Nếu bạn có nhiều email chưa đọc trong Gmail, có hai cách để quản lý chúng. Bạn có thể xóa tin nhắn hoặc gửi chúng vào kho lưu trữ. Tùy chọn thứ hai tốt hơn vì nó giúp bạn khôi phục các email quan trọng sau này ngay cả khi bạn không muốn đọc chúng ngay bây giờ.
Các thư đã xóa luôn dễ dàng khôi phục vì chúng tự động chuyển đến thư mục Thùng rác. Tuy nhiên, email đã lưu trữ sẽ không bị chuyển vào thùng rác và khó khôi phục hơn một chút.
Bài viết này là hướng dẫn từng bước về cách truy xuất các email đã lưu trữ.
Lấy các Email đã Lưu trữ trong Gmail Webmail
Để lưu trữ email trong Gmail, bạn có thể chọn nhiều thư chưa đọc / đã đọc và gửi chúng vào Kho lưu trữ như hình dưới đây. Tuy nhiên, không có thư mục thực nào có tên “Lưu trữ” trong Gmail. Tuy nhiên, bạn luôn có thể tạo nhãn và gửi email đến một trong các thư mục được gắn nhãn.
Khi bạn gửi một số email đến khu vực lưu trữ, bạn sẽ nhận được một cảnh báo trong cửa sổ webmail. Bạn có thể hoàn tác hành động của mình tại thời điểm này nếu bạn muốn.
Đi tới bảng điều khiển bên và chọn “thêm” để tìm một thư mục có tên là “Tất cả thư”. Sau khi nhấp vào nó, bạn có thể xem tất cả các email đã được lưu trữ gần đây. Như bạn có thể thấy, bất kỳ email nào gần đây không có nhãn “hộp thư đến” đều là email được lưu trữ.
Chọn nhiều email đã lưu trữ mà bạn muốn xem trong hộp thư đến Gmail của mình và nhấp vào “Chuyển đến Hộp thư đến” như được hiển thị ở đây. Mặc dù phương pháp này sẽ giúp bạn khôi phục các email đã lưu trữ, nhưng việc sắp xếp chúng từ một mê cung các email khác trong hộp thư đến, đã gửi, thư nháp và các thư mục khác sẽ tốn nhiều thời gian. Do đó, trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bạn có thể sắp xếp gọn gàng tất cả các email đã lưu trữ cùng nhau để có hoạt động sau này.
Cách xem tất cả các email đã lưu trữ cùng nhau trong Gmail
Để xem tất cả các email đã lưu trữ cùng nhau, hãy chuyển đến “Tất cả thư”. Tại đây, bạn có thể sử dụng toán tử tìm kiếm được đề cập trong phiếu hỗ trợ của Gmail về vấn đề này.
Nhập toán tử tìm kiếm sau vào hộp tìm kiếm "Tất cả thư". Về cơ bản, nó loại trừ tất cả các tin nhắn của bạn trong các thư đã gửi, hộp thư đến, thư nháp và trò chuyện.
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
Ngay sau khi bạn nhập toán tử tìm kiếm ở trên, tất cả các email đã lưu trữ của bạn có thể được xem từ ngày gần đây nhất trở đi. Giờ đây, việc chọn chúng và chuyển tất cả email vào hộp thư đến hoặc các thư mục khác sẽ dễ dàng hơn.
Truy xuất các Email đã Lưu trữ trong Gmail Mobile
Sau khi chọn email trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, bạn sẽ thấy nút Lưu trữ tương tự, nơi có thể di chuyển tất cả các email. Trong trường hợp này, hai email đã được chuyển vào kho lưu trữ.
Để truy xuất các email đã lưu trữ trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, hãy chọn thư mục “Tất cả thư” từ bảng điều khiển bên của cửa sổ ứng dụng của bạn.
Trong bước tiếp theo, bạn có thể thấy danh sách các email được lưu trữ khác với các email được đánh dấu bằng nhãn “Hộp thư đến”. Bạn có thể dễ dàng chọn chúng và chuyển đến hộp thư đến hoặc các thư mục khác.
Mã toán tử tìm kiếm tách các email đã lưu trữ khỏi các email trong hộp thư đến cũng sẽ hoạt động trong hộp tìm kiếm trên cửa sổ di động.
Kết luận
Cùng với nhãn, tính năng Lưu trữ của Gmail là một trong những cách tốt nhất để dọn dẹp hộp thư đến của bạn mà không vô tình xóa một email quan trọng. Vì bạn có thể đọc những email này sau đó, nút Lưu trữ giúp bạn tránh mất thời gian cho các thư có mức độ ưu tiên thấp.
Bạn có tìm thấy bất kỳ phương pháp nào khác để khôi phục tất cả các email đã lưu trữ cùng một lúc không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận.