Địa chỉ email của công ty là một tài sản quan trọng được sử dụng để liên lạc trong và ngoài công ty của bạn cũng như lưu trữ thông tin. Nếu email này và mật khẩu của nó bị truy cập bởi những người có mục đích xấu, thì không có giới hạn về mức độ thiệt hại có thể xảy ra. Bất kỳ sự xâm nhập email nào như vậy đều có thể dẫn đến tổn thất lớn cho công ty và trong những trường hợp nghiêm trọng, nó có thể dẫn đến việc chấm dứt nhân viên. Do đó, điều quan trọng là phải giữ cho địa chỉ email và mật khẩu của công ty được an toàn và bảo mật khỏi mọi người. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện một số bước về cách bảo vệ tài khoản email của công ty.
Các cách tốt nhất để bảo vệ địa chỉ email công ty của bạn
Phương pháp 1:Mật khẩu
Phương pháp cơ bản để truy cập bất kỳ tài khoản hoặc thiết bị nào là thông qua mật khẩu đã được chủ sở hữu đặt trước đó. Nói cách khác, địa chỉ email của công ty bạn là ổ khóa và chìa khóa để mở ổ khóa đó là mật khẩu của bạn. Ổ khóa hoặc địa chỉ email hiển thị với mọi người nhưng đó là mật khẩu phải là bí mật và có thể được lưu trữ trong bộ não của bạn hoặc một kho kỹ thuật số an toàn.
Mật khẩu yếu có thể bị bẻ khóa bởi các chương trình đặc biệt hoặc bởi các tác nhân độc hại nhưng nếu mật khẩu của bạn có sự kết hợp hỗn hợp của bảng chữ cái, số và ký tự đặc biệt thì nó được coi là mạnh. Dưới đây là một số đặc điểm của mật khẩu mạnh và duy nhất.
- Phải có ít nhất tám ký tự nhưng càng nhiều ký tự càng tốt
- Phải sử dụng chữ hoa và chữ thường.
- Các con số nên được bao gồm, nhưng không phải theo cách có thể dự đoán được như 123.
- Khi được phép, hãy sử dụng các ký tự đặc biệt (ví dụ:dấu hỏi, dấu và, dấu phần trăm).
Mật khẩu cho tài khoản email cũng phải là duy nhất. Tin tặc nhận thức được rằng các cá nhân sử dụng lại mật khẩu, vì vậy ngay khi lấy được chúng, chúng sẽ thử chúng trên các tài khoản khác. Nhân viên nên sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo và lưu trữ thông tin đăng nhập của họ vì việc ghi nhớ những mật khẩu mạnh, duy nhất rất khó.
Phương pháp 2:Xác thực hai yếu tố
Mô-đun xác minh hai bước đã được nhiều nhà cung cấp dịch vụ email, bao gồm Gmail, Hotmail, Outlook, v.v ... Nó cũng cung cấp cho các tài khoản email một mức độ bảo vệ bổ sung. Ví dụ, nhân viên có thể được yêu cầu nhập mật khẩu và mã bảo mật để truy cập vào tài khoản email của họ. Ngay cả khi tin tặc có mật khẩu, xác minh hai bước sẽ ngăn họ truy cập vào tài khoản.
Do đó, bạn nên bật quy trình xác minh hai bước bao gồm xác thực trên thiết bị di động của bạn và mã bảo mật. Mặc dù phương pháp này có thể trì hoãn thời gian cần thiết để đăng nhập vào một thiết bị mới và sẽ không thể thực hiện được trừ khi bạn mang theo điện thoại di động của mình, nhưng nó đảm bảo an toàn và bảo mật chống lại tin tặc.
Phương pháp 3:Chính sách Email
Chính sách email chính thức cũng có thể thiết lập một số quy tắc cơ bản để truy cập email trong chuyến đi của công ty. Nhân viên không nên kiểm tra email công việc từ các máy tính công cộng (nơi có thể cài đặt keylogger) hoặc sử dụng các điểm truy cập Wi-Fi công cộng, chẳng hạn như theo chính sách (có thể xảy ra các cuộc tấn công đánh hơi). Có thể cho phép truy cập email văn phòng trên thiết bị cá nhân với một số hạn chế nhất định do bộ phận CNTT của tổ chức xác định.
Phương pháp 4:Bảo mật phần mềm độc hại
Phần mềm độc hại có thể được tin tặc sử dụng để lấy mật khẩu. Chẳng hạn, họ có thể sử dụng phần mềm độc hại ghi lại các lần gõ phím hoặc tìm kiếm thông tin đăng nhập trên máy. Điều quan trọng là phải cài đặt phần mềm chống phần mềm độc hại cũng như cập nhật hệ điều hành và ứng dụng của bạn thường xuyên để giúp ngăn phần mềm độc hại truy cập vào hệ thống của công ty bạn. Có rất nhiều ứng dụng chống vi-rút trên thị trường nhưng bạn cần một ứng dụng chống vi-rút thời gian thực có thể phát hiện 99,9% các mối đe dọa trên hệ thống của bạn. Một ứng dụng mạnh mẽ như vậy là Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus bảo vệ máy tính của bạn chống lại tất cả các loại tấn công nguy hiểm đồng thời cung cấp bảo mật theo thời gian thực. Nó cũng bao gồm một plugin trình duyệt được gọi là StopAllAds, chặn các quảng cáo không mong muốn và bảo vệ máy tính bằng cách ngăn phần mềm độc hại và các loại phần mềm đáng ngờ khác được tải xuống hoặc truy cập. Systweak Antivirus bảo vệ máy của bạn khỏi bị khai thác 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm. Nó làm tăng hiệu suất hiện tại của máy tính bằng cách trở thành giải pháp một cửa và cung cấp khả năng bảo vệ toàn diện
Bảo mật thời gian thực. Systweak Antivirus là một trong số ít chương trình chống vi-rút có thể phát hiện các mối đe dọa / ứng dụng tiềm ẩn dựa trên cách chúng hoạt động trên máy tính của bạn.
It is simple to use. This application has a user-friendly interface that everyone in your family may use.
Light Weight . Because it will not clog your CPU resources, a program that utilizes the least amount of system resources is regarded as the best.
Secure Web Browsing. It refers to the act of browsing the internet in Systweak Antivirus has a feature that allows you to utilize an ad blocker plugin to block advertising while browsing the web.
Remove all startup items from your computer. Users can disable startup elements that cause the PC to take longer to boot.
The Final Word On Guide to Protect Your Company Email Address
Your company’s email is an important part of the company that contains all the valuable information about your company. If your password falls into wrong hands, then it can leak much valuable information about yourself as well as your company. This guide has a few steps listed that cannot be avoided to keep your company email address.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook, Instagram và YouTube. Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất muốn liên hệ lại với bạn để đưa ra giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng các mẹo và thủ thuật, cùng với câu trả lời cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ.