Có nhiều lý do chính đáng để bạn thích sử dụng dịch vụ email hỗ trợ mã hóa. Có lẽ bạn cần gửi thông tin bí mật mà bạn không muốn bất kỳ ai khác nhìn thấy. Hoặc có thể bạn không muốn nhà cung cấp dịch vụ email của mình cho phép các bên thứ ba khai thác nội dung email của bạn để làm dữ liệu cá nhân.
Dù lý do là gì, bạn cần biết cách gửi email được mã hóa, bảo mật — trên các dịch vụ dành cho máy tính để bàn và di động — bằng một số tài khoản email phổ biến nhất.
1. Cách Gửi Email Bảo mật Trong ProtonMail
ProtonMail là một dịch vụ email có trụ sở tại Thụy Sĩ ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư. Các email của bạn không chỉ được bảo mật bằng mã hóa đầu cuối không truy cập (có nghĩa là nội dung của nó an toàn trước con mắt tò mò của các bên thứ ba), ProtonMail còn bảo vệ tính ẩn danh của bạn bằng cách không giữ nhật ký IP hoặc thu thập thông tin cá nhân khi đăng ký.
Không cần phải căng thẳng nếu bạn là người mới sử dụng và chưa từng mạo hiểm sử dụng tài khoản gmail cơ bản trước đây — giao diện của ProtonMail nhấn mạnh sự đơn giản với thiết kế hiện đại.
Dữ liệu của bạn cũng được bảo vệ dưới một lớp bảo mật pháp lý bổ sung vì máy chủ của ProtonMail được đặt tại Thụy Sĩ, do đó máy chủ của họ được bảo vệ bởi luật bảo mật của Thụy Sĩ. Nếu điều đó vẫn chưa đủ để bạn thoải mái, các máy chủ vật lý của họ được bảo mật sinh trắc học và phân phối trên nhiều địa điểm.
Tài khoản ProtonMail cơ bản là miễn phí với các bản nâng cấp trả phí có sẵn bao gồm thêm dung lượng lưu trữ và miền tùy chỉnh. ProtonMail cũng hỗ trợ mã hóa email cho các thiết bị điện thoại thông minh của bạn với các ứng dụng iOS và Android của chúng.
2. Cách Gửi Email Bảo mật Trong Outlook
Outlook của Microsoft không quảng cáo mã hóa là trung tâm của dịch vụ email của mình, nhưng bạn sẽ tìm thấy nó nếu bạn biết nơi để tìm.
Outlook mã hóa kết nối với người nhận email bằng Bảo mật lớp truyền tải (TLS). Tuy nhiên, mức mã hóa này là cơ bản và chỉ hoạt động khi cả người gửi và người nhận đều đang sử dụng các nhà cung cấp email hỗ trợ TLS.
Người dùng Outlook miễn phí không ngại làm bẩn tay có thể sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Mailvelope để mã hóa nội dung email Outlook của họ. Mailvelope sử dụng mã hóa không đối xứng và yêu cầu người dùng tạo và xác minh một khóa để hoạt động.
Microsoft 365 hỗ trợ mã hóa S / MIME và mã hóa tin nhắn gốc của Microsoft theo tính năng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) cho những người đăng ký trả phí. Các tùy chọn này có sẵn thông qua trình duyệt web, ứng dụng Thư của Microsoft và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.
Mã hóa IRM của Microsoft dễ dàng được kích hoạt khi gửi đi bằng cách nhấp vào nút mã hóa được tích hợp trong giao diện email. Điều này phức tạp hơn một chút vì nó yêu cầu thiết lập chứng chỉ S / MIME trong Outlook trước khi nút mã hóa có sẵn.
Ngoài ra, nó yêu cầu cả người gửi và người nhận phải sử dụng dịch vụ email hỗ trợ tiêu chuẩn S / MIME.
Mã hóa của Outlook bao gồm tùy chọn ngăn chuyển tiếp, đặc biệt hữu ích nếu bạn chỉ muốn chia sẻ dữ liệu bí mật với một người duy nhất. Tùy chọn này cũng ngăn không cho các tệp đính kèm Microsoft Office 365 như Word hoặc PowerPoint mở bởi những người nhận không phải người bạn đã gửi.
3. Cách Gửi Email Bảo mật Trong Gmail
Giống như Outlook, mã hóa không phải là tiêu điểm cho dịch vụ email của Gmail. Tuy nhiên, với một chút dầu mỡ thừa, bạn có thể yên tâm khi biết rằng email của mình được gửi an toàn với một lớp mã hóa bổ sung.
Tài khoản Gmail miễn phí hỗ trợ mã hóa TLS cơ bản nhất. Điều này có nghĩa là thư của bạn được mã hóa khi chuyển tiếp miễn là dịch vụ email của người nhận cũng được bật TLS.
Bạn cũng có thể bật chế độ bảo mật từ giao diện email của Gmail, chế độ này sẽ thu hồi khả năng người nhận sao chép, in, chuyển tiếp hoặc tải xuống email và tệp đính kèm của bạn. Ngày hết hạn có thể được đặt ở chế độ bảo mật, người gửi có thể thu hồi ngày hết hạn bất kỳ lúc nào.
Người dùng Gmail muốn mã hóa nội dung email của họ có thể dùng thử FlowCrypt, một tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome và Firefox tích hợp với Gmail.
FlowCrypt sử dụng tiêu chuẩn mã hóa PGP và yêu cầu người nhận phải có hệ thống PGP để giải mã tin nhắn. FlowCrypt cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng Android và hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào.
Đối với chủ tài khoản trả phí của Google Workspace, bạn có thể bật mã hóa S / MIME, miễn là người nhận cũng đang sử dụng dịch vụ email hỗ trợ S / MIME.
4. Cách Gửi Email Bảo mật Trong Hàng rào Thư
Mailfence kết hợp các biện pháp bảo vệ và mã hóa pháp lý về quyền riêng tư của Bỉ trong cốt lõi của dịch vụ email của mình. Mailfence tuân thủ phương châm của mình, "quyền riêng tư là quyền, không phải là tính năng" bằng cách bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi sự giám sát và các bên thứ ba tò mò muốn phân phát quảng cáo cho bạn.
Mailfence bảo mật email của bạn bằng mã hóa đầu cuối OpenPGP. Dịch vụ email tạo điều kiện dễ sử dụng với giao diện dựa trên trình duyệt. Mailfence cho phép bạn tự do chọn những email bạn muốn mã hóa, có nghĩa là bạn có thể sử dụng Mailfence mà không yêu cầu mọi người nhận giải mã các email đã gửi của bạn.
Mailfence miễn phí cho tài khoản cơ bản với các bản nâng cấp trả phí có sẵn bao gồm thêm dung lượng hộp thư đến và hỗ trợ email và điện thoại ưu tiên cùng các lợi ích khác.
Mailfence không có ứng dụng dành cho thiết bị di động; tuy nhiên trang web của nó được thiết kế để thân thiện với màn hình điện thoại di động.
5. Cách Gửi Email Bảo mật Trong Tutanota
Tutanota là một dịch vụ email mã nguồn mở tự gọi là bảo mật nhất thế giới.
Tutanota sử dụng mã hóa đầu cuối và xác thực đa yếu tố tùy chọn để giữ cho email của bạn cực kỳ an toàn. Mã hóa là một tính năng được tích hợp sẵn có nghĩa là tất cả thư từ của bạn đều được mã hóa tự động.
Và nó tiến thêm một bước nữa và mã hóa toàn bộ hộp thư của bạn bao gồm cả danh bạ và email được lưu trữ.
Tutanola miễn phí cho tài khoản cơ bản và bao gồm 1 GB dung lượng lưu trữ, với các bản nâng cấp trả phí có sẵn tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn.
Tutanota có thể được truy cập thông qua trình duyệt web của bạn, với các ứng dụng có sẵn cho Windows, macOS, Linux và thiết bị iOS hoặc Android của bạn.
Dịch vụ email nào phù hợp với bạn?
Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn và liệu bạn có muốn trả tiền cho một dịch vụ email hay không, các dịch vụ email được nêu trong bài viết này cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ với các lợi ích khác nhau tùy thuộc vào chính xác nhu cầu của bạn.
Nếu bạn không ngại tự mình thực hiện các thao tác khó và cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt, bạn có thể gửi email miễn phí một cách an toàn với Outlook và Gmail. ProtonMail, Mailfence và Tutanota cũng cung cấp miễn phí các tính năng tài khoản cơ bản với khả năng bảo mật mạnh mẽ.