Đối với nhiều người, Gmail là điểm then chốt kết nối toàn bộ trải nghiệm trực tuyến. Nhà cung cấp email phổ dụng quản lý truy cập đăng nhập đơn (SSO), thông báo cảnh báo quan trọng, đồng bộ với ứng dụng họp nhóm, và dễ dàng kết nối với miền làm việc. Với tính linh hoạt như vậy, rất phổ biến khi có nhiều tài khoản Gmail để quản lý hoạt động hàng ngày.
Quan trọng là bạn không cần nhớ mật khẩu riêng cho từng tài khoản Gmail. Có vài cách truy cập nhiều tài khoản Gmail từ một nơi và kiểm tra tất cả email cùng lúc.
1. Dùng tính năng "Add account" (Thêm tài khoản) đăng nhập Gmail
Gmail có tính năng đăng nhập "add account" cho phép thêm tài khoản Gmail thứ cấp vào địa chỉ Gmail chính. Đây chắc chắn là phương pháp nhanh nhất, dễ nhất, và phổ biến nhất để giữ tất cả địa chỉ Gmail ở một nơi.
Trên PC/Laptop
Nếu bạn dùng Gmail chủ yếu trên PC/laptop, có thể thêm tài khoản Gmail mới từ chữ cái hồ sơ người dùng góc trên phải. Nó hiển thị nổi bật, và thêm tài khoản Gmail thứ cấp khá dễ. Nhấp "Add another account" (Thêm tài khoản khác) để tiếp tục.
Trang đăng nhập Google sẽ hiện ra. Đăng nhập với tài khoản Gmail thứ cấp và mật khẩu.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể ngay lập tức xem địa chỉ Gmail mới thêm trên hộp thư Gmail chính. Mỗi khi nhấp vào khu vực đó, nó sẽ mở hộp thư thứ cấp song song với hộp thư chính.
Trên Mobile/Tablet
Đối với người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng Android/iOS, tùy chọn thêm địa chỉ email mới trong ứng dụng Gmail giống hệt desktop. Bạn cũng có thể mở Gmail trong bất kỳ trình duyệt di động nào để duyệt web riêng tư hơn.
2. Qua chế độ ẩn danh/Private Browsing
Một phương pháp dễ dàng, trực quan khác truy cập nhiều tài khoản Gmail là dùng chế độ ẩn danh hoặc private browsing. Phương pháp này phụ thuộc vào trình duyệt, nhưng ý cốt lõi là bạn có thể truy cập bao nhiêu tài khoản Gmail tùy ý tùy theo số cửa sổ ẩn danh mở. Tuyệt vời cho người đa nhiệm!
Trên Google Chrome
Để quản lý nhiều tài khoản Gmail, người dùng Chrome có thể truy cập ẩn danh từ menu ba chấm góc trên phải.
Trên Mozilla Firefox
Firefox có vị trí tương tự cho private browsing. Vào menu hamburger góc trên phải và mở "new private window" (cửa sổ ẩn danh mới).
3. Sử dụng nhiều hồ sơ trình duyệt (Browser Profiles)
Có thể tạo nhiều hồ sơ trình duyệt để truy cập các tài khoản Gmail khác nhau. Lại lần nữa, phương pháp này phụ thuộc trình duyệt như dưới đây.
Trên Microsoft Edge
Người dùng Edge có thể truy cập hồ sơ trình duyệt thêm từ biểu tượng "user" góc trên phải. Bạn có thể chọn duyệt作为客人 (guest), cũng cho tài khoản Gmail riêng biệt, hoặc nhấp "Add profile" (Thêm hồ sơ).
Bạn có thể tạo bao nhiêu hồ sơ trình duyệt cần thiết trong Edge để truy cập nhiều tài khoản Gmail email ở một nơi.
Trên Google Chrome
Chrome có môi trường tinh vi hơn cho nhiều hồ sơ trình duyệt. Nhấp vào hồ sơ người dùng góc trên phải và vào "Add" (Thêm), biểu tượng bằng dấu cộng.
Bạn có thể tùy chỉnh nhiều thứ cho hồ sơ Chrome thứ cấp, bao gồm màu chủ đề, sẽ đánh dấu các cửa sổ Gmail khác nhau riêng biệt.
Màn hình sau hiển thị truy cập nhiều tài khoản Gmail dựa trên hồ sơ trình duyệt khác nhau.
Bạn cũng có thể tạo hồ sơ email mới trong Firefox, có nhiều bước hơn.
4. Trong cài đặt Gmail của Thunderbird
Nếu bạn dùng Thunderbird làm tài khoản email chính, rất dễ thêm nhiều tài khoản Gmail từ cài đặt Gmail của Thunderbird. Có tùy chọn thiết lập tài khoản từ "Email".
Sau vài bước, bạn sẽ được chào bởi trang đăng nhập nơi phải nhập thông tin tài khoản Gmail. Để biết chi tiết cách thêm Gmail vào Thunderbird, chúng tôi có hướng dẫn chi tiết.
5. Với cài đặt Gmail Outlook
Nhiều người dùng Windows có Outlook làm client email mặc định. Nó cũng hỗ trợ thêm nhiều tài khoản email bao gồm địa chỉ Gmail.
Đi đến "Account Settings" (Cài đặt tài khoản) từ trang chủ Outlook client. Tại đây bạn có thể thêm địa chỉ email mới từ danh mục "New" (Mới) nổi bật. Sẽ mở cửa sổ pop-up mới nơi bạn nhập địa chỉ tài khoản Gmail.
Sau khi nhập mật khẩu Gmail, bạn sẽ thấy cửa sổ pop-up khác thông tin đăng nhập Gmail.
Màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy thông báo: "Microsoft Apps and services want to access your Gmail account" (Ứng dụng và dịch vụ Microsoft muốn truy cập tài khoản Gmail). Nhấn OK để tiếp tục.
Tài khoản Gmail đã được thêm vào Outlook. Bạn có thể truy cập nhiều tài khoản Gmail ở một nơi ngay đây.
6. Trên các trình duyệt web khác nhau
Tất nhiên, cách cuối và dễ dàng nhất truy cập nhiều tài khoản Gmail là mở riêng trên các trình duyệt web khác nhau. Màn hình sau hiển thị Gmail mở trên Edge, Chrome, và Firefox.
Có nhiều tài khoản Gmail là nhu cầu chuyên nghiệp ngày nay. Chúng tôi đã bao quát nhiều phương pháp đã kiểm chứng cho phép kiểm tra nhiều tài khoản Gmail ở một nơi. Bạn cũng có thể học tạo ứng dụng Gmail desktop riêng để năng suất cao hơn và cải thiện mẹo tìm kiếm cho kết quả nhanh hơn.