Nếu bạn cần gửi email chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể dùng dịch vụ email riêng tư độc lập, hoặc học cách làm trong Gmail.
Gmail đi kèm với chế độ bảo mật đặc biệt (confidential mode) cho phép bạn gửi email biến mất sau một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn là người dùng quan tâm quyền riêng tư, bạn cũng sẽ yêu thích chế độ này vì nó khiến người nhận không thể chuyển tiếp, sao chép, in, hoặc tải xuống nội dung email riêng tư của bạn.
Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về chế độ bảo mật của Gmail và cách dùng nó để gửi email riêng tư trong Gmail.
Chế độ bảo mật (Confidential Mode) của Gmail là gì?
Chế độ bảo mật của Gmail cho phép bạn gửi email bảo mật hoặc riêng tư đến người dùng Gmail khác, cũng như những người dùng ứng dụng email khác như Outlook, Yahoo, hoặc iCloud.
Khi bạn gửi email ở chế độ bảo mật, bạn có thể thủ công đặt ngày hết hạn cho nó – ngày email sẽ biến mất khỏi tài khoản Gmail của người nhận. Đây là tính năng tiện lợi nếu bạn gửi cho ai đó thông tin loại "đọc xong thì hủy" và không muốn nó nằm lăn lăn trong hộp thư đến. Bạn có thể đặt email hết hạn sớm nhất 1 ngày hoặc để lâu nhất 5 năm.
Lợi thế khác của việc dùng chế độ bảo mật của Gmail là khả năng đặt mã truy cập SMS bắt buộc để đọc email. Điều đó có nghĩa là không ai có thể đọc nội dung tin nhắn của bạn mà không có tin nhắn chứa mã truy cập cần thiết để mở nó.
Cách dùng Chế độ bảo mật trong Gmail
Dùng chế độ bảo mật của Gmail để gửi email riêng tư khá dễ dàng. Bạn có thể làm cả trên máy tính để bàn và điện thoại thông minh.
Cách gửi email riêng tư trong Gmail (Máy tính)
Để gửi email riêng tư trên máy tính dùng chế độ bảo mật trong Gmail, làm theo các bước dưới đây.
- Mở Gmail và đăng nhập tài khoản.
- Ở góc trên bên trái màn hình, chọn Soạn thư (Compose).
- Ở dưới cùng cửa sổ Tin nhắn mới (New Message), tìm tùy chọn Bật/Tắt chế độ bảo mật (Turn confidential mode on/off) và chọn nó.
- Trong cửa sổ chế độ bảo mật, đặt ngày hết hạn và có yêu cầu mã truy cập SMS để đọc email không (sẽ tăng cường bảo mật).
- Chọn Lưu (Save).
- Nếu bạn chọn đặt mã truy cập, Gmail cũng sẽ yêu cầu xác nhận số điện thoại của bạn và người nhận trước khi gửi email. Nhập số điện thoại của bạn và chọn Gửi (Send) để tiếp tục.
Sau đó bạn có thể tiếp tục soạn email và chọn Gửi (Send) khi sẵn sàng.
Cách gửi email riêng tư trong Ứng dụng Gmail Di động
Nếu bạn thích gửi email khi di chuyển, bạn có thể dùng ứng dụng Gmail di động thay vì máy tính để bàn để nhanh chóng soạn và gửi email bảo mật. Để gửi email riêng tư trong ứng dụng Gmail di động, làm theo các bước dưới đây.
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và đăng nhập tài khoản.
- Ở góc dưới bên phải màn hình, chọn Soạn thư (Compose).
*compose email_gmail app*
- Bên trong cửa sổ Soạn thư (Compose), chọn Thêm (More) (ba chấm ngang ở góc trên bên phải màn hình).
- Chọn Chế độ bảo mật (Confidential mode).
- Trong cửa sổ chế độ bảo mật, đặt ngày hết hạn và có yêu cầu mã truy cập SMS để đọc email không (sẽ tăng cường bảo mật).
- Chọn Lưu (Save).
Viết email và chọn Gửi (Send) khi xong.
Cách mở Email bảo mật
Nhờ tính năng chế độ bảo mật, bạn có thể gửi email riêng tư không chỉ cho người dùng Gmail, mà cả cho người dùng nhà cung cấp email khác. Nếu bạn dùng Gmail mở email bảo mật, bạn có thể làm như cách mở email bình thường dùng máy tính hoặc điện thoại. Nếu người gửi yêu cầu mã truy cập SMS, bạn sẽ nhận tin nhắn và cần gõ mã trong Gmail trước khi mở email.
Nếu bạn dùng nhà cung cấp email khác, hãy mở email bảo mật và làm theo liên kết bên trong để yêu cầu mã truy cập. Bạn sẽ nhận tin nhắn và sau đó phải nhập mã để xem nội dung email.
Trước khi gửi bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào qua Email
Nói chung, không khuyến khích gửi bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào qua internet vì bạn không thể chắc chắn bất cứ thứ gì an toàn 100% trực tuyến. Dù chế độ bảo mật của Gmail ngăn người nhận chuyển tiếp hoặc in email, họ vẫn có thể chụp ảnh hoặc chụp màn hình (screenshot) và tìm cách lưu và chia sẻ với người khác sau.
Để ngăn dữ liệu của bạn bị dùng chống lại bạn, hãy học cách mã hóa tất cả dữ liệu trực tuyến và ngoại tuyến, cũng như các cách khác để gửi email mã hóa an toàn miễn phí. Tuy nhiên, đôi khi thực hành tốt nhất là cố gắng tránh gửi bất kỳ thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm nào qua internet.
Bạn đã bao giờ gửi email chứa thông tin riêng tư chưa? Bạn dùng chế độ bảo mật Gmail hay phương pháp khác? Hãy chia sẻ trải nghiệm về quyền riêng tư email trong phần bình luận bên dưới.