Địa chỉ email công ty là tài sản quan trọng dùng giao tiếp nội bộ, ngoại bộ và lưu trữ thông tin. Nếu email và mật khẩu bị người có ý đồ xấu truy cập, không giới hạn mức độ thiệt hại. Xâm nhập email như vậy dẫn đến thiệt hại lớn, trường hợp cực đoan có thể sa thải nhân viên. Do đó quan trọng giữ địa chỉ email và mật khẩu công ty an toàn khỏi mọi người. Hướng dẫn này giúp vài bước nên làm để bảo vệ tài khoản email công ty.
Cách Tốt Nhất Bảo Vệ Địa Chỉ Email Công Ty
Phương Pháp 1: Mật Khẩu
Phương pháp cơ bản truy cập tài khoản/thiết bị là qua mật khẩu chủ sở hữu đặt trước. Nói cách khác, email công ty là ổ khóa và chìa khóa mở ổ khóa là mật khẩu. Ổ khóa/email nhìn thấy bởi tất cả nhưng mật khẩu phải bí mật và lưu trong não hoặc kho số an toàn.
Mật khẩu yếu bị bẻ khóa bởi chương trình đặc biệt hoặc kẻ độc ác. Nếu mật khẩu có tổ hợp chữ cái, số, ký tự đặc biệt, thì được coi là mạnh. Đây là đặc điểm mật khẩu mạnh & duy nhất.
- Ít nhất 8 ký tự, càng nhiều càng tốt
- Phải dùng chữ hoa và chữ thường
- Số phải có, nhưng không thể dự đoán như 123
- Khi cho phép, dùng ký tự đặc biệt (dấu hỏi, &, %).
Mật khẩu tài khoản email cũng phải duy nhất. Hacker biết người tái sử dụng mật khẩu, nên khi có chúng, họ thử trên tài khoản khác. Nhân viên nên dùng trình quản lý mật khẩu tạo và lưu thông tin đăng nhập vì nhớ mật khẩu mạnh, duy nhất rất khó.
Phương Pháp 2: Xác Thực Hai Yếu Tố
Mô-đun xác thực hai bước đã được nhiều nhà cung cấp email áp dụng, bao gồm Gmail, Hotmail, Outlook, v.v. Nó cũng cấp độ bảo vệ thêm cho tài khoản email. Nhân viên có thể cần nhập mật khẩu và mã an ninh để truy cập email. Dù hacker có mật khẩu, xác thực hai bước ngăn họ truy cập tài khoản.
Do đó, khuyên bật quy trình xác thực hai bước bao gồm xác thực trên thiết bị di động và mã an toàn. Mặc dù cách này có thể làm chậm thời gian đăng nhập thiết bị mới và không thể nếu không có điện thoại, nhưng đảm bảo an toàn và bảo mật chống hacker.
Phương Pháp 3: Chính Sách Email
Chính sách email chính thức cũng thiết lập quy tắc cơ bản truy cập email khi đi công tác. Nhân viên không nên kiểm tra email công việc từ máy tính công cộng (có thể cài keylogger) hoặc dùng Wi-Fi công cộng, theo chính sách (tấn công nghe lén có thể xảy ra). Truy cập email công việc trên thiết bị cá nhân được phép với hạn chế do bộ IT xác định.
Phương Pháp 4: An Ninh Mã Độc
Hacker dùng malware lấy mật khẩu. Ví dụ: malware ghi nhấn phím hoặc tìm thông tin đăng nhập trên máy. Cực kỳ quan trọng cài phần mềm chống mã độc và cập nhật hệ điều hành, ứng dụng thường xuyên để ngăn malware xâm nhập hệ thống công ty. Nhiều ứng dụng chống virus trên thị trường nhưng cần ứng dụng chống virus thời gian thực phát hiện 99.9% đe dọa. Một ứng dụng mạnh như vậy là Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus bảo vệ máy tính chống mọi tấn công nguy hiểm và cung cấp an ninh thời gian thực. Nó cũng bao gồm plugin trình duyệt StopAllAds, chặn quảng cáo không mong muốn và bảo vệ máy ngăn malware và phần mềm đáng ngờ khác tải xuống/truy cập. Systweak Antivirus bảo vệ máy khỏi exploit 24/7, 365 ngày/năm. Nó tăng hiệu suất máy bằng giải pháp một chỗ và bảo vệ toàn diện.
An ninh thời gian thực. Systweak Antivirus là một trong ít chương trình chống virus phát hiện đe dọa tiềm ẩn/app dựa trên hành vi trên máy.
Dễ sử dụng. Ứng dụng có giao diện thân thiện mọi người gia đình dùng được.
Nhẹ Nhàng. Vì không ngốn tài nguyên CPU, chương trình dùng ít tài nguyên hệ thống nhất được coi là tốt nhất.
Duyệt Web An Toàn. Chỉ việc lướt internet trong Systweak Antivirus có tính năng dùng plugin chặn quảng cáo khi duyệt web.
Loại Bỏ Mọi Mục Khởi Động. Người dùng có thể vô hiệu hóa phần tử khởi động làm PC boot lâu hơn.
Lời Kết Về Hướng Dẫn Bảo Vệ Địa Chỉ Email Công Ty
Email công ty là phần quan trọng chứa thông tin giá trị về công ty. Nếu mật khẩu rơi vào tay sai, có thể rò rỉ nhiều thông tin giá trị về bạn và công ty. Hướng dẫn này liệt kê vài bước không thể bỏ qua để giữ email công ty an toàn.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram, YouTube. Với thắc mắc hoặc gợi ý, hãy cho biết phần bình luận. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ giải pháp. Chúng tôi thường đăng mẹo, thủ thuật và câu trả lời vấn đề công nghệ phổ biến.