Mã hóa là phương pháp bảo vệ và bảo mật giao tiếp trực tuyến. Điều này áp dụng cho email, vì tài khoản này nắm giữ rất nhiều thông tin riêng tư về bạn.
Vậy làm sao giữ email an toàn? Làm sao mã hóa tin nhắn và tệp đính kèm email?
Cách tăng quyền riêng tư email
Bạn có thể mã hóa kết nối từ nhà cung cấp email, một email bản thân, và email đã lưu trữ.
Chúng ta tập trung vào cách mã hóa chính email, có thể thực hiện bằng công cụ phần mềm thêm chữ ký số. Điều này xác nhận email do bạn gửi và giảm khả năng hacker truy cập tin nhắn hoặc tài khoản.
Email mã hóa là gì?
Mã hóa email là việc ng nội dung để đảm bảo chỉ người nhận dự định mới thấy. Nó yêu cầu xác thực để truy cập, giúp giữ nội dung nhạy cảm an toàn. Bằng cách bảo vệ email cách này, bạn giữ dữ liệu an toàn khỏi hacker.
Email mã hóa được gửi dùng Cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI), và mở bằng khóa riêng duy nhất giải mã tin nhắn.
Có các loại công cụ mã hóa khác nhau, chính là bảo vệ dữ liệu đối xứng (symmetric) hoặc bất đối xứng (asymmetric).
Mã hóa bất đối xứng là loại phổ biến nhất, còn gọi là mật mã khóa công khai. Nó liên quan đến hai khóa riêng biệt – một khóa riêng và một khóa công khai.
Khóa công khai của bạn có thể chia sẻ với người khác để họ mã hóa tin nhắn đặc biệt cho bạn. Khóa riêng là thứ dùng ở phía bạn để giải mã tin nhắn khi đến hộp thư. Khóa riêng phải giữ an toàn, vì với nó, tin nhắn có thể được mở và đọc.
Mã hóa đối xứng là phương pháp mã hóa an toàn và đơn giản dùng một khóa mật mã đơn, gọi là mật mã khóa bí mật. Với loại mã hóa này, bạn cần gửi người nhận một khóa để mở tin nhắn.
Email mã hóa trông như thế nào?
Email mã hóa trông như thế nào tùy thuộc vào loại mã hóa dùng.
Để có khái niệm, chúng ta sẽ chỉ cách gửi các loại này, cùng ảnh chụp màn hình.
Cách gửi email mã hóa
Gmail, Outlook, Yahoo dùng Transport Layer Security (TLS) giữ email an toàn giữa máy chủ thư khi đang truyền. Mặc dù là tiêu chuẩn và giữ tin nhắn riêng tư, nó không cung cấp mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
Với mã hóa đầu cuối, tin nhắn được mã hóa khi gửi và giải mã khi đã đến thiết bị người nhận. Với TLS, tin nhắn được mã hóa bởi người gửi và giải mã tại máy chủ. Đây là lý do một số nhà cung cấp email yêu cầu ứng dụng bên thứ baเพิ่ม để cải thiện mã hóa email.
Để phòng ngừa, khuyến nghị tất cả email gửi và nhận đều được mã hóa. Đây là cách bạn mã hóa email.
Cách gửi email an toàn
Dưới đây là phương pháp mã hóa email dùng Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo.
Cách gửi email an toàn với Gmail
Bạn có thể bảo mật tệp đính kèm email bằng cách yêu cầu mật khẩu hoặc đặt ngày hết hạn cho email.
Chế độ bảo mật (confidential mode) của Gmail yêu cầu truy cập được ủy quyền để bảo vệ thông tin bằng cách đặt ngày hết hạn trên email hoặc có tùy chọn thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Người nhận không thể sao chép, tải xuống, chuyển tiếp, in tin nhắn này.
Cài đặt sẽ ảnh hưởng toàn bộ nội dung email – tức tin nhắn văn bản và bất kỳ tệp đính kèm nào.
- Nhấn Soạn thảo (Compose) để tạo email.
- Góc dưới bên phải, chọn Bật chế độ bảo mật (Turn on confidential mode) hoặc Chỉnh sửa (Edit), nếu đã bật chế độ này.
- Đặt ngày hết hạn cho email và mã truy cập. Mã truy cập có thể gửi qua tin nhắn văn bản đến điện thoại người nhận. Bạn cũng có thể bỏ qua nếu muốn cho phép truy cập trực tiếp.
- Nhấn Lưu (Save) và gửi khi sẵn sàng.
Nếu muốn gỡ quyền xem, nhấn vào email bảo mật trong thư mục Đã gửi (Sent) và nhấn Gỡ quyền truy cập (Remove access).
Cách gửi email an toàn với Outlook
Outlook cung cấp vài tùy chọn mã hóa.
Bạn có thể mã hóa một email đơn lẻ. Nhấn Tệp (File), sau đó Thuộc tính > Cài đặt bảo mật > Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm (Properties > Security Settings > Encrypt message contents and attachments) trước khi gửi.
Hoặc bạn có thể mã hóa tất cả thư đi mặc định. Nghĩa là tất cả người nhận cần ID số字 của bạn để xem email bạn gửi. Để làm này, chọn Tệp > Tùy chọn > Trung tâm tin cậy > Cài đặt trung tâm tin cậy (File > Options > Trust Center > Trust Center Settings).
Mã hóa S/MIME yêu cầu ứng dụng thư hỗ trợ chuẩn S/MIME, với chứng chỉ ký thêm vào keychain máy tính và cấu hình trong Outlook. Đáng chú ý, Microsoft 365 bao gồm Mã hóa tin nhắn (Message Encryption).
- Soạn thảo (Compose) một email.
- Chọn Tùy chọn (Options).
- Nhấn vào Mã hóa (Encrypt).
- Chọn Mã hóa với S/MIME (Encrypt with S/MIME). Người đăng ký Microsoft 365 có thể chọn hạn chế mã hóa họ muốn, như Chỉ mã hóa (Encrypt Only) hoặc Không chuyển tiếp (Do Not Forward).
- Gửi (Send) email.
Người nhận dùng Outlook sẽ xem thư, còn người dùng dịch vụ email bên thứ ba sẽ nhận hướng dẫn cách đọc tin nhắn mã hóa.
Cách gửi email an toàn với iCloud
Người dùng ứng dụng Mail iOS có thể mã hóa tin nhắn email (không phải tệp) sau khi cài đặt chứng chỉ S/MIME hoặc thiết bị đã kết nối với máy chủ Microsoft Exchange.
- Vào Cài đặt (Settings) trên thiết bị.
- Điều hướng đến tài khoản iCloud, chọn Cài đặt.
- Nhấn vào Tùy chọn email (Email Options).
- Chọn Thư (Mail).
- Đi đến Cài đặt nâng cao (Advanced Settings) cho tùy chọn mã hóa.
- Bật Mã hóa S/MIME (S/MIME Encryption) và đảm bảo cài đặt S/MIME đúng.
Khi gửi email từ tài khoản iCloud, bạn sẽ thấy ổ khóa xanh, miễn là người nhận có chứng chỉ cần thiết để mở tin nhắn – ngược lại ổ khóa sẽ đỏ.
Cách gửi email an toàn với Yahoo
Yahoo bảo vệ tin nhắn dùng mã hóa TLS, tuy nhiên tiện ích trình duyệt mã hóa email cần thiết cho mã hóa đầu cuối.
Mailvelope là một trong những lựa chọn tiện ích miễn phí tốt nhất, thêm tính năng mã hóa cho nhà cung cấp email. Đây là cách bảo mật email Yahoo dùng Mailvelope.
- Tải Mailvelope.
- Cấu hình Mailvelope.
- Soạn tin nhắn trong tài khoản email Yahoo.
- Chọn biểu tượng Mailvelope góc trên bên phải.
- Nhấn Mã hóa (Encrypt).
- Gửi tin nhắn.
Giữ an toàn giao tiếp trực tuyến với mã hóa email
Để gửi email an toàn trực tuyến, bạn nên mã hóa chúng.
Bằng cách này, bạn đảm bảo nội dung và tệp đính kèm truyền qua email được bảo vệ. Nó tăng cường quyền riêng tư bằng cách đảm bảo tài khoản email an toàn.