Chữ ký email là một cách mạnh mẽ để truyền đạt sự chuyên nghiệp đến người đọc và cung cấp cho họ thông tin cần thiết để liên hệ với bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm liên kết Chat Microsoft Teams vào Chữ ký Email, để cho phép người nhận trò chuyện ngay lập tức với bạn.
Thêm liên kết Chat Microsoft Teams vào Chữ ký Email
Chữ ký email được đặt ở cuối mỗi thư, giúp tạo ấn tượng tốt và làm bạn nổi bật so với đồng nghiệp. Điều này có thể bao gồm địa chỉ email, Twitter, LinkedIn, và thông tin công ty.
Hãy nhớ rằng những người bên ngoài công ty của bạn chỉ có thể dùng liên kết này nếu quản trị viên Teams của bạn đã cho phép khách vãng lai trò chuyện với người trong công ty, nếu không liên kết sẽ không hoạt động.
Không cần nói, liên kết sẽ hoạt động cho bất kỳ ai trong công ty của bạn, vì vậy bạn có thể dùng nó trong email nội bộ, trang intranet, bản tin, v.v. để đồng nghiệp dùng để liên hệ bạn – lý tưởng cho bất kỳ ai làm tham gia, PR, marketing, bán hàng, hoặc tuyển dụng.
Để thêm liên kết Chat Microsoft Teams vào chữ ký email, làm theo sau:
Lấy URL dưới đây và thay thế phần giữ chỗ <user1> bằng địa chỉ email bạn dùng trong Teams:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Vì vậy, nếu địa chỉ email của bạn là, ví dụ, [email protected] liên kết nên được sửa đổi như sau:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]
Đó là xong!
Bây giờ bạn có thể vào ứng dụng email tùy chọn của mình và thêm liên kết vào chữ ký email.