Ngay sau khi bạn thiết lập tài khoản email Thunderbird, bạn có thể gửi email từ một địa chỉ email hoặc bí danh khác. Thunderbird định nghĩa chúng là "danh tính", mà người nhận xem như các liên kết tên khác nhau của bạn. Khả năng này của Thunderbird khá giống với một tính năng của Gmail được gọi là “Gửi thư bằng địa chỉ”, sử dụng tài khoản Gmail chính của bạn để gửi thư từ các địa chỉ email khác của bạn.
Như được hiển thị ở đây, việc thêm và quản lý danh tính trong Thunderbird rất dễ dàng. Thực hiện theo các bước đơn giản được hiển thị bên dưới.
Cách thiết lập nhiều nhận dạng Thunderbird
Tạo nhiều danh tính Thunderbird giúp bạn quản lý các tùy chọn gửi - nhận trong một tài khoản email duy nhất. Điều này khác với việc tạo nhiều tài khoản email Thunderbird có thể thực hiện được từ menu “Thư mục cục bộ” ở trên cùng bên trái. Để tạo danh tính Thunderbird riêng biệt, hãy chuyển đến “Cài đặt tài khoản”. Bạn nên nâng cấp lên phiên bản Thunderbird mới nhất.
Cuộn xuống bên dưới trong “Cài đặt tài khoản” và “Danh tính mặc định” để tìm tùy chọn “Quản lý danh tính”. Bấm để mở một hộp thoại mới.
Trong hộp thoại, bạn có thể thêm danh tính mới mà bạn chọn trên địa chỉ email hiện có. Hiện tại, dường như không có bất kỳ giới hạn nào về số lượng nhận dạng email Thunderbird mà bạn có thể thiết lập. Nhưng nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với nhiều danh tính, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
Đầu tiên, bạn cần nhập dữ liệu công khai cho danh tính mới. Chúng bao gồm tên, địa chỉ email và địa chỉ email trả lời của bạn, có thể giống hoặc khác nhau tùy theo lựa chọn của bạn. Bạn có thể tạo nhiều danh tính tên mà không cần thay đổi địa chỉ email của mình. Cũng dễ dàng thêm văn bản chữ ký và vCard vào danh tính.
Thiết lập dữ liệu cá nhân và máy chủ mặc định của bạn, máy chủ này có thể được giữ mặc định hoặc bạn có thể sử dụng Google mail (smtp.gmail.com) nếu trước đó bạn đã thiết lập Gmail bằng tài khoản Thunderbird của mình. Bạn có thể chỉnh sửa thêm máy chủ SMTP để biết số cổng và các chi tiết khác. Nhưng tốt nhất bạn nên bỏ qua bước đó. Cung cấp cho nhận dạng Thunderbird mới của bạn một "nhãn nhận dạng" để giúp bạn xác định bí danh khi bạn đang soạn tin nhắn.
Đi tới tab “Bản sao &Thư mục”, nơi bạn có thể chọn đặt một bản sao của các email được gửi từ danh tính Thunderbird riêng biệt trong các mục đã gửi của hộp thư chính của bạn. Bạn cũng có thể chọn tự CC trong tài khoản email chính (hoặc bất kỳ tài khoản nào khác) cho các email nhận dạng.
Làm việc với nhiều danh tính trong Thunderbird
Làm việc với nhiều danh tính trong Thunderbird rất dễ dàng. Ngay sau khi soạn email, bạn sẽ thấy một menu kéo xuống ở trên cùng trong trường “Từ”. Tại đây, bạn có thể chọn từ tài khoản email chính của mình hoặc trong số bất kỳ danh tính nào bạn có. Hoàn tất việc soạn tin nhắn dưới danh tính riêng biệt.
Như được hiển thị ở đây, các email cho danh tính riêng biệt được sao chép theo mặc định vào email chính. Việc gửi email từ một danh tính riêng biệt cũng sẽ được người nhận chọn làm người gửi danh tính riêng biệt.
Sau khi không cần danh tính riêng biệt nữa, bạn có thể xóa danh tính đó dễ dàng khỏi menu “Quản lý danh tính” trong “Cài đặt tài khoản” và “Danh tính mặc định”. Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh tính để thực hiện các thay đổi khác, chẳng hạn như kết nối với tài khoản email khác, thay đổi tên nhận dạng hoặc thêm mã hóa đầu cuối.
Sau khi thêm và quản lý danh tính email Thunderbird, bạn đã sẵn sàng sử dụng tài khoản email của mình với Thunderbird với hết khả năng của nó. Nếu bạn là người dùng Thunderbird thường xuyên, hãy cân nhắc làm quen với nhiều tiện ích bổ sung của nó. Bạn cũng có thể thêm các công cụ tìm kiếm tùy chỉnh trong Thunderbird.