng văn bản thuần.
- Photos — Cách duy nhất chuyển thư viện Photos giữa tài khoản: đồng bộ qua iCloud Photos.
Gộp 2 tài khoản thành 1
Phương pháp này gộp dữ liệu 2 tài khoản thành 1 bằng cách xóa tài khoản cũ và lưu dữ liệu trong disk image. Do đó, khuyên backup dữ liệu khác, trên Time Machine hoặc ổ cục bộ trước khi tiến hành. Đảm bảo không mất dữ liệu vô tình.
- Trong tài khoản mới (muốn giữ), mở Cài đặt hệ thống Mac.
- Chọn "Người dùng & Nhóm". Mở xong, nhấn biểu tượng ổ khóa góc dưới trái, nhập mật khẩu quản trị.
- Chọn tài khoản người dùng muốn xóa và gộp với tài khoản kia.
- Nhấn biểu tượng trừ (minus) dưới danh sách.
- macOS hỏi cách xử lý. Chọn "Lưu thư mục home trong disk image" (Save the home folder in a disk image).
- Đảm bảo chọn tùy chọn Disk Image. Cho phép truy cập file bên trong.
- Nhấn "Xóa người dùng" (Delete User) và xác nhận.
Tài khoản thứ 2 giờ đã xóa. Mở thư mục Users (Finder -> Go -> Computer -> Macintosh HD -> Users), thấy thư mục "Deleted Users" (Người dùng đã xóa). Bên trong, thấy disk image tên tài khoản vừa xóa.
Double-click disk image mount nó, truy cập tất cả file trước đây trong thư mục Home tài khoản cũ. Tương tự, copy file sang hoặc import dữ liệu trong app hỗ trợ đưa dữ liệu qua.
Bạn chọn giữ disk image như vậy hoặc copy dữ liệu sang ổ khác backup. Bây giờ biết gộp tài khoản macOS, cũng có thể xem kích hoạt root access macOS hoặc xóa file không xóa được.