Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams cho phép bạn đề cập đến nhóm người cùng một lúc. Bằng cách sử dụng thẻ, bạn không còn phải đề cập đến tên riêng lẻ, bạn có thể nhóm một số người dưới cùng một thẻ để thông báo họ thành một nhóm. Bạn có thể nhóm mọi người lại với nhau dựa trên vai trò công việc, vị trí hoặc bộ phận của họ.
Sau khi bạn thêm thẻ, chỉ cần sử dụng @tag_name trong một kênh trong Microsoft Teams. Mọi người được chỉ định thẻ sẽ nhận được thông báo giống như khi họ được @ đề cập trực tiếp. Một cách khác bạn có thể sử dụng thẻ là bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và chọn thẻ bao gồm những người bạn muốn tiếp cận.
Không chỉ ai cũng có thể tạo và quản lý thẻ trong Microsoft Teams. Nếu bạn muốn thêm và quản lý thẻ, bạn cần phải là chủ sở hữu nhóm trong Microsoft Teams. Nếu bạn không thể thêm hoặc quản lý thẻ, tổ chức của bạn có thể chưa bật tính năng này trong Microsoft Teams.
Nếu thẻ được bật và bạn không phải là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể xem các thẻ đã được chỉ định cho bạn và các thành viên khác trong nhóm. Mặc dù bạn không phải là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể sử dụng thẻ tên để cảnh báo các nhóm trong tổ chức của mình trong các cuộc trò chuyện trên kênh.
Thêm thẻ trong Nhóm
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thêm và quản lý thẻ trong Microsoft Teams.
- Chọn Nhóm từ phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và tìm nhóm của bạn trong danh sách.
- Chọn menu ba chấm ở bên phải tên kênh để xem thêm các tùy chọn.
- Chọn Quản lý thẻ để tạo và gán thẻ cho mọi người trong Microsoft Teams
Giờ đây, bạn có thể thêm và chỉ định thẻ cho những người trong tổ chức của mình. Ví dụ:bạn có thể gắn nhãn nhóm là "Lãnh đạo" và thêm những người làm việc trong bộ phận cụ thể đó trong tổ chức của bạn. Nhấn vào Tạo khi bạn hoàn tất việc thêm mọi người vào một tên thẻ cụ thể.
Đề cập đến thẻ trong kênh
Sử dụng @tag_name như cách bạn làm cho bất kỳ @mention nào khác trong Microsoft Teams. Trong cuộc trò chuyện trên kênh, hãy sử dụng @tag_name để thông báo cho tất cả những người được gán thẻ. Microsoft Teams sẽ đưa ra đề xuất về thẻ nào để gửi tin nhắn dựa trên những gì bạn nhập.
Sử dụng thẻ trong trò chuyện
Nếu bạn muốn trò chuyện với một nhóm được gán cho một thẻ, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng @tag_name. Thay vì sử dụng @mentions cho các tên riêng lẻ, bạn có thể sử dụng @tag_name để đề cập đến những người được gán cho thẻ. Sử dụng tên thẻ giống như cách bạn bắt đầu cuộc trò chuyện mới với một cá nhân trong Microsoft Teams.
Cài đặt quản trị nhóm cho thẻ
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể chọn người dùng có thể thêm và quản lý thẻ. Đây là những gì bạn cần làm để quản lý cài đặt chủ sở hữu nhóm của mình trong Microsoft Teams.
- Chọn Nhóm ở bên trái của ứng dụng dành cho máy tính để bàn và chọn kênh nhóm ưa thích của bạn.
- Chọn trình đơn ba chấm và chọn Quản lý nhóm .
- Chọn Cài đặt tab.
- Cuộn xuống Thẻ phần.
Tại đây, chủ sở hữu nhóm có thể thay đổi cài đặt thẻ để chỉ cho phép chủ sở hữu nhóm hoặc tất cả các thành viên trong nhóm thêm thẻ trong Microsoft Teams.
Cài đặt quản trị
Quản trị viên Microsoft Teams có thể sửa đổi thêm cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm và thành viên nhóm trong tổ chức của bạn. Trong Microsoft Teams, bạn có thể có tổng cộng 100 thẻ với tối đa 100 thành viên trong nhóm được thêm vào một thẻ duy nhất trong Microsoft Teams. Có thể chỉ định tối đa 25 thẻ khác nhau cho một thành viên trong nhóm.
Hơn nữa, quản trị viên Microsoft Teams có thể cho phép chủ sở hữu nhóm ghi đè những người có thể áp dụng thẻ, thêm thẻ bổ sung và sử dụng tối đa 25 thẻ mặc định được đề xuất trong Microsoft Teams. Mỗi tên thẻ có thể chứa tối đa 25 ký tự. Tùy thuộc vào việc tính năng này có được bật hay không, chủ sở hữu nhóm và các thành viên trong nhóm có thể sử dụng các thẻ được đề xuất này, sửa đổi tên thẻ hoặc tạo một bộ thẻ mới.
Bạn có nghĩ rằng việc sử dụng thẻ trong Microsoft Teams sẽ hữu ích trong tổ chức của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.