Đối với nhiều người trong chúng ta, Gmail là điểm tựa kết nối toàn bộ trải nghiệm trực tuyến của chúng ta. Nhà cung cấp email toàn cầu quản lý quyền truy cập đăng nhập một lần (SSO) của chúng tôi, thông báo cho chúng tôi về các cảnh báo quan trọng, đồng bộ hóa với các ứng dụng họp nhóm và có thể dễ dàng kết nối với các miền công việc. Với tính linh hoạt như vậy, việc có nhiều tài khoản Gmail để quản lý các hoạt động hàng ngày của chúng ta là điều khá phổ biến.
Điều quan trọng cần biết là bạn không cần phải nhớ các mật khẩu riêng biệt cho từng tài khoản Gmail. Có một số cách để truy cập nhiều tài khoản Gmail từ một nơi và kiểm tra tất cả email của bạn đồng thời.
1. Sử dụng Đăng nhập Gmail Thêm tài khoản
Gmail có tính năng đăng nhập “thêm tài khoản” cho phép bạn thêm tài khoản Gmail phụ vào địa chỉ Gmail chính của mình. Đây chắc chắn là phương pháp nhanh nhất, dễ dàng nhất và được sử dụng rộng rãi nhất để giữ tất cả các địa chỉ Gmail của bạn ở một nơi.
Trên PC / Máy tính xách tay
Nếu bạn chủ yếu sử dụng Gmail trên PC / máy tính xách tay, bạn có thể thêm tài khoản Gmail mới từ thư hồ sơ người dùng của mình ở trên cùng bên phải. Nó hiển thị nổi bật và việc thêm tài khoản Gmail phụ khá dễ dàng. Nhấp vào “Thêm tài khoản khác” để tiếp tục.
Trang đăng nhập Google sẽ xuất hiện tiếp theo. Đăng nhập bằng tài khoản Gmail phụ và mật khẩu của bạn để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể xem ngay địa chỉ Gmail mới được thêm vào hộp thư đến Gmail chính của mình. Mỗi khi bạn nhấp vào vùng đó, nó sẽ mở hộp thư đến phụ song song với hộp thư Gmail chính.
Trên thiết bị di động / máy tính bảng
Đối với người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng Android và iOS, tùy chọn thêm địa chỉ email mới trong ứng dụng Gmail giống như trên máy tính để bàn. Bạn cũng có thể mở Gmail trong bất kỳ trình duyệt di động nào để duyệt web riêng tư hơn.
2. Thông qua chế độ duyệt web riêng tư / ẩn danh
Một phương pháp dễ dàng, trực quan khác để truy cập nhiều tài khoản Gmail là duyệt ở chế độ riêng tư hoặc ẩn danh. Phương pháp này dành riêng cho từng trình duyệt, nhưng ý tưởng cốt lõi là bạn có thể truy cập bao nhiêu tài khoản Gmail tùy thích tùy thuộc vào số lượng cửa sổ trình duyệt ẩn danh đang mở. Điều này thật tuyệt vời cho những người làm việc đa nhiệm!
Trên Google Chrome
Để quản lý nhiều tài khoản Gmail, người dùng Google Chrome có thể truy cập chế độ ẩn danh từ menu ba chấm ở góc trên bên phải.
Trên Mozilla Firefox
Mozilla Firefox có một vị trí tương tự để duyệt web riêng tư. Đi tới menu bánh hamburger ở góc trên bên phải và mở “cửa sổ riêng tư mới” để tiếp tục.
3. Sử dụng nhiều cấu hình trình duyệt
Người ta có thể tạo nhiều cấu hình trình duyệt để truy cập các tài khoản Gmail khác nhau. Một lần nữa, phương pháp này dành riêng cho từng trình duyệt như được hiển thị bên dưới.
Trên Microsoft Edge
Người dùng Microsoft Edge có thể truy cập các cấu hình trình duyệt bổ sung từ biểu tượng “người dùng” ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể chọn duyệt với tư cách khách, điều này cũng sẽ cung cấp cho bạn các tài khoản Gmail riêng biệt hoặc nhấp vào “Thêm hồ sơ” như được hiển thị ở đây.
Bạn có thể tạo bao nhiêu cấu hình trình duyệt tùy ý trong Edge để truy cập nhiều tài khoản email Gmail ở một nơi.
Trên Google Chrome
Google Chrome có một môi trường phức tạp hơn cho nhiều cấu hình trình duyệt. Nhấp vào hồ sơ người dùng của bạn ở góc trên cùng bên phải và đi tới “Thêm”, được mô tả bằng dấu cộng.
Bạn có thể thực hiện nhiều tùy chỉnh cho cấu hình Google Chrome phụ của mình, bao gồm cả màu chủ đề, sẽ đánh dấu các cửa sổ Gmail khác nhau một cách riêng biệt.
Màn hình sau đây hiển thị quyền truy cập vào nhiều tài khoản Gmail dựa trên các cấu hình trình duyệt khác nhau.
Bạn cũng có thể tạo hồ sơ email mới trong trình duyệt Firefox, trình duyệt này có nhiều bước hơn.
4. Trong Cài đặt Gmail của Thunderbird
Nếu bạn đang sử dụng Thunderbird làm tài khoản email chính của mình, bạn rất dễ dàng thêm nhiều tài khoản Gmail từ cài đặt Thunderbird Gmail. Có một tùy chọn để thiết lập tài khoản từ “Email” như được hiển thị ở đây.
Sau một vài bước, bạn sẽ được chào đón bởi một trang đăng nhập nơi bạn phải nhập thông tin đăng nhập tài khoản Gmail. Để biết các bước chi tiết về cách thêm Gmail vào ứng dụng khách Thunderbird, chúng tôi có một hướng dẫn chuyên sâu.
5. Với Cài đặt Gmail Outlook
Nhiều người dùng Windows có Outlook làm ứng dụng email mặc định. Nó cũng hỗ trợ thêm nhiều tài khoản email bao gồm cả địa chỉ Gmail.
Đi tới “Cài đặt tài khoản” từ trang chủ của ứng dụng khách Outlook. Tại đây, bạn có thể thêm một địa chỉ email mới từ danh mục email “Mới”. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên mới, nơi bạn có thể nhập địa chỉ tài khoản Gmail của mình.
Sau khi nhập mật khẩu Gmail, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên khác chứa thông tin đăng nhập Gmail.
Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ có thể xem thông báo cho biết:“Các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft muốn truy cập vào tài khoản Gmail của bạn”. Nhấp OK để tiếp tục.
Tài khoản Gmail đã được thêm vào Outlook. Bạn có thể truy cập nhiều tài khoản Gmail ở một nơi ngay tại đây.
6. Trên các trình duyệt web khác nhau
Tất nhiên, cách cuối cùng và dễ dàng nhất để truy cập nhiều tài khoản Gmail là mở tài khoản đó riêng biệt trên các trình duyệt web khác nhau. Màn hình sau đây hiển thị Gmail được mở trên Edge, Chrome và Firefox.
Ngày nay, có nhiều tài khoản Gmail là một nhu cầu chuyên nghiệp. Ở đây chúng tôi đã đề cập đến một số phương pháp đã thử nghiệm cho phép bạn kiểm tra nhiều tài khoản Gmail ở một nơi. Bạn cũng có thể học cách tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn của riêng mình để có năng suất cao hơn và cải thiện các mẹo tìm kiếm để có kết quả nhanh hơn.