Xét thấy hầu hết công việc trực tuyến đều yêu cầu đăng ký bằng email, địa chỉ email trở thành thông tin quan trọng một cách ngụy biện. Nhưng làm sao giữ email riêng tư khi vẫn dùng nó để giao tiếp hoặc đăng ký dịch vụ cần thiết?
Có giải pháp đơn giản – bạn có thể dùng bí danh email (email alias) hoặc dịch vụ che giấu email để ẩn ID email. Vậy bí danh email là gì? Làm sao ẩn địa chỉ email? Và tại sao cần làm vậy?
Bí danh email (Email Alias) là gì?
Bí danh email là địa chỉ email bổ sung chuyển tiếp mọi thư đến cùng một hộp thư đến.
Ví dụ, nếu bạn có email: abc@makeuseof.com. Bí danh có thể là xyz@makeuseof.com hoặc xyz@differentwebsite.com, trông như tài khoản khác nhưng trỏ về cùng hộp thư.
Một số nhà cung cấp email cho phép tạo bí danh miễn phí, nhưng thường giới hạn số lượng. Do đó, bạn có thể cần dịch vụ bí danh email chuyên dụng.
Tuy nhiên, nếu dùng "Đăng nhập bằng Apple" cho các trang web, Apple tự động tạo bí danh email để giữ địa chỉ email riêng tư.
Tại sao cần ẩn địa chỉ email?
Giữ địa chỉ email thật riêng tư khiến kẻ tấn công không có điểm liên hệ cho tấn công lừa đảo (phishing).
Nếu tài khoản không có xác thực hai yếu tố (2FA), không lộ email (thường là tên người dùng) cũng có thể ngăn tấn công brute-force đăng nhập.
Dù dịch vụ hay danh sách bản tin nào bạn đăng ký – tất cả đều có nguy cơ vi phạm dữ liệu. Nếu không chia sẻ ID thật, email của bạn không bị lộ.
Một khi email bị lộ, hộp thư rất dễ bị ngập spam, khiến bạn khó quản lý tài khoản.
Những điều cần biết trước khi dùng bí danh email
Bây giờ bạn biết tại sao cần giữ email riêng tư, dịch vụ bí danh email còn giúp gì? Khi nào không nên dùng?
Dưới đây là lợi ích của dịch vụ bí danh email:
- Chặn email đến một bí danh cụ thể và quản lý spam.
- Dễ dàng tạo bí danh khác nhau và xóa bí danh cũ.
- Đăng ký dịch vụ bạn có thể không tin tưởng.
- Đăng ký nhiều bản tin nhưng có thể chặn chiến dịch spam.
- Gửi email dùng bí danh để giữ địa chỉ thật riêng tư.
Mặc dù nhiều lợi ích, nhưng khi nào không nên dùng dịch vụ che giấu email?
Chúng tôi khuyên không dùng bí danh email cho:
- Giao dịch ngân hàng.
- Giao tiếp email trực tiếp cần điểm liên hệ vĩnh viễn.
Các dịch vụ bí danh email tốt nhất để ẩn ID email thật
Dưới đây là một số dịch vụ bí danh email phổ biến bạn có thể thử để giữ ID email thật riêng tư.
1. SimpleLogin
SimpleLogin là dịch vụ bí danh email tập trung quyền riêng tư, cũng là dự án mã nguồn mở.
Nó cho bạn tạo danh tính khác nhau cho mỗi trang web. Bạn có thể có nhiều hộp thư và bí danh không giới hạn nếu cần bảo vệ nhiều email. SimpleLogin cũng cho phép trả lời dùng bí danh nếu muốn giao tiếp qua chúng mà vẫn giữ quyền riêng tư.
Nếu bạn sở hữu tên miền, có thể cấu hình tên miền tùy chỉnh cho bí danh. Về bảo mật và quyền riêng tư, nó cũng hỗ trợ mã hóa PGP.
SimpleLogin cung cấp ứng dụng Android và iOS cho tiện lợi.
Bạn có gói miễn phí với một số giới hạn. Gói cao cấp $30/năm. Có thể chọn gói doanh nghiệp để triển khai cho công ty.
Bạn cũng có thể tự lưu trữ (self-host) trên máy chủ của mình nếu muốn kiểm soát hoàn toàn.
Điểm nổi bật của SimpleLogin
- Mã nguồn mở.
- Cung cấp ứng dụng iOS và Android.
- Bí danh email không giới hạn.
- Hỗ trợ tên miền tùy chỉnh.
- Hỗ trợ mã hóa PGP.
- Tiện ích trình duyệt cho Safari, Firefox, Chrome.
2. AnonAddy
AnonAddy là giải pháp bí danh email khác nhằm cung cấp chuyển tiếp email ẩn danh.
Nó cho tạo bí danh không giới hạn. Bạn cũng có thể gửi email dùng bí danh với khả năng nhiều người nhận cho một bí danh.
AnonAddy cũng cho thêm tên miền tùy chỉnh nếu muốn dùng cho công việc.
Tương tự lựa chọn trước, nó hỗ trợ mã hóa PGP. Nhược điểm là không có ứng dụng di động nếu cần dùng khi di chuyển.
Có gói miễn phí với giới hạn bí danh và băng thông. Gói hàng năm $36 để mở khóa tất cả tính năng. Không có gói doanh nghiệp.
Cũng là dự án mã nguồn mở, bạn có thể tự lưu trữ.
Điểm nổi bật của AnonAddy
- Mã nguồn mở.
- Bí danh email không giới hạn.
- Hỗ trợ tên miền tùy chỉnh.
- Hỗ trợ mã hóa GPG/OpenPGP.
- Truy cập API.
- Tiện ích trình duyệt cho Safari, Firefox, Chrome.
3. Firefox Relay
Firefox Relay là dịch vụ che giấu email đơn giản cung cấp số lượng bí danh hạn chế.
Nó hữu ích nếu bạn đã dùng Mozilla Firefox làm trình duyệt. Nó không cho dùng tên miền tùy chỉnh, chỉ vài bí danh gắn với tên miền của họ.
May mắn là hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
Điểm nổi bật của Firefox Relay
- Tối ưu cho trình duyệt Mozilla Firefox.
- Miễn phí.
- Mã nguồn mở.
Bảo vệ danh tính với bí danh email
Địa chỉ email là điểm liên hệ quan trọng cho hầu hết mọi thứ bạn dùng trực tuyến.
Thiết lập bí danh email có thể là bước thêm gây phiền toái, nhưng nó cho bạn khả năng ẩn email thật và quản lý spam trong hộp thư.
Không tốn chi phí để thử các dịch vụ này – hãy trải nghiệm để thấy lợi ích.