Tổ chức email là điều phổ biến của cuộc sống văn phòng. Khi làm việc trong một nhóm lớn, bạn thường nhận được hàng tá email mỗi ngày - và nếu bạn có bất kỳ loại địa chỉ email công khai nào, bạn có thể nhận được hàng trăm email. Thật dễ dàng bị chìm trong tất cả những email đó.
Và một điều đáng buồn là hầu hết chúng ta chỉ sử dụng hai danh mục email:Hộp thư đến và Thùng rác. Quăng mình vào việc tung hứng nhiều tài khoản email và bạn đã có một công thức cho sự hỗn loạn. Nếu bạn sợ mở hộp thư đến của mình, thì bạn có thể được lợi khi sử dụng các nhãn phụ của Gmail.
Ví dụ:bạn có thể tạo nhãn cho "Công việc" và sau đó là nhãn phụ cho các dự án khác nhau, nhãn phụ cho biên lai được hoàn lại, nhãn phụ cho các chuỗi giữa bạn và sếp của bạn, v.v.
- Nhấp vào mũi tên trong thanh bên để mở trình đơn và ở cuối nhấp vào Tạo nhãn mới .
- Đặt tên cho nhãn, bất cứ điều gì bạn muốn.
- Nhấp vào Tạo nhãn mới lần nữa.
- Lần này, đặt tên cho nhãn, bật Nhãn lồng trong và chọn nhãn bạn muốn sử dụng làm nhãn chính.
Hãy chắc chắn để tăng hiệu quả Gmail của bạn theo những cách khác, chẳng hạn như sử dụng bộ lọc để tổ chức thêm, sử dụng tính năng chuyển tiếp để giúp tự động hóa và sử dụng bí danh để giảm spam.
Bạn sử dụng nhãn trong Gmail như thế nào? Bạn có bất kỳ mẹo Gmail nào khác cho chúng tôi không? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!