Chữ ký email là một cách mạnh mẽ để truyền tải sự chuyên nghiệp của bạn đến người đọc và cung cấp cho họ thông tin họ cần để liên hệ với bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Liên kết Trò chuyện Microsoft Teams vào Chữ ký Email, để cho phép người nhận trò chuyện ngay lập tức với bạn.
Thêm liên kết trò chuyện Microsoft Teams vào chữ ký email
Chữ ký email được đặt ở cuối mỗi thư, giúp để lại ấn tượng tuyệt vời và khiến bạn nổi bật hơn so với các đồng nghiệp của mình. Điều này có thể bao gồm địa chỉ email, Twitter, LinkedIn và thông tin công ty.
Lưu ý rằng những người bên ngoài công ty của bạn sẽ chỉ có thể sử dụng liên kết này nếu quản trị viên Nhóm của bạn đã cho phép khách bên ngoài trò chuyện với những người trong công ty của bạn, nếu không liên kết sẽ không hoạt động.
Không cần phải nói, liên kết sẽ hoạt động với bất kỳ ai trong công ty của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng nó trong email nội bộ, trang mạng nội bộ, bản tin, v.v. , bán hàng hoặc tuyển dụng.
Để thêm liên kết trò chuyện Microsoft Teams vào chữ ký email, hãy làm như sau:
Lấy URL bên dưới và thay thế
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Vì vậy, nếu địa chỉ email của bạn, ví dụ: [email được bảo vệ] liên kết phải được sửa đổi như sau:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]
Thế là xong!
Bây giờ bạn có thể truy cập vào ứng dụng email mà bạn chọn và thêm liên kết vào chữ ký email của bạn.
