Nếu bạn có nhiều email chưa đọc trong Gmail, có hai cách quản lý. Bạn có thể xóa tin nhắn hoặc gửi chúng đến lưu trữ (archive). Lựa chọn thứ hai tốt hơn, vì giúp khôi phục email quan trọng sau này ngay cả khi bạn không muốn đọc ngay bây giờ.
Tin nhắn xóa luôn dễ khôi phục, vì chúng tự động vào thư mục Thùng rác (Trash). Tuy nhiên, email lưu trữ không vào thùng rác và khó khôi phục hơn một chút.
Bài viết này là hướng dẫn từng bước cách khôi phục email đã lưu trữ.
Khôi Phục Email Lưu Trữ Trong Gmail Webmail
Để lưu trữ email trong Gmail, bạn chọn nhiều tin nhắn đã đọc/chưa đọc và gửi đến Lưu trữ như hình. Tuy nhiên, không có thư mục thực sự tên "Lưu trữ" (Archives) trong Gmail. Vẫn vậy, bạn luôn có thể tạo nhãn (labels) và gửi email vào một trong các thư mục có nhãn.
Sau khi gửi số email đến khu vực lưu trữ, bạn sẽ nhận cảnh báo trong cửa sổ webmail. Bạn có thể hoàn tác hành động tại thời điểm này nếu muốn.
Đi đến thanh bên và chọn "thêm" (more) để tìm thư mục "Tất cả thư" (All Mail). Khi nhấp vào, bạn thấy tất cả email gần đây được lưu trữ. Như bạn thấy, bất kỳ email gần đây nào không có nhãn "hộp thư đến" (inbox) là email đã lưu trữ.
Chọn nhiều email lưu trữ bạn muốn thấy trong hộp thư đến Gmail, và nhấp "Di chuyển đến hộp thư đến" (Move to Inbox) như hình. Mặc dù cách này giúp khôi phục email lưu trữ, nhưng tốn thời gian sàng lọc từ mê cung email khác trong hộp thư đến, đã gửi, nháp và thư mục khác. Do đó, phần sau chúng ta học cách sắp xếp gọn gàng tất cả email lưu trữ để xử lý tiếp.
Cách Xem Tất Cả Email Lưu Trữ Cùng Lúc Trong Gmail
Để xem tất cả email lưu trữ cùng lúc, vào "Tất cả thư" (All Mail). Tại đây, có thể dùng toán tử tìm kiếm được nhắc đến trong ticket hỗ trợ Gmail về vấn đề này.
Gõ toán tử tìm kiếm sau vào ô tìm kiếm "Tất cả thư". Về cơ bản, nó loại trừ tất cả tin nhắn trong đã gửi, hộp thư đến, nháp, và chat.
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
Ngay khi gõ toán tử trên, tất cả email lưu trữ có thể xem từ ngày gần nhất. Bây giờ dễ dàng chọn chúng và di chuyển tất cả email đến hộp thư đến hoặc thư mục khác.
Khôi Phục Email Lưu Trữ Trong Gmail Mobile
Khi chọn email trong app Gmail mobile, bạn sẽ thấy nút Lưu trữ (Archive) tương tự nơi mọi email có thể di chuyển. Trong trường hợp này, 2 email được di chuyển đến lưu trữ.
Để khôi phục email lưu trữ trong app Gmail mobile, chọn thư mục "Tất cả thư" (All mail) từ thanh bên của cửa sổ app.
Ở bước tiếp theo, bạn thấy danh sách email lưu trữ khác biệt so với email có nhãn "Hộp thư đến" (Inbox). Bạn dễ dàng chọn chúng và di chuyển đến hộp thư đến hoặc thư mục khác.
Mã toán tử tìm kiếm tách email lưu trữ khỏi email trong hộp thư đến cũng hoạt động trong ô tìm kiếm mobile.
Kết Luận
Cùng với nhãn, tính năng Lưu trữ của Gmail là một trong những cách tốt nhất dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa nhầm email quan trọng. Vì bạn đọc được email này sau, nút Lưu trữ giúp tránh lãng phí thời gian trên tin nhắn ưu tiên thấp.
Bạn tìm thấy phương pháp khác khôi phục email lưu trữ hàng loạt? Hãy chia sẻ ý tưởng trong bình luận.