Trộn một số hộp thư đến email có thể là một rắc rối. May mắn thay, tất cả các nhà cung cấp email chính - Gmail, Outlook và Yahoo - đều cho phép bạn kết hợp các tài khoản email của mình vào một hộp thư đến duy nhất, để gửi và nhận email từ một nơi trên web.
Điều này sẽ đặc biệt hữu ích đối với những bạn không thích ý tưởng sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn.
Bạn có đang lãng phí quá nhiều thời gian bằng cách kiểm tra vài hộp thư đến mỗi sáng không? Dừng lại! Làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi cho Gmail, Outlook hoặc Yahoo và bạn sẽ có tất cả các email của mình trong một hộp thư đến thống nhất.
Gmail
Với Gmail, việc chuyển tất cả các tài khoản email khác vào hộp thư đến Gmail của bạn không thể dễ dàng hơn. Tính năng này được tích hợp vào cài đặt gốc của Gmail. Đi tới cài đặt của bạn và làm theo các bước sau ...
Trong Tài khoản và nhập> Kiểm tra thư từ các tài khoản khác , nhấp vào Thêm tài khoản thư . Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, nơi bạn có thể nhập địa chỉ email khác của mình.
Gmailify
Với một số nền tảng email, quy trình được đơn giản hóa bằng một công cụ được giới thiệu vào năm ngoái có tên là Gmailify. Khi thêm địa chỉ Yahoo hoặc Hotmail / Outlook.com của bạn bằng phương pháp được liệt kê ở trên, Google sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn sử dụng Gmailify để liên kết các tài khoản của mình không. Trong trường hợp này, bạn sẽ chỉ phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản email của mình, nhưng bạn sẽ phải cấp cho Google toàn quyền truy cập vào tài khoản đó.
Lưu ý: Không có cài đặt bổ sung nào được liệt kê bên dưới sẽ khả dụng cho bạn, bao gồm cả việc thêm nhãn. Bạn luôn có thể tạo bộ lọc theo cách thủ công cho tất cả các email đến từ tài khoản được liên kết với Gmail của mình nếu bạn muốn.
POP hoặc IMAP
Để thêm tài khoản POP hoặc IMAP, hãy thêm tên và địa chỉ email của bạn. Bạn cũng có thể chọn sử dụng địa chỉ làm bí danh hay không.
Bằng cách chọn tùy chọn bí danh, bạn sẽ chỉ có thể gửi email thay mặt cho tài khoản đó nhưng sẽ không nhận được thư trả lời hoặc tin nhắn trong hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu bạn muốn quản lý địa chỉ email thứ hai đó từ hộp thư đến Gmail của mình, hãy đảm bảo rằng bạn không kiểm tra coi như một bí danh.
Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu cho tài khoản bạn muốn thêm vào hộp thư đến Gmail của mình. Thông tin khác liên quan đến máy chủ và cổng thường được điền sẵn cho bạn, nhưng trong một số trường hợp, bạn sẽ phải nhập chúng theo cách thủ công. Nếu bạn đang thêm email công việc, hãy nhớ nhận các cài đặt này từ quản trị viên kỹ thuật của bạn.
Bạn sẽ nhận được một mã xác minh được gửi đến địa chỉ email phụ của bạn. Tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn, điều này có thể kết thúc trong thư mục rác của bạn. Sau khi nhập mã xác minh đó vào, bạn sẽ có thể gửi và nhận email trực tiếp trong hộp thư đến Gmail của mình.
Sử dụng Địa chỉ Email Thay thế
Khi soạn email mới, bây giờ bạn sẽ có trình đơn thả xuống trong Từ trường nơi bạn có thể chọn sử dụng địa chỉ nào để gửi tin nhắn.
Nếu bất kỳ lúc nào, bạn muốn xóa các tài khoản đó khỏi Gmail của mình, chỉ cần quay lại Tài khoản và nhập> Kiểm tra thư từ các tài khoản khác và nhấp vào xóa hoặc hủy liên kết .
Outlook
Với việc Outlook khởi chạy giao diện dựa trên web và thay thế vị trí của Hotmail, giờ đây bạn có thể sử dụng dịch vụ này để tạo một hộp thư đến thống nhất. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Live của bạn hoặc đăng ký tài khoản mới nếu bạn chưa có.
Đây là các bước bạn phải làm theo để thêm các tài khoản khác vào hộp thư đến Outlook.com của bạn:
Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Tùy chọn . Trong Tài khoản nhấp vào Tài khoản được kết nối . Trong Thêm tài khoản email , bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn:thêm tài khoản Gmail hoặc bất kỳ loại tài khoản nào khác.
Nếu đang kết nối tài khoản Gmail, bạn có thể kết nối tài khoản đó dưới dạng tài khoản chỉ gửi hoặc dưới dạng tài khoản mà bạn sẽ sử dụng Outlook để quản lý hoàn toàn.
Giống như với Gmailify, bạn sẽ cấp cho Outlook quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Outlook sẽ có thể đọc, gửi, xóa và quản lý thư email của bạn. Đối với các tài khoản email khác, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình, đồng thời có thể phải nhập cài đặt POP / IMAP của bạn theo cách thủ công. (Nếu bạn không chắc chắn về những cài đặt này, đừng chọn hộp có nội dung Định cấu hình cài đặt tài khoản theo cách thủ công và Outlook có thể tự động phát hiện các cài đặt đó.)
Trong cả hai trường hợp, bạn có thể chọn xem thư đã nhập sẽ nằm trong một thư mục con của riêng nó hay vào các thư mục hiện có và bạn cũng có thể tạo các nhãn tùy chỉnh.
Đối với tất cả các tài khoản không phải Gmail, sau khi thực hiện các bước này, bạn sẽ nhận được email xác minh tại địa chỉ email phụ của mình để cho phép bạn gửi email từ tài khoản Outlook của mình.
Giống như Gmail, bạn sẽ có thể chọn được gửi từ địa chỉ bằng menu thả xuống từ cửa sổ soạn thư.
Bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản đã thêm trong Quản lý tài khoản được kết nối của bạn . Bạn cũng có thể chỉnh sửa, làm mới và xóa tài khoản bằng các nút ngay phía trên danh sách tài khoản email.
Yahoo
Nếu bạn muốn sử dụng Yahoo Mail làm hộp thư đến chính của mình, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và thực hiện như sau:
Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt . Đi tới Tài khoản và từ đó bạn có thể thêm các tài khoản hoặc hộp thư khác.
Nhấp vào A đ hộp thư khác và một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với năm tùy chọn:Yahoo, Google, Outlook, AOL và các tùy chọn khác. Trong trường hợp của bốn trường hợp đầu tiên, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản đó bằng thông tin đăng nhập của mình và cấp quyền truy cập Yahoo vào tài khoản đó.
Rất tiếc, nhấp vào Khác đưa ra thông báo đáng thất vọng rằng nhà cung cấp email của bạn chưa được hỗ trợ, vì vậy nếu bạn đang sử dụng bất kỳ loại email nào khác ngoài bốn loại này, bạn sẽ không thể kết nối nó với tài khoản Yahoo của mình.
Khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể chọn tên bạn sẽ sử dụng khi email được gửi từ tài khoản đó qua Yahoo, cũng như tên hộp thư đến. Hộp thư đến đó bây giờ sẽ xuất hiện ngay bên dưới hộp thư đến Yahoo chính của bạn.
Nếu bạn muốn gửi email từ hộp thư đến Yahoo của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở hộp thư đến. Nếu bạn muốn gửi nó từ một tài khoản được kết nối, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở hộp thư đến của tài khoản đó. Bạn không thể chọn địa chỉ bạn đang gửi trong trình đơn thả xuống như bạn có thể làm trong Gmail hoặc Outlook.
Để xóa tài khoản, hãy quay lại Cài đặt> Tài khoản và nhấp vào địa chỉ email bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa hộp thư đến .
Chuyển tiếp Thư
Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn không muốn truy cập tài khoản email của mình bằng POP, bạn luôn có thể sử dụng giải pháp chuyển tiếp email tới hộp thư đến chính của mình, với điều kiện bạn cung cấp quyền truy cập để gửi email bằng tài khoản đó. Gmail, Outlook và Yahoo đều cung cấp cho người dùng cài đặt chuyển tiếp email.
Gmail
Trong Gmail, đi tới Cài đặt Và chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP . Trong Chuyển tiếp , nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp . Sau đó, bạn có thể chỉ cần thêm địa chỉ email bạn muốn sử dụng làm hộp thư đến chính của mình và đảm bảo nhấp vào email xác minh mà bạn nhận được.
Outlook
Trong Outlook, nhấp vào biểu tượng Bánh răng và chọn Tùy chọn . Đi tới Chuyển tiếp trong Tài khoản .
Bạn sẽ phải xác minh tài khoản của mình bằng cách nhận mã xác minh đến số điện thoại của bạn. Khi bạn đã nhập mã xác minh, hãy làm mới Outlook và bạn sẽ có thể nhập địa chỉ email để chuyển tiếp email tới. (Outlook cho biết rằng chuyển tiếp email yêu cầu xác minh để ngăn những kẻ gửi thư rác lợi dụng tính năng này.)
Yahoo
Với Yahoo, nhấp vào biểu tượng bánh răng và đi tới Cài đặt> Tài khoản . Nhấp vào địa chỉ email Yahoo ở đầu Tài khoản chuyển hướng. Cuộn xuống cuối màn hình và bạn có thể nhập địa chỉ email chuyển tiếp. Bạn cũng có thể chọn đánh dấu các email được chuyển tiếp là đã đọc trong hộp thư đến Yahoo của mình.
Hộp thư đến Email của bạn đã được Sắp xếp
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách hợp nhất các hộp thư đến Gmail, Outlook và Yahoo của bạn. Giờ đây, bạn có thể kiểm tra tất cả các tài khoản email của mình từ một hộp thư đến. Điều này sẽ giúp bạn cập nhật email dễ dàng hơn và ít lãng phí thời gian hơn.
Nếu bạn cũng muốn một cách thuận tiện để quản lý bản tin email và tránh spam, chúng tôi có các ứng dụng cho điều đó.