Trong Microsoft Teams, thay đổi cài đặt quyền riêng tư như khả năng ẩn email, luôn là điều đầu tiên bạn nên cấu hình. Ẩn thông tin liên lạc, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại để những người biết tôi và không biết tôi không thể tìm thấy tôi dễ dàng. Khi Microsoft công bố Chat từ Microsoft Teams trên Windows 11, tôi ngay lập tức bắt đầu tìm cách loại bỏ ứng dụng mới được công bố khỏi máy tính trước khi có thể cài đặt nó.
Điều cuối cùng tôi cần (hoặc muốn) là gia đình và sếp nhắn tin cho tôi trên Teams. Microsoft tiết lộ những gì công ty làm với dữ liệu và cài đặt quyền riêng tư trong Teams. Nhưng ứng dụng Chat là một ứng dụng tôi không yêu cầu, nhưng Microsoft cài đặt mặc định.
Hướng dẫn này tập trung vào việc làm cho người khác khó tìm bạn hơn trên ứng dụng Chat từ Microsoft Teams trên Windows 11. Các cài đặt này không có trong ứng dụng Microsoft Teams cho máy tính để bàn dành cho công việc hoặc trường học. Đây là những gì cần làm.
Ẩn email khỏi Chat
1. Mở Microsoft Teams
2. Nhấp menu ba chấm (xem mũi tên), sau đó nhấp ⚙️ Settings (Cài đặt)
3. Nhấp Privacy (Riêng tư), nhấp How others can find you (Cách người khác tìm bạn) và sau đó nhấp Edit contact information (Chỉnh sửa thông tin liên lạc)
4. Nhấp để bật/tắt email và/hoặc số điện thoại bạn muốn xóa
5. Nhấp Confirm (Xác nhận) để xác nhận bạn muốn Ẩn thông tin liên lạc đã chọn khỏi tìm kiếm
Bằng cách vô hiệu hóa chi tiết liên lạc, hồ sơ Chat từ Microsoft Teams của bạn sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm cho những người chưa từng trò chuyện với bạn trong Teams.
Vấn đề duy nhất là mọi người vẫn có thể tìm thấy bạn nếu bạn có tài khoản Microsoft và hồ sơ Teams khác. Đây là những gì bạn có thể làm để khắc phục điều đó trong Chat từ Microsoft Teams
1. Đi đến Your profile (Hồ sơ của bạn) và nhấp Manage profile (Quản lý hồ sơ)
2. Thay đổi menu thả xuống bên cạnh email và số điện thoại bạn muốn Hide (Ẩn)
3. Nhấp Hide my email (Ẩn email của tôi) để xác nhận thay đổi đối với địa chỉ email tài khoản Microsoft chính
Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn thay đổi tài khoản Microsoft để khóa thông tin bạn chia sẻ công khai trực tuyến.
Bạn bận cuối tuần này? Hãy tham gia cùng các tác giả đóng góp Arif Bacchus và Kareem Anderson trên OnPodcast chủ nhật này để tổng kết hàng tuần tin lớn của tuần và nhìn vào tuần tới, với phân tích sâu sắc dọc theo đường.
Gửi câu hỏi của bạn cho Arif và Kareem đến admin@wsxdn.com, và tận hưởng các buổi phát!
Bạn có thực hiện thêm bước nào để ẩn thông tin liên lạc và ẩn email để bảo vệ tốt hơn sự hiện diện trực tuyến của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận!