Việc tổ chức email là nỗi ám ảnh của cuộc sống văn phòng. Khi làm việc trong nhóm lớn, việc nhận hàng chục email mỗi ngày là điều bình thường — và nếu bạn có địa chỉ email công khai, con số đó có thể lên tới hàng trăm. Dễ dàng bị chìm đắm dưới hàng loạt email đó.
Và điều buồn cười là hầu hết chúng ta chỉ dùng hai danh mục email: Hộp thư đến và Thùng rác. Thêm vào đó là việc phải loay hoay với nhiều tài khoản email và bạn có công thức cho sự hỗn loạn. Nếu bạn sợ mở hộp thư đến, thì bạn có thể sẽ hưởng lợi từ việc sử dụng nhãn con (sublabels) trong Gmail.
Ví dụ, bạn có thể tạo nhãn "Công việc" và sau đó tạo các nhãn con cho các dự án khác nhau, nhãn con cho hóa đơn hoàn tiền, nhãn con cho các chuỗi hội thoại giữa bạn và sếp, v.v.
- Nhấp vào mũi tên ở thanh bên để mở menu, và ở cuối cùng nhấp vào Tạo nhãn mới.
- Đặt tên cho nhãn, bất kỳ tên nào bạn muốn.
- Nhấp vào Tạo nhãn mới lần nữa.
- Lần này, đặt tên cho nhãn, bật Lồng nhãn dưới và chọn nhãn bạn muốn dùng làm nhãn cha.
Hãy đảm bảo nâng cao hiệu quả Gmail của bạn theo các cách khác, như sử dụng bộ lọc để tổ chức thêm, sử dụng chuyển tiếp để tự động hóa, và sử dụng bí danh để giảm spam.
Bạn sử dụng nhãn trong Gmail như thế nào? Có mẹo Gmail nào khác để chia sẻ? Hãy viết trong phần bình luận bên dưới!