Bạn có thấy mình phải gửi đi gửi lại cùng một tin nhắn cho nhiều người không? Thông thường, bạn sẽ nhập thủ công tất cả các email trong phần Tới:rồi nhấn nút gửi.
Tuy nhiên, toàn bộ quá trình này khá dài dòng và bạn chắc chắn không phải lãng phí thời gian quý báu của mình khi các phương pháp thay thế, nhanh hơn đã tồn tại. Bằng cách tạo một nhóm email trong Outlook, bạn có thể gửi các email quan trọng đến tất cả các liên hệ quan trọng của mình — tất cả chỉ trong một lần. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy làm theo các bước bên dưới.
Cách tạo nhóm email trên Outlook
Nhóm email trên Outlook, đôi khi còn được gọi là Nhóm liên hệ hoặc Danh sách phân phối, là một nhóm bao gồm một số email và cài đặt có thể giúp bạn gửi email đến tất cả các thành viên cùng một lúc, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình này.
Để tạo một nhóm email trên Outlook, chỉ cần làm theo các bước bên dưới:
- Mở Outlook trên PC của bạn và từ đó, khởi chạy phần Liên hệ ở ngay dưới cùng.
- Chọn Liên hệ Mới> Nhóm Liên hệ từ dải băng.
- Đặt tên có liên quan cho nhóm email của bạn và nhấp vào Thêm thành viên để bắt đầu thêm email mới vào danh sách liên hệ.
- Từ Thêm thành viên danh sách, nhấp vào Liên hệ qua e-mail mới để thêm tệp mới. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm tên mới từ danh bạ Outlook của mình. Chỉ cần nhấp vào Từ Liên hệ Outlook và bạn sẽ hoàn tất.
- Nhập tên và địa chỉ email của một liên hệ và nhấn OK để lưu thành viên trong nhóm này.
Đó là nó. Lặp lại điều này nhiều lần nếu bạn muốn để tiếp tục thêm thành viên mới vào nhóm Outlook của bạn. Giờ đây, khi bạn muốn gửi cùng một email cho nhiều người, chỉ cần chọn nhóm, đưa email vào và nhấn Gửi .
Tạo nhóm email trên Outlook
Gửi email cho nhiều người không phải là một vấn đề đau đầu. Nhưng tạo một nhóm email hoặc danh sách liên hệ, bạn không chỉ tiếp cận nhiều người cùng một lúc mà còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian quý báu của bạn trong quá trình này.