Làm việc với nhiều hộp thư email là phiền toái. May mắn thay, tất cả nhà cung cấp email chính — Gmail, Outlook, Yahoo — cho phép gộp tài khoản email vào một hộp thư duy nhất, gửi nhận email từ một nơi trên web.
Điều này đặc biệt tiện cho những ai không thích dùng ứng dụng máy tính.
Bạn có lãng phí quá nhiều thời gian kiểm tra vài hộp thư mỗi sáng? Dừng lại! Làm theo hướng dẫn từng bước cho Gmail, Outlook, hoặc Yahoo, bạn sẽ có tất cả email trong một hộp thư thống nhất.
Gmail
Với Gmail, đưa tất cả tài khoản email khác vào hộp thư Gmail không thể dễ hơn. Tính năng tích hợp sẵn trong cài đặt Gmail. Vào cài đặt và làm theo các bước...
Dưới Tài khoản và Nhập > Kiểm tra thư từ tài khoản khác, nhấp Thêm tài khoản thư. Cửa sổ bật lên mở ra nhập địa chỉ email khác.
Gmailify
Với một số nền tảng email, quy trình đơn giản hóa bằng công cụ ra mắt năm ngoái gọi là Gmailify. Khi thêm Yahoo, hoặc Hotmail/Outlook.com bằng phương pháp trên, Google hỏi có muốn dùng Gmailify liên kết tài khoản. Trong trường hợp này, chỉ đăng nhập bằng thông tin tài khoản email, nhưng phải cấp Google toàn quyền truy cập tài khoản đó.
Lưu ý: Không cài đặt bổ sung dưới đây khả dụng, bao gồm thêm nhãn. Bạn luôn có thể thủ công tạo bộ lọc cho tất cả email từ tài khoản liên kết Gmailify nếu thích.
POP hoặc IMAP
Để thêm tài khoản POP hoặc IMAP, nhập tên và email. Bạn cũng chọn có dùng địa chỉ làm bí danh hay không.
Chọn tùy chọn bí danh, bạn chỉ gửi email thay mặt tài khoản đó nhưng không nhận trả lời/thư trong hộp thư Gmail. Nếu muốn quản lý địa chỉ email thứ hai từ hộp thư Gmail, đảm bảo KHÔNG chọn "đối xử như bí danh".
Tiếp theo, nhắc nhập mật khẩu tài khoản muốn thêm vào hộp thư Gmail. Thông tin máy chủ và cổng thường điền sẵn, nhưng trường hợp nào phải nhập thủ công. Nếu thêm email công việc, hãy lấy cài đặt từ quản trị viên kỹ thuật.
Bạn nhận mã xác minh gửi đến email phụ. Tùy nhà cung cấp email, có thể rơi vào thư mục rác. Nhập mã xác minh xong, bạn gửi nhận email trực tiếp trong hộp thư Gmail.
Sử dụng địa chỉ email thay thế
Khi soạn email mới, bạn sẽ có menu thả xuống trường From chọn địa chỉ gửi thư.
Bất kỳ lúc nào muốn gỡ tài khoản khỏi Gmail, quay lại Tài khoản và Nhập > Kiểm tra thư từ tài khoản khác nhấp xóa hoặc hủy liên kết.
Outlook
Với Outlook ra mắt giao diện web thay thế Hotmail, bạn dùng dịch vụ tạo hộp thư thống nhất. Đăng nhập tài khoản Microsoft Live, hoặc đăng ký mới nếu chưa có.
Các bước thêm tài khoản khác vào hộp thư Outlook.com:
Nhấp biểu tượng bánh răng chọn Tùy chọn. Dưới Tài khoản nhấp Tài khoản liên kết. Dưới Thêm tài khoản email, tìm thấy hai tùy chọn: thêm tài khoản Gmail hoặc bất kỳ tài khoản nào.
Nếu kết nối Gmail, bạn có thể kết nối làm tài khoản chỉ gửi, hoặc tài khoản dùng Outlook quản lý hoàn toàn.
Giống Gmailify, bạn cấp Outlook truy cập tài khoản Gmail. Outlook đọc, gửi, xóa, quản lý thư. Với tài khoản email khác, nhập địa chỉ và mật khẩu, có thể phải nhập cài đặt POP/IMAP thủ công. (Nếu không chắc cài đặt, KHÔNG tích ô "Cấu hình thủ công cài đặt tài khoản" và Outlook có thể tự động phát hiện cài đặt.)
Cả hai trường hợp, chọn thư nhập vào thư mục con riêng, hoặc thư mục hiện có, cũng tạo nhãn tùy chỉnh.
Đối với tất cả tài khoản non-Gmail, sau các bước, nhận email xác minh tại email phụ cho phép gửi email từ tài khoản Outlook.
Giống Gmail, chọn địa chỉ gửi từ bằng menu thả xuống từ cửa sổ soạn thảo.
Bạn thấy tất cả tài khoản thêm dưới Quản lý tài khoản liên kết. Cũng sửa, làm mới, xóa tài khoản dùng nút trực tiếp trên danh sách.
Yahoo
Nếu thích Yahoo Mail làm hộp thư chính, đăng nhập và làm sau:
Nhấp biểu tượng bánh răng chọn Cài đặt. Đi tab Tài khoản và từ đó thêm tài khoản hoặc hộp thư khác.
Nhấp Thêm hộp thư khác cửa sổ bật lên với năm tùy chọn: Yahoo, Google, Outlook, AOL, và khác. Với bốn đầu tiên, chỉ đăng nhập tài khoản đó bằng thông tin và cấp Yahoo truy cập.
Rất tiếc, nhấp Khác đưa ra thông báo thất vọng: nhà cung cấp email chưa hỗ trợ, nên nếu dùng email ngoài bốn loại, không kết nối được với Yahoo.
Sau đăng nhập, chọn tên dùng khi gửi email từ tài khoản đó qua Yahoo, và tên hộp thư. Hộp thư đó giờ hiện trực tiếp dưới hộp thư chính Yahoo.
Nếu muốn gửi email từ hộp thư Yahoo, đảm bảo hộp thư đó mở. Muốn gửi từ tài khoản liên kết, mở hộp thư tài khoản đó. Không chọn địa chỉ gửi từ menu thả xuống như Gmail hay Outlook.
Để xóa tài khoản, quay lại Cài đặt > Tài khoản nhấp địa chỉ email muốn xóa và nhấp Xóa hộp thư.
Chuyển tiếp thư
Cũng đáng lưu ý nếu không muốn truy cập tài khoản email dùng POP, luôn dùng cách thay thế chuyển tiếp email đến hộp thư chính, miễn cấp quyền gửi email như tài khoản đó. Gmail, Outlook, Yahoo đều cung cấp cài đặt chuyển tiếp email.
Gmail
Trong Gmail vào Cài đặt, chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP. Dưới Chuyển tiếp, nhấp Thêm địa chỉ chuyển tiếp. Chỉ thêm địa chỉ email muốn làm hộp thư chính và nhấp email xác minh nhận được.
Outlook
Trong Outlook, nhấp biểu tượng Bánh răng chọn Tùy chọn. Đi tab Chuyển tiếp dưới Tài khoản.
Bạn phải xác minh tài khoản bằng mã xác minh gửi đến số điện thoại. Nhập mã, làm mới Outlook, bạn nhập địa chỉ email chuyển tiếp. (Outlook nói chuyển tiếp yêu cầu xác minh ngăn spammer lợi dụng tính năng.)
Yahoo
Với Yahoo, nhấp bánh răng vào Cài đặt > Tài khoản. Nhấp Địa chỉ email Yahoo đầu trang tab Tài khoản. Cuộn cuối màn hình nhập địa chỉ email chuyển tiếp. Cũng chọn đánh dấu thư chuyển tiếp đã đọc trong hộp thư Yahoo.
Hộp thư email đã sắp xếp
Chúng tôi chỉ cách thống nhất hộp thư Gmail, Outlook, Yahoo. Giờ bạn kiểm tra tất cả tài khoản email từ một hộp thư duy nhất. Điều này giúp theo dõi email dễ dàng hơn, ít lãng phí thời gian.
Nếu cũng muốn cách tiện quản lý bản tin email và chặn spam, chúng tôi có ứng dụng cho đó.