Nếu thu email trên desktop, bạn chắc dùng Gmail trên trình duyệt. Trên máy làm việc, có thể dùng Microsoft Outlook, nhất là nếu tổ chức dùng Microsoft Exchange.
Gmail trên trình duyệt tuyệt vời nhưng không lý tưởng cho mọi mục đích. Email Exchange không bắt buộc dùng Outlook. Dù Linux, macOS, hay Windows, Mozilla Thunderbird là cách tuyệt vời truy cập hộp thư.
Những gì cần biết để thiết lập email trên Thunderbird.
Tại sao dùng Thunderbird cho Email?
Dùng Gmail trên trình duyệt = tab trình duyệt mở chờ email. Có thể bật thông báo email mới.
Dùng Thunderbird = ứng dụng riêng biệt. Đóng tab Gmail → tiết kiệm RAM, pin (nếu dùng laptop).
Thunderbird còn nhiều ưu điểm: client email mạnh, xử lý nhiều tài khoản, xem danh bạ, lịch, nhiệm vụ (tasks).
Hỗ trợ chat (Google Talk, IRC, XMPP), RSS, Newsgroups (Usenet).
Tóm lại: client email mạnh mẽ, đa mục đích. Hơn nữa, Thunderbird mã nguồn mở, miễn phí. Chưa dùng? Tải về nhiều ngôn ngữ.
Cách dùng Gmail trong Thunderbird
Để truy cập Gmail trên Thunderbird (hoặc client mail khác), bắt đầu bằng tìm cài đặt tài khoản:
- Cấu hình POP Gmail
- Cài đặt IMAP Gmail
Cũng tìm được trong Gmail:
- Nhấp bánh răng Cài đặt (Settings)
- Chọn Xem tất cả cài đặt
- Chuyển tab Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)
- POP: mục POP download → nhấp Hướng dẫn cấu hình
- IMAP: kéo đến IMAP access → nhấp Hướng dẫn cấu hình
Ghi nhớ cài đặt đúng cho sau.
Mở Thunderbird, làm theo link tạo tài khoản email mới. Nếu đã thử thất bại, chọn Cài đặt tài khoản > Hành động tài khoản > Thêm tài khoản thư → nhập Tên, Địa chỉ email, Mật khẩu.
Trường hợp có thể dùng thiết lập tự động (nhấp Tiếp tục). Nếu không, nhấp Cấu hình thủ công (Configure manually) nhập chi tiết server POP/IMAP, SMTP, cổng (Port), tên người dùng chính xác.
Giai đoạn quan trọng nhất cho Gmail:
- Nhấp Cấu hình nâng cao (Advanced configuration)
- Cài đặt bảo mật → nhấp Phương thức xác thực (Authentication method)
- Chọn OAuth2
- Popup hiện ra: nhập thông tin Gmail → nhấp OK
- Nhấp Cho phép (Allow) để Thunderbird thu thư từ Gmail
Bạn đã sẵn sàng dùng Thunderbird làm client Gmail.
Thiết lập tài khoản POP/IMAP trong Thunderbird
Email provider không dùng Gmail? Có email cơ bản từ ISP, hoặc chạy website muốn dùng email tên miền.
Quy tắc giống nhau: biết chi tiết tài khoản quan trọng. Tra cứu tài liệu ISP/host. Với thông tin đã có, sẵn sàng tạo tài khoản mới trong Thunderbird. Các bước tương tự thêm Gmail.
- Menu → Mới > Tài khoản thư hiện có (Existing Mail Account)
- Nhập Tên, Email, Mật khẩu → nhấp Cấu hình thủ công
- Cấu hình cài đặt Nhận (Incoming), chọn IMAP hoặc POP theo chi tiết email.
- Chọn đúng Cổng (Port), SSL, Xác thực (Authentication), Tên người dùng (Username)
- Lặp lại cho cài đặt Gửi (Outgoing)
- Nhấp Xong (Done) khi hoàn tất
- Nếu lỗi, sửa đổi → nhấp Kiểm tra lại (Re-test)
- Dùng Cấu hình nâng cao (Advanced config) cho tùy chọn không có trên màn hình chính
Khi xong, tài khoản email nên thiết lập thành công trên Thunderbird.
Tạo tài khoản mới với Thunderbird
Ngoài thiết lập tài khoản có sẵn, Thunderbird cho tạo tài khoản mới. Hai nhà cung cấp trả phí: Mailfence và Gandi.net cung cấp email qua Thunderbird.
- Menu → Mới > Lấy tài khoản thư mới (Get a New Mail Account)
- Nhập tên (hoặc handle email ưu tiên) → nhấp Tìm kiếm (Search)
- Chờ kết quả
- Chọn gợi ý email ưu tiên
- Đăng ký và làm theo hướng dẫn thiết lập
Nếu chưa có email, đây lựa chọn tốt cho dịch vụ tin cậy, an toàn. Tuy nhiên, nhiều lựa chọn miễn phí khác.
Lấy Email Exchange trong Thunderbird
Cấu hình quan trọng khác: truy cập email công việc. Nếu tổ chức dùng Microsoft Exchange server, có thể gặp khó khăn.
Mặc định Thunderbird không truy cập được Exchange server. Nhưng cài add-on Thunderbird → có tương thích Exchange. Cũng hoạt động với email Microsoft Office 365.
Giống Firefox hỗ trợ add-on/extension, Thunderbird cũng vậy. Mang lại cải tiến: spellcheck, tích hợp Nextcloud, threading hội thoại…
Tùy chọn liên quan hơn: thêm hỗ trợ Microsoft Exchange với ExQuilla for Exchange.
Thiết kế xử lý thư và đồng bộ danh bạ trên Microsoft Exchange Server 2007 trở lên, ExQuilla dễ thiết lập.
- Thunderbird → Menu → Tiện ích mở rộng (Add-ons)
- Tìm "exquilla"
- Kết quả → nhấp Thêm vào Thunderbird → Thêm xác nhận
Với ExQuilla cài xong, khởi động lại Thunderbird trước khi dùng.
Thiết lập tài khoản Exchange: Công cụ > ExQuilla for Microsoft Exchange > Thêm tài khoản Microsoft Exchange. Hoặc từ Cài đặt tài khoản > Hành động tài khoản > Thêm tài khoản Microsoft Exchange.
Khi nhắc: nhập email và mật khẩu. Nếu server Exchange yêu cầu username riêng, thêm username và domain. Nhấp Next, chờ công cụ tự động khám phá (auto discover) tìm URL EWS Microsoft Exchange (ví dụ: https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx). Thường tự động phát hiện, nhấp Next. Nếu lỗi, xác nhận với admin mail server.
Sau khi nhấp Next, tài khoản Exchange thêm vào Thunderbird.
Bây giờ bạn truy cập mọi hộp thư trong Thunderbird
Thời đại email web, Gmail, Outlook phổ biến. Thunderbird cho kiểm soát email tốt hơn, với hàng loạt tùy chọn khác. Với add-on, Thunderbird làm client Exchange, tích hợp chặt Gmail/Google services, hỗ trợ Usenet và RSS.
Quan trọng nhất: Thunderbird dễ dùng, tài khoản email thiết lập xong sẵn sàng dùng chỉ trong vài giây.
Tại sao không dùng email client trên desktop? Bạn dùng trên điện thoại mà.