Sử dụng thẻ (tags) trong Microsoft Teams cho phép bạn nhắc đến một nhóm người cùng một lúc. Bằng cách sử dụng thẻ, bạn không còn phải nhắc tên từng cá nhân, bạn có thể nhóm nhiều người dưới cùng một thẻ để thông báo cho họ như một nhóm. Bạn có thể nhóm mọi người dựa trên vai trò công việc, vị trí hoặc phòng ban.
Khi bạn thêm một thẻ, chỉ cần sử dụng @tên_thẻ trong một kênh trong Microsoft Teams. Mọi người được gán thẻ sẽ nhận được thông báo giống như khi họ được @nhắc trực tiếp. Cách khác để sử dụng thẻ là bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và chọn thẻ bao gồm những người bạn muốn liên lạc.
Không phải ai cũng có thể tạo và quản lý thẻ trong Microsoft Teams. Nếu bạn muốn thêm và quản lý thẻ, bạn cần là chủ sở hữu nhóm trong Microsoft Teams. Nếu bạn không thể thêm hoặc quản lý thẻ, tổ chức của bạn có thể chưa bật tính năng này trong Microsoft Teams.
Nếu thẻ được bật và bạn không phải chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể xem các thẻ đã được gán cho bạn và các thành viên nhóm khác. Dù bạn không phải chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể sử dụng tên thẻ để cảnh báo các nhóm trong tổ chức của mình trong các cuộc trò chuyện kênh.
Thêm thẻ trong Teams
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thêm và quản lý thẻ trong Microsoft Teams.
- Chọn Teams từ bên trái ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Teams và tìm nhóm của bạn trong danh sách.
- Chọn menu ba chấm ở bên phải tên kênh để xem thêm tùy chọn.
- Chọn Quản lý thẻ để tạo và gán thẻ cho mọi người trong Microsoft Teams
Bây giờ, bạn có thể thêm và gán thẻ cho mọi người trong tổ chức của mình. Ví dụ, bạn có thể đặt tên nhóm là "Lãnh đạo" và thêm những người làm việc trong phòng ban cụ thể đó trong tổ chức của bạn. Nhấn Tạo khi bạn hoàn tất thêm người vào một tên thẻ cụ thể.
Nhắc thẻ trong kênh
Sử dụng @tên_thẻ như bạn làm với bất kỳ @nhắc nào khác trong Microsoft Teams. Trong cuộc trò chuyện kênh, sử dụng @tên_thẻ để cảnh báo tất cả những người được gán thẻ. Microsoft Teams sẽ đưa ra gợi ý về thẻ nào để gửi tin nhắn dựa trên những gì bạn gõ.
Sử dụng thẻ trong trò chuyện
Nếu bạn muốn trò chuyện với một nhóm được gán thẻ, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng @tên_thẻ. Thay vì sử dụng @nhắc cho các tên cá nhân, bạn có thể sử dụng @tên_thẻ để nhắc đến tất cả những người được gán thẻ. Sử dụng tên thẻ theo cách tương tự như khi bạn bắt đầu một trò chuyện mới với một cá nhân trong Microsoft Teams.
Cài đặt quản trị nhóm cho thẻ
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể chọn người dùng nào có thể thêm và quản lý thẻ. Đây là những gì bạn cần làm để quản lý cài đặt chủ sở hữu nhóm trong Microsoft Teams.
- Chọn Teams ở bên trái ứng dụng máy tính để bàn và chọn kênh nhóm ưa thích của bạn.
- Chọn menu ba chấm và chọn Quản lý nhóm.
- Chọn tab Cài đặt.
- Cuộn xuống phần Thẻ.
Ở đây, chủ sở hữu nhóm có thể thay đổi cài đặt thẻ để chỉ cho phép chủ sở hữu nhóm hoặc tất cả thành viên nhóm thêm thẻ trong Microsoft Teams.
Cài đặt Admin
Quản trị viên Microsoft Teams có thể sửa đổi thêm cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm và thành viên nhóm trong tổ chức của bạn. Trong Microsoft Teams, bạn có thể có tổng cộng 100 thẻ với tối đa 100 thành viên nhóm được thêm vào một thẻ đơn lẻ. Tối đa 25 thẻ khác nhau có thể được gán cho một thành viên nhóm đơn lẻ.
Hơn nữa, quản trị viên Microsoft Teams có thể cho phép chủ sở hữu nhóm ghi đè ai có thể áp dụng thẻ, thêm thẻ bổ sung và sử dụng tối đa 25 thẻ mặc định được đề xuất trong Microsoft Teams. Mỗi tên thẻ có thể chứa tối đa 25 ký tự. Tùy thuộc vào việc tính năng có được bật hay không, chủ sở hữu nhóm và thành viên nhóm có thể sử dụng các thẻ được đề xuất này, sửa đổi tên thẻ hoặc tạo một bộ thẻ mới.
Bạn nghĩ việc sử dụng thẻ trong Microsoft Teams có hữu ích cho tổ chức của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.