Zoom và Microsoft Teams là hai trong số các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, bất chấp sự khác biệt của họ, bạn có biết rằng cả hai chơi thân với nhau không?
Gần đây, có thể tích hợp Thu phóng ngay vào Nhóm, cho phép bạn quản lý tất cả các Cuộc họp Thu phóng của mình, bắt đầu, lên lịch, tham gia cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình từ tab Cuộc họp Thu phóng liên tục trong Nhóm. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thêm Thu phóng vào Nhóm.
Bước 1:Kiểm tra Điều kiện tiên quyết
Trước khi nghĩ đến việc thêm Thu phóng vào Nhóm, bạn sẽ cần một vài thứ. Tất nhiên, bạn sẽ cần một tài khoản Zoom đang hoạt động để có thể thêm plugin Teams để định cấu hình mọi thứ trong tài khoản Zoom thực tế của bạn để bắt đầu. Bạn cũng sẽ cần thêm Thu phóng vào tài khoản Nhóm của mình. Chỉ cần lưu ý rằng tính năng Zoom for Teams không được hỗ trợ cho Microsoft Teams trong Microsoft 365 Government GCC.
Cuối cùng, bạn cũng sẽ cần một tài khoản email thu phóng, chẳng hạn như email công việc hoặc thông tin đăng nhập Google. Trong một số trường hợp, bạn cũng cần phê duyệt trước việc tích hợp Microsoft Teams trong Zoom Marketplace.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng phần lớn điều này phụ thuộc vào Quản trị viên CNTT của bạn. Nói chung, đó không phải là điều bạn có thể tự làm, tất nhiên trừ khi bạn có quyền phù hợp. Zoom cũng lưu ý rằng bạn sẽ cần gói Pro, Business, Education hoặc API trả phí để sử dụng Zoom bot trong kênh Nhóm. Bất kỳ tài khoản nào khác, bao gồm cả các gói miễn phí, sẽ hoạt động với bot Zoom trong chế độ một-một.
Tuy nhiên, trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã quản lý để thêm Zoom cấp độ miễn phí vào tài khoản Nhóm của mình và vào kênh Nhóm. Nó hoạt động đối với chúng tôi, nhưng tốt nhất hãy kiểm tra với Quản trị viên CNTT của bạn để xem liệu tài khoản của bạn có thực sự tương thích hay không.
Bước 2:Định cấu hình Thu phóng cho Nhóm
Tiếp theo trong quá trình này, bạn sẽ cần định cấu hình Thu phóng cho Microsoft Teams. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn và điều hướng đến Zoom Marketplace. Tìm kiếm Microsoft Teams, sau đó bấm vào ứng dụng. Trong một số trường hợp, ứng dụng Nhóm sẽ cần được phê duyệt trước. Nếu không, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn. Dù sao, sau đó bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt để xác nhận các quyền cho ứng dụng và sau đó chọn Cho phép . Sau đó, bạn sẽ được đưa đến tài khoản Nhóm của mình.
Bước 3:Định cấu hình Nhóm để Thu phóng
Với tính năng Thu phóng được định cấu hình cho Nhóm, bây giờ bạn có thể chuyển sang định cấu hình Nhóm cho Thu phóng. Đi vào Microsoft Teams và nhấp vào Ứng dụng trong thanh bên. Nơi có nội dung Tìm kiếm tất cả ứng dụng bạn có thể nhập Phóng to. Nếu bạn không tìm thấy nó, thì bạn có thể nhấp vào liên kết này tại đây để truy cập Nguồn ứng dụng của Microsoft, tiếp theo là Tải xuống ngay bây giờ . Thao tác này sẽ mở danh sách trong Nhóm.
Dù sao, khi bạn đã mở danh sách Thu phóng trong Nhóm, hãy nhấp vào nút Thêm cái nút. Hoặc, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống và chọn Thêm vào nhóm hoặc Thêm vào trò chuyện để bạn có thể thêm nó vào một kênh cụ thể hoặc trò chuyện trong Nhóm. Nếu bạn muốn thực hiện việc này, hãy tìm kiếm và chọn kênh hoặc nhóm bạn muốn sử dụng với tích hợp Cuộc họp thu phóng. Sau đó, chọn Thiết lập bot và điều này sẽ cài đặt cả Tab Thu phóng và Bot Thu phóng cho nhóm Microsoft.
Hãy đảm bảo làm theo hướng dẫn của Bot và sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể sử dụng tích hợp. Bạn có thể được nhắc đăng nhập lại bằng cả tài khoản Office 365 và tài khoản Zoom.
Sử dụng tích hợp
Để sử dụng tích hợp Thu phóng trong Nhóm, bạn có thể thực hiện một số việc. Trước hết, bạn sẽ muốn nhấp vào biểu tượng Cuộc họp thu phóng ở thanh công cụ bên trái. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấp vào. . . và sau đó chọn Thu phóng. Sau đó, nhấp vào Cuộc họp của tôi . Từ đó, bạn có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của mình.
Với Cuộc họp của tôi , bạn sẽ có thể lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp với bất kỳ ai trong tổ chức Nhóm của mình cũng đã cài đặt ứng dụng Thu phóng. Chỉ cần nhấp vào Cuộc họp của tôi và sau đó nhấp vào Bắt đầu cuộc họp để thiết lập nó. Cuộc họp Thu phóng của bạn sau đó sẽ được bắt đầu từ trình duyệt web của bạn. Những người tham gia của bạn sau đó sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã bắt đầu một cuộc họp và sẽ cung cấp cho họ tùy chọn tham gia.
Ngoài việc bắt đầu các cuộc họp, bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp. Chỉ cần chọn Lên lịch cuộc họp . Sau khi được lên lịch, bạn sẽ có thể xem cuộc họp trên trang cuộc họp sắp tới trong tab Thu phóng và cuộc họp cũng sẽ được thêm vào lịch Exchange của bạn.
Một số chức năng khác của tích hợp Thu phóng với Nhóm sẽ cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình. Một lần nữa, bạn sẽ nhập ID cuộc họp để chia sẻ và sau đó cuộc họp sẽ bắt đầu qua trình duyệt web. Bất kỳ cuộc họp nào bạn đã lên lịch hoặc được mời sẽ hiển thị trên trang Cuộc họp của tôi trong Tab Thu phóng.
Chúng tôi cũng muốn chạm vào Tiện ích nhắn tin thu phóng. Tiện ích nhắn tin là nút Thu phóng trong thanh công cụ hộp văn bản bên cạnh bất kỳ cuộc trò chuyện 1:1, trò chuyện nhóm và trò chuyện kênh nào. Nút này cho phép bạn bắt đầu hoặc lên lịch Cuộc họp thu phóng với những người tham gia trò chuyện.
Cuối cùng, có Bot cuộc họp thu phóng. Điều hướng đến một kênh đã cài đặt bot và bạn có thể nhập các lệnh khác nhau. @zoom đăng xuất sẽ đăng xuất bạn khỏi Tài khoản Zoom. @Zoom sẽ hiển thị tất cả các lệnh. Bạn có thể bắt đầu cuộc họp tức thì với @Zoom, sau đó Bắt đầu . Danh sách đầy đủ các lệnh có sẵn tại đây, tại Zoom.
Tại sao bạn có thể muốn thu phóng tiện ích mở rộng cuộc họp Thu phóng
Nếu công ty của bạn đang sử dụng cả Thu phóng và Nhóm hoặc bạn sử dụng Thu phóng cho các khách hàng nhất định và Nhóm trong nội bộ, thì sự tích hợp này là rất tốt. Tab Cuộc họp Microsoft Zoom của bạn trong Nhóm sẽ là trung tâm thông báo cá nhân của bạn mà không cần phải truy cập trực tiếp vào ứng dụng Zoom hoặc web. Đó là một tích hợp tốt, khá thuận tiện.