Bảo mật là mối quan tâm hàng đầu của tất cả. Dù mạng xã hội hay email, đe dọa riêng tư luôn hiện hữu trên web. Do đó, mã hóa email để an toàn khỏi tội phạm mạng là cần thiết.
Vì gửi email là nhiệm vụ hàng ngày, chúng ta phải chú ý giữ tệp đính kèm và email được mã hóa. Có nhiều cách: dùng app như ProtonMail đảm bảo email gửi đi được mã hóa. Nhưng bạn biết cách gửi email an toàn trong Outlook hay Gmail?
Dưới đây hướng dẫn ngắn gọn các cách hiệu quả nhất gửi email mã hóa.
Cách Gửi Email An Toàn Trong Outlook?
Dùng Outlook cho email công việc hàng ngày? Kiểm tra tùy chọn tuyệt vời cho phép mã hóa S/MIME. Giúp giữ dữ liệu nhạy cảm riêng tư, bảo mật mà không mất giá trị. Quy trình hơi phức tạp, nhưng bạn có thể thử theo các bước dưới để gửi email mã hóa trong Outlook:
QUAN TRỌNG: Cần quyền admin để mã hóa email trong Outlook. Liên hệ admin của bạn.
- Bước 1: Lấy chứng chỉ số (digital certificate) từ admin tổ chức.
- Tạo tin nhắn mới, nhấp ba chấm (more options) → chọn Message Options (Tùy chọn tin nhắn).
- Chọn Encrypt this message (S/MIME). Nhấp Run cài phần mềm cần thiết.
- Mở menu bánh răng (gear) → chọn Encrypt contents and attachment of all messages I send (Mã hóa nội dung và tệp đính kèm của tất cả tin nhắn tôi gửi).
Để tắt mã hóa: vào tin nhắn cụ thể, từ ba chấm chọn Message Options, bỏ chọn Encrypt this message (S/MIME).
Cho phiên bản mới hơn, thử các bước dưới:
- Vào menu File → Options → Trust Center → Trust Center Settings.
- Bên trái, chọn Email Security (Bảo mật email).
- Dưới Encrypted email (Email mã hóa), chọn Settings (Cài đặt).
- Dưới Certificates and Algorithms, nhấp Choose → chọn chứng chỉ S/MIME → OK.
Dành cho Office Insider với đăng ký Office 365, đây là tính năng mới:
- Trong tin nhắn email, chọn Options → Encrypt → chọn Encrypt with S/MIME từ menu thả xuống.
- Sẽ thấy Encrypt with S/MIME nếu đã cài chứng chỉ S/MIME trên máy.
- Hoàn tất soạn email → chọn Send (Gửi).
Cách Gửi Email An Toàn Trong Gmail?
Để gửi email mã hóa qua Gmail, bạn cần tài khoản Administrator (Quản trị viên). Mở Google Admin console. Tiếp theo, làm theo các bước dưới để mã hóa email gửi:
- Mở Google, vào Apps (Ứng dụng).
- Tìm G Suite → Gmail.
- Trong Gmail vào User Settings (Cài đặt người dùng).
- Kéo xuống tab S/MIME → tích Enable S/MIME encryption for sending and receiving emails (Bật mã hóa S/MIME cho gửi/nhận email).
- Đăng xuất và đăng nhập lại Gmail để cài đặt mới có hiệu lực.
- Vào Settings → Accounts → chỉnh sửa Send mail as → tải lên chứng chỉ tuân thủ tiêu chuẩn mật mã hiện hành.
- Trao đổi khóa (exchange keys) với mỗi người nhận → gửi tin nhắn ký S/MIME với chữ ký chứa khóa công khai của bạn.
Các Cách Khác Gửi Email Mã Hóa
Như đã nói, bạn có thể chuyển nhà cung cấp email từ Gmail/Outlook sang Tutanota hoặc ProtonMail để đảm bảo gửi email an toàn. Nếu không bật được mã hóa, hãy thử dùng các cách miễn phí gửi email mã hóa và tin nhắn an toàn.
Tổng Kết:
Mã hóa email là chiến thuật quan trọng đảm bảo thông tin gửi/nhận qua email từ Gmail hay Outlook an toàn, không gây hại cho thông tin bảo mật hệ thống.
Bạn có dùng mã hóa email không? Cho biết trong bình luận.
Đăng ký bản tin và theo dõi Mạng Xã Hội để cập nhật tech.