Cuộc sống của chúng ta được chia thành công việc, bạn bè, gia đình, sở thích, sự kiện, câu lạc bộ và nhiều phần khác của miếng bánh. Đôi khi, nhiều tài khoản Gmail của chúng tôi phản ánh rằng bệnh tâm thần phân liệt xã hội.
Gmail phổ biến và miễn phí. Vì vậy, thật an toàn khi giả sử rằng bạn có nhiều tài khoản Gmail. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể dễ dàng liên kết chúng với nhau để có thể nhận và gửi email từ một tài khoản Gmail chính không? Khi bạn liên kết tất cả các tài khoản Gmail của mình, bạn có thể giữ mọi thứ lại với nhau mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản.
Tất cả những gì cần làm là một vài chỉnh sửa đối với cài đặt của Gmail. Tiết kiệm rất nhiều phiền phức và thời gian thì không!
Liên kết các tài khoản thật dễ dàng nhưng điều quan trọng hơn là phải tổ chức hộp thư đến Gmail của bạn để nỗi lo về email biến thành dĩ vãng. Hãy xem xét bốn bước sẽ giúp chúng ta đưa sự tỉnh táo vào cuộc sống được thúc đẩy bởi email của chúng ta.
Bước 1: Thêm địa chỉ email thứ hai
Bước 2: Chuyển tiếp thư đến
Bước 3: Tạo nhãn cho tất cả email đến
Bước 4: Tạo bộ lọc để tự động sắp xếp hộp thư đến của bạn
Như bạn có thể thấy, hai bước đầu tiên sẽ liên kết các tài khoản với nhau và hai bước tiếp theo sẽ tổ chức hộp thư đến để cải thiện quản lý email.
Bước 1. Thêm Địa chỉ Email Thứ hai
Ngay bây giờ, bạn có thể có một tài khoản Gmail mà bạn kiểm tra thường xuyên hơn những tài khoản khác. Sử dụng email này làm email chính của bạn, email này sẽ nhận tất cả email từ các tài khoản phụ mà bạn có thể đã thiết lập trước đó. Đối với tôi, đó là tài khoản Gmail được liên kết với Lịch Google của tôi. Nếu bạn không chắc mình muốn sử dụng tài khoản nào, hãy xem cách tìm các tài khoản được liên kết với địa chỉ email của bạn.
Một tài khoản Gmail chính này sẽ cho phép bạn nhận, tìm kiếm và gửi trả lời bằng các ID Gmail phụ của bạn được liên kết với tài khoản chính. Vì vậy, hãy chuyển đến tài khoản Gmail chính và liên kết địa chỉ Gmail thứ hai với nó.
1. Trong Tài khoản Gmail chính của bạn (tài khoản bạn muốn gửi và nhận tất cả thư từ đó), hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt từ góc trên cùng bên phải của màn hình.
2. Nhấp vào Tài khoản và Nhập chuyển hướng. Bây giờ, trong phần Gửi thư bằng địa chỉ: cài đặt, nhấp vào Thêm địa chỉ email khác mà bạn sở hữu .
Một trang web mới sẽ mở ra. Trong trường tên, hãy nhập tên đầy đủ của bạn. Đối với địa chỉ email, hãy nhập ID email thứ hai mà bạn muốn liên kết đến từ tài khoản này.
Chọn mục Coi như một bí danh nếu bạn muốn trả lời bất kỳ email nào được gửi đến bất kỳ tài khoản được liên kết nào của bạn từ bất kỳ địa chỉ nào bạn chọn. Bạn cũng có thể chọn bỏ chọn hộp và chọn một địa chỉ email cụ thể để trả lời. Điều này hơi khó hiểu, vì vậy trang hỗ trợ này của Gmail sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Gmail sẽ gửi một thông báo xác minh đến email này để xác nhận rằng bạn là chủ sở hữu của tài khoản.
Sau đó, bạn cần nhập mã xác minh được gửi đến địa chỉ email này và nhấp vào “ Xác minh ”. Hoặc nhấp vào liên kết xác minh.
Sau khi xác minh, bạn có thể thấy rằng địa chỉ email thứ hai được hiển thị trong Gửi thư bằng địa chỉ của tài khoản chính của bạn phần.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn soạn email, bạn sẽ có một tùy chọn mới trong trường “Từ”. Chỉ cần nhấp vào địa chỉ email đó và đó là địa chỉ mà người nhận của bạn sẽ thấy.
Đừng đóng tài khoản email thứ hai của bạn. Chúng tôi sẽ cần nó trong bước tiếp theo.
Bước 2. Chuyển tiếp Thư Đến
Mở trang Cài đặt cho tài khoản Gmail thứ hai mà bạn muốn đọc email.
Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP tab.
Nhập địa chỉ email Chính của bạn vào hộp Chuyển tiếp bản sao của thư đến.
Sau đó, chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống:
- giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến
- lưu trữ bản sao của Gmail
- xóa bản sao của Gmail
Nhấp vào Lưu thay đổi .
Bây giờ, bạn không cần phải mở tài khoản phụ này mỗi lần để kiểm tra email của mình. Bạn chỉ có thể đăng nhập vào tài khoản chính của mình. Hai bước tiếp theo bây giờ sẽ giúp bạn thiết lập hộp thư đến chính của mình để phân biệt từng tài khoản với những tài khoản khác.
Bước 3. Tạo Nhãn cho Email Đến
Việc sử dụng Nhãn trong Gmail một cách thông minh là một trong những cách hiệu quả nhất để điều chỉnh hộp thư đến của bạn. Như Mihir đã nói trong bài viết được liên kết, các nhãn không khiến bạn phải suy nghĩ. Ý tưởng là xác định ngay lập tức các email đến từ các tài khoản Gmail được liên kết. Bạn có thể tạo các nhãn cụ thể cho từng tài khoản Gmail được liên kết và sau đó sử dụng các bộ lọc thông minh để xác định rõ hơn nữa.
Chuyển sang tài khoản email Chính của bạn, cuộn xuống cuối trang và tìm nút Tạo nhãn mới ở phía bên trái của cửa sổ.
Nhấp vào liên kết để mở Nhãn mới hộp trường. Nhập tên cho nhãn của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email thực nếu bạn muốn. Nhấn Tạo .
Trên thực tế, bạn có thể làm được rất nhiều điều với nhãn. Đặt cho mỗi tài khoản email được liên kết một màu sắc khác nhau hoặc thậm chí tạo nhãn phụ cho các loại email khác nhau.
Bước 4. Tạo Bộ lọc để Tự động sắp xếp Hộp thư đến của bạn
Hộp thư đến bị nghẹt không phải là vấn đề duy nhất mà các bộ lọc Gmail thông minh có thể giải quyết. Tuy nhiên, bộ lọc là lưới đánh cá của người dùng khi bạn đang kết nối các tài khoản Gmail khác với một trung tâm.
Trong Cài đặt tài khoản email chính, nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn , bên cạnh tab Tài khoản và Nhập. Cuộn xuống và nhấp vào Tạo bộ lọc mới .
Nhập địa chỉ email phụ của bạn vào Từ trong màn hình tiếp theo.
Nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này . Trong màn hình tiếp theo, có một số tùy chọn trong Khi có tin nhắn đến khớp với tìm kiếm này .
Chọn Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn đã thiết lập ở bước trước.
Nhấp vào nút Tạo bộ lọc màu xanh lam cái nút. Bạn cũng có thể chọn để chọn Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp "X" nếu bạn có bất kỳ email nào trước đó từ tài khoản được liên kết.
Một giải pháp thay thế nhanh hơn:
Bạn cũng có thể sử dụng một tin nhắn cụ thể để tạo bộ lọc. Đôi khi, đây là cách nhanh hơn để tạo bộ lọc khi đang di chuyển.
- Mở Gmail.
- Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh email bạn muốn.
- Nhấp vào Thêm .
- Nhấp vào Lọc các thư như thế này .
- Nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.
Đó là nó! Bây giờ, các email từ tài khoản email Phụ của bạn sẽ tải xuống tài khoản email Chính của bạn và tự động đi vào Nhãn (coi nó như một thư mục) mà bạn đã chỉ định. Sử dụng Bộ lọc giúp giữ cho email của bạn được tách biệt và có tổ chức để tất cả các email từ tài khoản Gmail được liên kết không tranh giành sự chú ý hạn chế của bạn cùng một lúc.
Bạn cũng sẽ có thể gửi email từ cả hai tài khoản email từ tài khoản email Chính mà không cần phải chuyển sang tài khoản email Phụ.
Dùng thử tính năng Phòng thí nghiệm Gmail này - Nhiều Hộp thư đến
Nhiều hộp thư đến là một tính năng của Gmail Labs. Bạn có thể sử dụng tính năng này khi muốn xem email từ một số tài khoản Gmail được liên kết và sắp xếp chúng trong các hộp thư đến khác nhau trên cùng một tài khoản Gmail.
Nhiều Hộp thư đến cung cấp cho bạn các hộp thư đến nhỏ cùng với hộp thư đến chính của bạn. Họ chia email đến của bạn thành nhiều phần dựa trên loại email. Xin lưu ý rằng chúng chỉ có thể được triển khai cho các tài khoản không sử dụng các tab bổ sung của Gmail như Xã hội, Quảng cáo, Cập nhật và Diễn đàn.
Bật Nhiều Hộp thư đến từ Labs trong Cài đặt Gmail.
Hãy nhớ Lưu các thay đổi của bạn khi bạn thoát khỏi tab Labs. Gmail cập nhật và hiển thị nhiều hộp thư đến. Bạn có thể quay lại Cài đặt và định cấu hình nhiều hộp thư đến từ tab của chính nó. Đặt các địa chỉ email phụ của bạn vào các hộp câu hỏi tìm kiếm. Đặt cho họ những tiêu đề độc đáo và chọn vị trí của các bảng. Lưu các thay đổi và bạn đã hoàn tất!
Tiết kiệm thời gian khi chuyển đổi tài khoản Gmail của bạn
Lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng tài khoản Gmail chính làm tài khoản chung cho những tài khoản còn lại là thời gian. Bạn không phải chuyển đổi tài khoản của mình nữa. Email của chúng tôi về cơ bản là một "danh sách việc cần làm" với mức độ ưu tiên của riêng nó. Vì vậy, hãy định cấu hình địa chỉ email chính của bạn để thực hiện công việc nặng nhọc. Và, để tăng năng suất, đừng quên các tiện ích mở rộng tuyệt vời của Gmail dành cho Chrome giúp các tác vụ email trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Bạn muốn biết cách đặt một tài khoản Google làm tài khoản mặc định để đăng nhập? Kiểm tra bài viết này:
Nguyên văn bởi Wendy Limauge vào ngày 27 tháng 10 năm 2008