An ninh là một trong những mối quan tâm chính của tất cả. Cho dù đó là phương tiện truyền thông xã hội hay e-mail, mối đe dọa đối với quyền riêng tư vẫn tồn tại trên web. Do đó, điều quan trọng là phải mã hóa email để giữ chúng an toàn khỏi tội phạm mạng khét tiếng.
Vì gửi email là nhiệm vụ thông thường của chúng tôi nên chúng tôi phải chú ý và mã hóa các tệp đính kèm và email của mình. Để làm điều tương tự, có nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như gửi thư bằng ứng dụng như ProtonMail để đảm bảo email bạn gửi được mã hóa. Nhưng bạn có biết cách gửi email an toàn trong Outlook hoặc Gmail không?
Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn sẽ cho bạn biết về những cách hiệu quả nhất để gửi email được mã hóa.
Làm cách nào để gửi email an toàn trong Outlook?
Sử dụng Outlook cho thư chính thức hàng ngày của bạn? Bạn có thể kiểm tra tùy chọn tuyệt vời cho phép bạn mã hóa S/MIME. Nó giúp giữ dữ liệu nhạy cảm của bạn ở chế độ riêng tư và bí mật mà không làm mất đi giá trị của nó. Quá trình này hơi phức tạp nhưng bạn có thể thử với các bước bên dưới để gửi email được mã hóa trong Outlook :
QUAN TRỌNG:Bạn cần có quyền quản trị để mã hóa email trong Outlook. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn về vấn đề tương tự.
- Bước đầu tiên là lấy chứng chỉ kỹ thuật số từ quản trị viên của tổ chức bạn.
- Tạo một tin nhắn mới, nhấp vào dấu ba chấm để có thêm tùy chọn và chọn 'Tùy chọn tin nhắn'.
- Bây giờ, hãy chọn ‘Mã hóa tin nhắn này (S/MIME).’ Nhấp vào Chạy để cài đặt phần mềm cần thiết.
- Mở tab menu bánh răng và chọn Mã hóa nội dung và tệp đính kèm của tất cả thư tôi gửi’.
Để tắt mã hóa, hãy mở một tin nhắn cụ thể, từ dấu ba chấm, chọn ‘Tùy chọn tin nhắn’ và bây giờ, bỏ chọn Mã hóa tin nhắn này (S/MIME).
Đối với các phiên bản Mới hơn, bạn có thể thử các bước bên dưới:
- Vào menu Tệp, chọn Tùy chọn> Trung tâm Tin cậy> Cài đặt Trung tâm Tin cậy.
- Trong ngăn bên trái, chọn Bảo mật email.
- Trong Email được mã hóa, hãy chọn Cài đặt.
- Trong Chứng chỉ và thuật toán, nhấp vào Chọn rồi chọn chứng chỉ S/MIME rồi chọn OK.
Đối với Người dùng nội bộ Office có đăng ký Office 365, đây là tính năng mới dành cho bạn:
- Trong email, chọn Tùy chọn, chọn Mã hóa và chọn tùy chọn Mã hóa bằng S/MIME từ trình đơn thả xuống,
- Bạn sẽ thấy Mã hóa bằng S/MIME nếu bạn đã cài đặt chứng chỉ S/MIME trên máy tính của mình.
- Hoàn tất việc soạn email của bạn rồi chọn Gửi.
Làm cách nào để gửi một email an toàn trong Gmail?
Để gửi email được mã hóa qua Gmail, bạn cần có tài khoản Quản trị viên . Thao tác này sẽ mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Ngoài ra, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để mã hóa email bạn gửi.
- Mở Google, đi tới Ứng dụng.
- Bây giờ, tìm G Suite, sau đó đến Gmail.
- Trong Gmail, đi tới Cài đặt người dùng.
- Cuộn xuống tab S/MIME và chọn 'Bật mã hóa S/MIME để gửi và nhận email'.
- Đăng xuất và đăng nhập lại vào Gmail để xem cài đặt mới được bật.
- Bây giờ, hãy đi tới Cài đặt> Tài khoản, sau đó chỉnh sửa 'Gửi thư bằng địa chỉ' để tải lên chứng chỉ tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn mật mã hiện tại.
- Bây giờ, hãy trao đổi khóa với từng người nhận của bạn và gửi thư có chữ ký S/MIME với chữ ký bao gồm khóa chung của bạn.
Các cách khác để gửi email được mã hóa
Như đã nêu ở trên, bạn có thể chọn chuyển nhà cung cấp dịch vụ email từ Gmail và Outlook sang Tutanota hoặc ProtonMail để đảm bảo gửi email an toàn. Trong trường hợp bạn không thể bật tính năng mã hóa thì bạn có thể dùng thử một số cách miễn phí để gửi email được mã hóa và tin nhắn bảo mật.
Kết thúc:
Mã hóa email là một chiến thuật nổi bật để đảm bảo thông tin được gửi và nhận qua email từ một trong hai nền tảng; Gmail hoặc Outlook an toàn và không thể gây hại cho thông tin bí mật của hệ thống của bạn.
Bạn có sử dụng mã hóa cho email không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.
Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi và theo dõi chúng tôi trên Mạng xã hội để cập nhật công nghệ.