Nếu bạn thu thập email trên máy tính để bàn, bạn có thể dựa vào Gmail trong trình duyệt của mình. Trên PC làm việc, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook, đặc biệt nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange.
Mặc dù Gmail là một cách tuyệt vời để truy cập email, nhưng nó không phải là một cách lý tưởng cho mọi mục đích. Trong khi đó, thư Microsoft Exchange không nhất thiết phải có Outlook. Cho dù bạn đang sử dụng Linux, macOS hay Windows, Mozilla Thunderbird là một cách tuyệt vời để truy cập hộp thư email của bạn.
Dưới đây là những điều bạn cần biết về cách thiết lập tài khoản email của mình với Thunderbird.
Tại sao sử dụng Thunderbird cho Email?
Khi bạn sử dụng Gmail, email của bạn thường được truy cập thông qua trình duyệt. Điều này có nghĩa là bạn có thể có một tab trình duyệt đang mở, chờ các email xuất hiện. Bạn cũng có thể bật cảnh báo để thông báo cho bạn về các tin nhắn mới.
Truy cập email bằng Thunderbird có nghĩa là sử dụng một ứng dụng riêng biệt. Điều này cho phép bạn đóng các tab trình duyệt với tài khoản Gmail của mình. Đổi lại, điều này sẽ tiết kiệm bộ nhớ và pin nếu bạn sử dụng máy tính xách tay.
Nhưng Thunderbird có nhiều ưu điểm khác. Đây là một ứng dụng email tuyệt vời, có khả năng xử lý nhiều tài khoản, cùng với các chế độ xem danh bạ, lịch và nhiệm vụ.
Ngoài ra, nó cũng xử lý trò chuyện (Google Talk, IRC, XMPP), RSS và Nhóm tin (Usenet).
Nói tóm lại, nó là một ứng dụng email mạnh mẽ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích. Vẫn tốt hơn, Thunderbird là mã nguồn mở và sử dụng miễn phí Nếu bạn chưa sử dụng Mozilla Thunderbird, bạn có thể tải xuống bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Cách sử dụng Gmail trong Thunderbird
Để truy cập tài khoản Gmail của bạn trong Thunderbird (hoặc thực tế là bất kỳ ứng dụng thư nào khác), hãy bắt đầu bằng cách tìm cài đặt tài khoản.
- Cấu hình hộp thư đến POP trong Gmail
- Cài đặt Gmail IMAP
Bạn cũng có thể tìm thấy các cài đặt này trong tài khoản Gmail của mình như sau:
- Nhấp vào Cài đặt răng cưa
- Nhấp vào Xem tất cả settin g s
- Chuyển sang Định dạng và POP / IMAP tab
- Đối với POP, hãy chuyển đến tải xuống POP và nhấp vào Hướng dẫn cấu hình
- Đối với IMAP, cuộn đến quyền truy cập IMAP và nhấp vào Hướng dẫn cấu hình
Ghi lại các cài đặt chính xác để sử dụng sau này.
Tiếp theo, mở Thunderbird và nhấp vào liên kết để tạo tài khoản email mới. Nếu bạn đã thử làm như vậy nhưng không thành công, hãy chọn Cài đặt tài khoản> Tác vụ tài khoản> Thêm tài khoản thư và nhập Tên của bạn , Địa chỉ email và Mật khẩu .
Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng thiết lập tự động, có sẵn bằng cách nhấp vào Tiếp tục . Nếu không, hãy nhấn nút Định cấu hình thủ công để nhập thông tin chi tiết cho máy chủ POP hoặc IMAP, cùng với chi tiết SMTP, số Cổng chính xác và tên người dùng chính xác.
Giai đoạn tiếp theo là quan trọng nhất đối với Gmail.
- Nhấp vào Cấu hình nâng cao
- Cài đặt bảo mật và nhấp vào Phương thức xác thực
- Chọn OAuth2
- Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhập thông tin đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào OK
- Nhấp vào Cho phép để cho phép Thunderbird thu thập thư từ tài khoản Gmail của bạn
Giờ đây, bạn đã sẵn sàng sử dụng Thunderbird làm ứng dụng khách Gmail của mình.
Thiết lập Tài khoản email POP hoặc IMAP trong Thunderbird
Điều gì xảy ra nếu nhà cung cấp dịch vụ email của bạn không sử dụng Gmail? Có lẽ bạn có một tài khoản email cơ bản từ ISP của mình hoặc bạn điều hành một trang web và muốn sử dụng địa chỉ email bạn đã thiết lập cho miền.
Bất kể trường hợp nào ở đây, quy tắc tương tự được áp dụng trước tiên:biết các chi tiết chính của tài khoản. Bạn có thể kiểm tra những điều này bằng cách tham khảo tài liệu liên quan từ ISP hoặc máy chủ web của bạn. Với các chi tiết được tìm thấy và sao chép, bạn đã sẵn sàng tạo một tài khoản mới trong Thunderbird. Hầu hết các bước này đều tương tự như việc thêm tài khoản Gmail.
- Nhấp vào trình đơn, sau đó chọn Mới> Hiện có M ail Tài khoản
- Tại đây, hãy thêm Tên của bạn , Địa chỉ email và Mật khẩu sau đó nhấp vào Định cấu hình thủ công
- Tiếp theo, định cấu hình cài đặt Đến, đảm bảo chọn IMAP hoặc POP theo chi tiết tài khoản email bạn đã lưu ý.
- Chọn đúng Cổng , SSL , Xác thực và Tên người dùng
- Lặp lại đối với cài đặt Thư đi
- Nhấp vào Hoàn tất khi bạn hoàn thành
- Trong trường hợp xảy ra lỗi, hãy thực hiện các thay đổi, sau đó nhấp vào Kiểm tra lại
- Sử dụng Cấu hình nâng cao để chọn các tùy chọn không có trong màn hình thiết lập chính
Khi bạn hoàn tất, tài khoản email sẽ được thiết lập thành công trong Thunderbird.
Tạo tài khoản mới với Thunderbird
Ngoài việc thiết lập một tài khoản email hiện có trong Thunderbird, phần mềm còn cho phép bạn tạo một tài khoản mới. Hai nhà cung cấp dựa trên đăng ký, Mailfence và Gandi.net cung cấp email của họ thông qua Thunderbird.
- Chọn menu, sau đó chọn Mới> Tạo Tài khoản Thư Mới
- Nhập tên của bạn (hoặc trình xử lý email ưa thích) và nhấp vào Tìm kiếm
- Chờ kết quả
- Chọn đề xuất tài khoản email ưa thích của bạn
- Đăng ký và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản
Nếu bạn chưa có tài khoản email, đây là một lựa chọn tốt để truy cập một dịch vụ an toàn, đáng tin cậy. Tuy nhiên, có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí.
Nhận Email Exchange trong Thunderbird
Một cấu hình quan trọng khác cho Thunderbird là truy cập email công việc. Nhưng nếu máy chủ Microsoft Exchange được tổ chức của bạn sử dụng để xử lý email, bạn có thể gặp khó khăn.
Theo mặc định, Thunderbird không thể truy cập máy chủ email Exchange. Nhưng bằng cách cài đặt tiện ích bổ sung Thunderbird, bạn sẽ có được khả năng tương thích với Exchange. Điều này cũng hoạt động với các tài khoản email được liên kết với đăng ký Microsoft Office 365.
Cũng giống như Mozilla Firefox và các trình duyệt web khác hỗ trợ các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng, Mozilla Thunderbird cũng vậy. Những thứ này mang lại nhiều cải tiến khác nhau cho ứng dụng email, từ kiểm tra chính tả và tích hợp Nextcloud đến phân luồng hội thoại.
Một tùy chọn khác, phù hợp hơn với hướng dẫn này, là thêm hỗ trợ Microsoft Exchange với ExQuilla for Exchange.
Được thiết kế để xử lý tin nhắn và đồng bộ hóa danh bạ trên Microsoft Exchange Server 2007 trở lên, ExQuilla for Exchange rất dễ thiết lập.
- Trong Thunderbird, mở trình đơn và chọn Tiện ích bổ sung
- Tại đây, tìm kiếm “exquilla”
- Trong kết quả, nhấp vào Thêm vào Thunderbird , sau đó Thêm để xác nhận
Với ExQuilla for Exchange được cài đặt, hãy khởi động lại Thunderbird trước khi sử dụng.
Để thiết lập tài khoản email Exchange trong Thunderbird, hãy đi tới Công cụ> ExQuilla dành cho Microsoft Exchange> Thêm tài khoản Microsoft Exchange . Ngoài ra, từ Cài đặt tài khoản , đi tới Tác vụ tài khoản> Thêm tài khoản Microsoft Exchange.
Khi được nhắc, hãy thêm địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nếu máy chủ Exchange của bạn yêu cầu tên người dùng riêng, hãy thêm tên người dùng này, cùng với miền. Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục, sau đó đợi công cụ tự động khám phá tìm URL Microsoft Exchange EWS. Đây là một liên kết web, chẳng hạn như https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx . Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ tự động phát hiện, vì vậy bạn có thể nhấp vào Tiếp theo . Nếu bạn gặp sự cố ở đây, hãy xác nhận với quản trị viên máy chủ thư.
Khi bạn đã nhấp vào Tiếp theo, tài khoản Exchange email sẽ được thêm vào Thunderbird.
Giờ đây, Bạn có thể Truy cập Bất kỳ Hộp thư đến nào trong Thunderbird
Trong thời đại của email dựa trên web, Gmail, Outlook và các giải pháp khác đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, Thunderbird cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tốt hơn đối với các email của mình, với một loạt các tùy chọn khác nếu bạn cần. Với các tiện ích bổ sung, Thunderbird có thể được sử dụng như một ứng dụng email khách Microsoft Exchange, tích hợp chặt chẽ hơn với Gmail và các dịch vụ khác của Google, đồng thời hỗ trợ cả các nguồn cấp dữ liệu Usenet và RSS.
Quan trọng nhất, Thunderbird rất dễ sử dụng, với các tài khoản email được thiết lập và sẵn sàng sử dụng chỉ sau vài giây.
Nhưng tại sao bạn không nên sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn của mình? Rốt cuộc, bạn đang sử dụng một cái trên điện thoại của mình.