Kết quả của một nghiên cứu Đường dẫn trả lại năm 2017 cho thấy 68,4% email trong hộp thư đến của người dùng Gmail trung bình là quảng cáo. Nghiên cứu tương tự cũng gợi ý rằng các email chính hiện chiếm ít hơn 3% tổng số thư Gmail. Nói cách khác, bạn có thể chỉ thấy một trong số ba mươi email hữu ích ngay lập tức cho nhu cầu hàng ngày của mình.
Tuy nhiên, không phải tất cả các email không hiệu quả đều được quan tâm như nhau. Việc chặn những người gửi không thường xuyên rất dễ dàng, nhưng khi những kẻ gửi thư rác phớt lờ yêu cầu hủy đăng ký của bạn, bạn sẽ không thể tránh khỏi việc đọc các email không mong muốn của họ. Ngoài ra, nó mở ra một ổ sâu để những kẻ gửi thư rác khác tìm thấy đường dẫn đến hộp thư đến của bạn.
May mắn thay, với một vài chỉnh sửa nhỏ, bạn có thể duyệt qua hộp thư đến Gmail của mình mỗi ngày. Bằng cách áp dụng thói quen sử dụng email hiệu quả, bạn không cần phải lo lắng về các email không mong muốn nữa.
1. Sử dụng Tính năng “Báo cáo thư rác” của Gmail
Đầu tiên, sau khi đăng nhập, bạn phải sử dụng giao diện phiên bản Gmail mới nhất để chấp nhận các thay đổi bên dưới một cách suôn sẻ. Nếu bạn thích giao diện Gmail “Cổ điển”, chỉ cần chuyển đổi giữa các giao diện khác nhau bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng.
Sử dụng lựa chọn hàng loạt của Gmail trong tính năng “Báo cáo thư rác” để gắn cờ nhiều email là thư rác cùng một lúc. Điều này sẽ đảm bảo rằng bất kỳ email nào trong tương lai từ những người gửi không mong muốn sẽ trực tiếp đến thư mục Spam. Kỹ thuật này đủ nhanh và chính xác để xử lý những người gửi lặp đi lặp lại.
Chỉ với một vài phút thực hành, bạn có thể xử lý những thứ khó chịu hàng ngày vốn ngốn thời gian và năng lượng. Sau đó, nếu bạn muốn bỏ chặn một người gửi, bạn có thể thực hiện thủ công trong thư mục Spam. Điều quan trọng là bạn không vô tình xóa một người gửi email mong muốn. Để tránh điều này, hãy sử dụng các chức năng “Lưu trữ” và “Báo lại” mới nhất của Gmail.
2. Bộ lọc và địa chỉ bị chặn
Đối với những người gửi email tự đề cao luôn coi thường quyền riêng tư của người nhận, một giải pháp lâu dài hơn là cần thiết. Các thuật toán lọc của Gmail đủ trưởng thành để chống lại những kẻ gửi thư rác khó chịu, vì chúng nhanh chóng xác định được sự hiện diện của chúng. Có thể tìm thấy menu cho “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” trong Cài đặt.
Sau khi được thiết lập chính xác, Rule Engine có thể xác định những kẻ gửi thư rác ghê tởm nhất và ngăn chặn chúng theo dõi. Nó có hiệu quả cao trong việc xử lý những kẻ gửi thư rác cố gắng xâm nhập thông qua danh sách email, bí danh và lừa đảo.
Sau khi xác định các địa chỉ email gửi thư rác, hãy mở tab Gmail mới và nhấp vào liên kết hiển thị để tạo bộ lọc mới.
Trước khi tạo bộ lọc, điều quan trọng là phải hiểu khái niệm bí danh email. Những kẻ gửi thư rác sử dụng kết hợp bí danh và dòng chủ đề để tiếp cận hộp thư đến của người dùng. Điều này có nghĩa là bạn có thể trốn tránh chúng bằng cách đề cập đến tất cả các bí danh (có dấu +) trong phần “Từ”. Dấu “+” ở đây đề cập đến một bí danh khác.
Tốt nhất bạn nên thêm bí danh email của mình bằng dấu “+” vào trường “Tới” khi đăng ký trên trang web. Điều này ngăn các email không mong muốn hiển thị trong hộp thư đến. Điều quan trọng cần biết là không có giới hạn nào về số lượng bí danh hoặc từ khóa như vậy.
Trong giai đoạn cuối, bạn phải chọn tùy chọn "Xóa". Sau khi bạn đánh dấu đúng bí danh để xóa, bạn sẽ không bao giờ nghe thấy thông tin từ toàn bộ nhóm người gửi spam đó nữa.
3. Phòng bệnh hơn chữa bệnh
Thay vì phải vật lộn với việc những kẻ gửi thư rác giành được quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, tốt hơn là bạn nên giữ chúng ở mức thấp nhất. Hầu hết các email không cần thiết đều bắt nguồn từ thời điểm bạn đã vô tội cho đi địa chỉ email của mình. Để tránh làm ảnh hưởng đến dữ liệu, bạn nên sử dụng các địa chỉ email dùng một lần. Emailondeck, Yopmail và Mailinator là một số dịch vụ email tạm thời giúp người dùng truy cập vào sách điện tử, diễn đàn vBulletin, chiết khấu và phiếu thưởng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều người trong số họ thường bị các trang web có thẩm quyền chặn.
Ngoài ra, mạng xã hội và các trang web việc làm và thương mại điện tử là một số nguồn lớn nhất của các email không mong muốn thông qua các thông báo. Rất may, bạn có thể tắt tất cả chúng tại nguồn.
Kết luận
Không ai thích nhận những email spam trong hộp thư đến của mình, nhưng thực tế là chúng tồn tại và dai dẳng. Sử dụng các thủ thuật trên, bạn sẽ có thể hạn chế tối đa các email spam.
Bạn sử dụng những cách nào khác để chặn các email không mong muốn?