Có nhiều lý do tốt để thích dịch vụ email hỗ trợ mã hóa. Có thể bạn cần gửi thông tin mật không muốn người khác xem. Hoặc bạn không muốn nhà cung cấp email cho phép bên thứ ba khai thác nội dung email để lấy dữ liệu cá nhân.
Dù lý do gì, bạn cần biết cách gửi email an toàn, mã hóa – trên máy để bàn và di động – dùng các tài khoản email phổ biến nhất.
1. Cách gửi email an toàn trên ProtonMail
ProtonMail là dịch vụ email Thụy Sĩ ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư. Email được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối truy cập zero-access (nghĩa là nội dung an toàn khỏi ánh mắt bên thứ ba), ProtonMail cũng bảo vệ sự ẩn danh bằng cách không giữ log IP hay thu thập thông tin cá nhân khi đăng ký.
Không cần lo nếu bạn mới bắt đầu và chưa từng dùng ngoài Gmail cơ bản – giao diện ProtonMail nhấn mạnh sự đơn giản với thiết kế hiện đại.
Dữ liệu của bạn cũng được bảo vệ bởi lớp pháp lý quyền riêng tư thêm vì máy chủ ProtonMail ở Thụy Sĩ, do đó được bảo vệ bởi luật quyền riêng tư Thụy Sĩ. Nếu chưa đủ an tâm, máy chủ vật lý của họ được bảo vệ sinh trắc học và phân tán nhiều vị trí.
Tài khoản ProtonMail cơ bản miễn phí với các nâng cấp trả phí bao gồm dung lượng thêm và tên miền tùy chỉnh. ProtonMail cũng hỗ trợ mã hóa email trên thiết bị di động với ứng dụng iOS và Android.
2. Cách gửi email an toàn trên Outlook
Outlook của Microsoft không quảng cáo mã hóa là điểm mạnh, nhưng bạn sẽ tìm thấy nó nếu biết đâu.
Outlook mã hóa kết nối với người nhận dùng Transport Layer Security (TLS). Tuy nhiên, mức mã hóa này cơ bản và chỉ hoạt động khi cả người gửi và nhận đều dùng nhà cung cấp email hỗ trợ TLS.
Người dùng Outlook miễn phí không ngại "làm bẩn tay" có thể dùng tiện ích trình duyệt Mailvelope để mã hóa nội dung email Outlook. Mailvelope dùng mã hóa bất đối xứng và yêu cầu người dùng tạo và xác minh khóa.
Microsoft 365 hỗ trợ mã hóa S/MIME và mã hóa tin nhắn gốc của Microsoft trong tính năng Quản lý quyền thông tin (IRM) cho người đăng ký trả phí. Các tùy chọn này có sẵn trên trình duyệt web, ứng dụng Mail của Microsoft và ứng dụng Outlook di động.
Mã hóa IRM của Microsoft dễ dàng bật khi gửi bằng cách nhấn nút mã hóa tích hợp trong giao diện email. Hơi phức tạp vì yêu cầu thiết lập chứng chỉ S/MIME trong Outlook trước khi nút mã hóa có sẵn.
Ngoài ra, yêu cầu cả người gửi và nhận đều dùng dịch vụ email hỗ trợ chuẩn S/MIME.
Mã hóa Outlook bao gồm tùy chọn ngăn chuyển tiếp – rất hữu ích nếu muốn chia sẻ dữ liệu mật chỉ với một người. Tùy chọn này cũng ngăn tệp đính kèm Office 365 như Word hay PowerPoint bị mở bởi người nhận ngoài người bạn gửi.
3. Cách gửi email an toàn trên Gmail
Giống Outlook, mã hóa không phải trọng tâm của Gmail. Tuy nhiên, với một chút nỗ lực, bạn có thể yên tâm email được gửi an toàn với lớp mã hóa bổ sung.
Tài khoản Gmail miễn phí hỗ trợ mã hóa TLS cơ bản. Nghĩa là tin nhắn được mã hóa khi truyền tải miễn là dịch vụ email của người nhận cũng bật TLS.
Bạn cũng có thể bật chế độ bảo mật (confidential mode) từ giao diện email Gmail, sẽ thu hồi khả năng sao chép, in, chuyển tiếp, tải xuống email và tệp đính kèm của người nhận. Có thể đặt ngày hết hạn cho chế độ bảo mật, người gửi có thể thu hồi bất cứ lúc nào.
Người dùng Gmail muốn mã hóa nội dung email có thể thử FlowCrypt, tiện ích Chrome và Firefox tích hợp với Gmail.
FlowCrypt dùng chuẩn mã hóa PGP và yêu cầu người nhận có hệ thống PGP để giải mã. FlowCrypt cũng có ứng dụng Android và hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp email nào.
Đối với tài khoản Google Workspace trả phí, bạn có thể bật mã hóa S/MIME, miễn là người nhận cũng dùng dịch vụ email hỗ trợ S/MIME.
4. Cách gửi email an toàn trên Mailfence
Mailfence kết hợp bảo vệ pháp lý quyền riêng tư Bỉ và mã hóa vào cốt lõi dịch vụ email. Mailfence tuân theo tư duy "quyền riêng tư là quyền, không phải tính năng" bằng cách che chắn dữ liệu khỏi giám sát và bên thứ ba tò mò muốn phục vụ quảng cáo.
Mailfence bảo mật email bằng mã hóa đầu cuối OpenPGP. Dịch vụ email tạo sự dễ dàng với giao diện dựa trên trình duyệt. Mailfence cho bạn tự do chọn email nào muốn mã hóa, nghĩa là bạn có thể dùng Mailfence mà không yêu cầu mọi người nhận phải giải mã email bạn gửi.
Mailfence miễn phí cho tài khoản cơ bản với nâng cấp trả phí bao gồm dung lượng hộp thư thêm và hỗ trợ ưu tiên email và điện thoại cùng các lợi ích khác.
Mailfence không có ứng dụng di động; tuy nhiên trang web được thiết kế thân thiện với màn hình di động.
5. Cách gửi email an toàn trên Tutanota
Tutanota là dịch vụ email mã nguồn mở tự gọi là an toàn nhất thế giới.
Tutanota dùng mã hóa đầu cuối và xác thực đa yếu tố tùy chọn để giữ email siêu an toàn. Mã hóa là tính năng tích hợp sẵn nghĩa là tất cả thư từ tự động được mã hóa.
Nó đi xa hơn bằng cách mã hóa toàn bộ hộp thư bao gồm danh bạ và email đã lưu.
Tutanota miễn phí cho tài khoản cơ bản bao gồm 1 GB lưu trữ, với nâng cấp trả phí tùy theo nhu cầu cá nhân.
Tutanota truy cập qua trình duyệt web, có ứng dụng cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
Dịch vụ email nào phù hợp với bạn?
Tùy nhu cầu cá nhân và có sẵn sàng trả phí cho dịch vụ email, các dịch vụ nêu trên cung cấp bảo mật mạnh với lợi ích khác nhau tùy theo bạn tìm kiếm gì.
Nếu không ngại tự làm và cài tiện ích trình duyệt, bạn có thể gửi email an toàn miễn phí với Outlook và Gmail. ProtonMail, Mailfence, Tutanota cũng cung cấp tính năng tài khoản cơ bản miễn phí với bảo mật vững chắc.