Ngay khi bạn thiết lập tài khoản email Thunderbird, bạn có thể gửi email từ địa chỉ email hoặc alias khác. Thunderbird định nghĩa chúng là "identities" (danh tính), mà người nhận thấy như các liên kết tên khác nhau của bạn. Khả năng này của Thunderbird khá tương tự tính năng "Send mail as" (Gửi thư jako) của Gmail, dùng tài khoản Gmail chính để gửi thư từ địa chỉ email khác.
Như được chỉ ra ở đây, thêm và quản lý identities trong Thunderbird rất dễ dàng. Hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây.
Cách thiết lập nhiều Identities Thunderbird
Tạo nhiều identities Thunderbird giúp bạn quản lý tùy chọn gửi-nhận trong một tài khoản email đơn lẻ. Điều này khác với tạo nhiều tài khoản email Thunderbird (có thể từ menu "Local Folders" ở trên bên trái). Để tạo identities Thunderbird riêng biệt, vào "Account Settings" (Cài đặt tài khoản). Khuyên bạn nâng cấp lên phiên bản Thunderbird mới nhất.
Cuộn xuống dưới "Account Settings" và "Default Identity" (Danh tính mặc định) để tìm tùy chọn "Manage Identities" (Quản lý danh tính). Nhấp để mở hộp thoại mới.
Trong hộp thoại, bạn có thể thêm danh tính mới lựa chọn trên địa chỉ email hiện tại. Hiện tại, dường như không có giới hạn về số lượng identities email Thunderbird bạn có thể thiết lập. Nhưng nếu bạn gặp vấn đề với nhiều identities, hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.
Trước hết, bạn cần nhập dữ liệu công khai cho danh tính mới. Bao gồm tên, địa chỉ email, và địa chỉ email trả lời (reply-to) có thể giống hoặc khác tùy chọn của bạn. Bạn có thể tạo nhiều danh tính tên mà không thay đổi địa chỉ email. Cũng dễ dàng thêm văn bản chữ ký và vCard cho danh tính.
Thiết lập dữ liệu riêng tư và máy chủ mặc định, có thể giữ mặc định, hoặc dùng Google mail (smtp.gmail.com) nếu bạn đã thiết lập Gmail với tài khoản Thunderbird trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thêm máy chủ SMTP cho số cổng và chi tiết khác. Nhưng tốt nhất bỏ qua bước đó. Đặt "identity label" (nhãn danh tính) cho identity Thunderbird mới để giúp bạn nhận diện alias khi soạn thư.
Đi đến tab "Copies & Folders" (Bản sao & Thư mục), nơi bạn có thể chọn đặt bản sao email gửi từ identity Thunderbird riêng vào Sent Items (Hộp thư đã gửi) của hộp thư chính. Bạn cũng có thể chọn CC chính mình vào tài khoản email chính (hoặc bất kỳ tài khoản nào khác) cho email identity.
Làm việc với nhiều Identities trong Thunderbird
Làm việc với nhiều identities trong Thunderbird rất dễ dàng. Ngay khi bạn soạn thư, bạn sẽ tìm thấy menu kéo xuống ở trên trong trường "From" (Từ). Tại đây bạn có thể chọn từ tài khoản email chính hoặc bất kỳ identity nào bạn có. Hoàn tất soạn thư dưới identity riêng biệt.
Như được chỉ ra, email cho identity riêng biệt được sao chép mặc định vào email chính. Gửi email từ identity riêng cũng sẽ được người nhận nhận diện như người gửi identity riêng.
Khi bạn không cần identity riêng biệt nữa, bạn có thể xóa nó dễ dàng từ menu "Manage identities" trong "Account Settings" và "Default Identity". Bạn cũng có thể chỉnh sửa identity để thay đổi khác, như kết nối tài khoản email khác, đổi tên identity, hoặc thêm mã hóa end-to-end.
Sau khi thêm và quản lý identities email Thunderbird, bạn sẵn sàng dùng tài khoản email với Thunderbird đến mức tận dụng tối đa. Nếu bạn là người dùng Thunderbird thường xuyên, cân nhắc làm quen với nhiều add-on của nó. Bạn cũng có thể thêm công cụ tìm kiếm tùy chỉnh trong Thunderbird.