Bạn có thấy mình phải gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người lặp đi lặp lại? Thông thường, bạn nhập tất cả email vào dòng To: thủ công, rồi nhấn gửi.
Tuy nhiên, quy trình khá dài dòng, bạn không phải lãng phí thời gian quý khi đã có phương pháp thay thế nhanh hơn. Bằng cách tạo nhóm email trong Outlook, bạn gửi email quan trọng cho tất cả liên hệ quan trọng — chỉ trong một lần. Để học cách, làm theo bước dưới.
Cách tạo nhóm email trên Outlook
Nhóm email trên Outlook, đôi khi gọi là Contact group (Nhóm liên hệ) hoặc Distribution list (Danh sách phân phối), là nhóm gồm nhiều email và cài đặt giúp gửi email cho tất cả thành viên cùng lúc, tiết kiệm thời gian.
Để tạo nhóm email trên Outlook, làm theo các bước:
- Mở Outlook trên PC, mở phần Contact (Liên hệ) góc dưới cùng.
- Chọn New Contact > Contact Group (Liên hệ mới > Nhóm liên hệ) từ ribbon.
- Đặt tên phù hợp cho nhóm email, nhấn Add members (Thêm thành viên) bắt đầu thêm email mới vào danh sách liên hệ.
- Từ danh sách Add Members, nhấn New E-mail Contact (Liên hệ email mới) để thêm file mới. Hoặc thêm tên từ Outlook Contacts. Nhấn From Outlook Contact, xong.
- Nhập tên và địa chỉ email liên hệ, nhấn OK lưu thành viên vào nhóm.
Xong. Lặp lại bao nhiêu lần tuỳ thích để thêm thành viên mới vào nhóm Outlook. Khi muốn gửi cùng email cho nhiều người, chỉ cần chọn nhóm, đưa email vào, nhấn Send.
Tạo nhóm email trên Outlook
Gửi email cho nhiều người không phải đau đầu. Tạo nhóm email hoặc danh sách liên hệ, bạn không chỉ tiếp cận nhiều người cùng lúc, mà còn tiết kiệm thời gian quý báu.