Hộp thư đến email của chúng tôi đang ở điểm đột phá. Giữa thư rác, danh sách quảng cáo và những phiền toái khác, bất kỳ ai có tài khoản Gmail đều nhận được rất nhiều email hàng ngày. Rất may, bạn có thể chặn email trên Gmail.
Từ quảng cáo không mong muốn đến các công ty gửi nhiều email mỗi ngày, hộp thư đến của bạn xứng đáng được nghỉ ngơi. Rất may, dịch vụ email của Google có đầy đủ các công cụ để chặn, hủy đăng ký và hơn thế nữa.
Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách chặn spam, các nỗ lực lừa đảo, hủy đăng ký khỏi danh sách email và cách bạn có thể bỏ chặn bất kỳ ai mà bạn vô tình chặn.
Tại sao bạn nên chặn mọi người trên Gmail
ĐỌC THÊM:Cách thay đổi cài đặt spam của Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
Bạn có địa chỉ email Gmail càng dài, bạn càng nhận được nhiều email. Điều đó càng đúng hơn nếu bạn sử dụng tài khoản Google của mình để đăng ký dịch vụ, vì tài khoản này tự động mặc định sử dụng Gmail của bạn để liên lạc.
Điều đó có thể có nghĩa là bạn nhận được một hộp thư đến tràn ngập, đặc biệt nếu một số công ty bán danh sách email của họ cho bên thứ ba. Bạn có thể muốn đánh dấu mọi thứ là spam, nhưng đó không phải lúc nào cũng là câu trả lời.
Việc đánh dấu email là spam có thể gây hại cho những người gửi hợp pháp mà những người dùng Gmail khác dựa vào. Đó có thể là các ngân hàng gửi quảng cáo cho bạn ngay cả khi bạn không đến ngân hàng ở đó hoặc các cửa hàng bán lẻ.
ĐỌC THÊM:Cách tắt chế độ ngoại tuyến của Gmail và xóa bộ nhớ cache
Việc báo cáo những người gửi đó có thể huấn luyện bộ lọc của Google để chặn các email quan trọng từ những người dùng khác, chẳng hạn như bảng sao kê ngân hàng.
Điều gì xảy ra khi bạn chặn ai đó?
Khi bạn chặn một địa chỉ email, điều đó không ngăn họ gửi email cho bạn. Thay vào đó, email đó sẽ được lọc ra trước khi đến Hộp thư đến của bạn. Bộ lọc của Gmail sẽ gửi nó đến thư mục Spam hoặc thư mục Thùng rác nếu bạn đã chặn email của họ qua bộ lọc.
Google cũng lưu lại mọi địa chỉ email bạn đã chặn, vì vậy bạn có thể bỏ chặn chúng trong tương lai nếu muốn.
Ồ, và trong trường hợp bạn lo lắng - không, họ sẽ không biết bạn đã chặn họ. Ngoài ra, khối không chuyển sang bất kỳ dịch vụ nào khác của Google, như Hangouts hoặc Meet.
Cách chặn ai đó trên Gmail
Đừng để hộp thư đến của bạn trở thành một mớ hỗn độn, không thể quản lý được. Google có một tập hợp toàn diện các tùy chọn để quản lý những người có thể gửi email cho bạn và tất cả chỉ cần một vài cú nhấp chuột là có thể đến hộp thư đến của bạn.
Cách chặn địa chỉ email trên phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn:
- Mở email được gửi từ liên hệ
- Nhấp vào ba chấm biểu tượng bên cạnh nút trả lời
- Chọn Chặn [“Tên liên hệ”] từ menu bật lên (hiển thị ở trên)
- Nhấp vào Chặn trong cửa sổ bật lên để xác nhận khối.
Tất cả thư được gửi từ người này bây giờ sẽ đi vào thư mục Spam của bạn.
Bạn cũng có thể thiết lập quy tắc lọc
Mặc dù chặn các email riêng lẻ là tốt cho hầu hết các trường hợp, nhưng đôi khi bạn cần phải chặn một miền. Đó là phần sau ký tự @ trong địa chỉ email.
Gmail cho phép bạn thiết lập bộ lọc để mọi email khớp với miền đó sẽ bị xóa ngay khi chúng đến hộp thư đến của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập mail.google.com trên trình duyệt của bạn. Điều này cũng sẽ hoạt động trên iPad, cũng phục vụ phiên bản máy tính để bàn của trang web. Bạn không thể thực hiện việc này từ thiết bị di động, Gmail sẽ không hiển thị cho bạn các cài đặt cần thiết.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, sau đó vào Xem tất cả cài đặt
- Nhấp vào Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn tab
- Cuộn xuống và nhấp vào Tạo bộ lọc mới
- Một biểu mẫu sẽ bật lên với một số chỗ trống để thêm thông tin của bạn. Người duy nhất bạn cần là Từ và thêm miền bạn muốn lọc. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng @ knowtechie.com
- Nhấp vào Tạo bộ lọc
- Một danh sách khác sẽ xuất hiện. Bạn muốn chọn hộp bên cạnh Xóa nó , sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc. Nếu bạn muốn xóa tất cả các email hiện có, hãy chọn hộp bên cạnh Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X các cuộc hội thoại phù hợp
Khi bộ lọc này có hiệu lực, tất cả email từ miền đó sẽ kết thúc trong thư mục Thùng rác của bạn. Chúng sẽ ở đó trong 30 ngày trước khi Gmail tự động xóa chúng. Điều đó giúp bạn có đủ thời gian để kiểm tra lại để không bị mất bất kỳ email quan trọng tiềm năng nào.
Bạn có thể bỏ chặn miền bằng cách quay lại Bộ lọc và địa chỉ bị chặn , sau đó xóa quy tắc lọc khỏi danh sách.
Cách chặn địa chỉ email khỏi ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động:
- Mở ứng dụng Gmail
- Nhấn vào email bạn muốn chặn
- Sau đó, nhấn vào ba chấm ngang biểu tượng bên cạnh nút Trả lời
- Nhấn vào Chặn [Người gửi]
Cách báo cáo spam hoặc lừa đảo trên Gmail
Đôi khi chặn địa chỉ email là không đủ. Những kẻ gửi thư rác liên tục hoặc những nỗ lực lừa đảo cũng đáng bị báo cáo cho Gmail, vì vậy họ có thể cải thiện quy trình phát hiện của mình.
Điều đó sẽ dẫn đến việc mọi người nhận được ít lừa đảo hơn và các email không mong muốn khác trong hộp thư đến của họ, đó là một chiến thắng cho tất cả mọi người. Nhưng hãy nhớ rằng bạn chỉ nên thực hiện việc này đối với thư rác hợp pháp.
Báo cáo spam và lừa đảo trên máy tính để bàn:
- Đi tới hộp thư đến của bạn
- Nhấp vào email bạn muốn báo cáo
- Nhấp vào ba chấm biểu tượng ở trên cùng bên phải của email
- Từ trình đơn xuất hiện, nhấp vào Báo cáo spam hoặc Báo cáo lừa đảo . Spam là những email rác lặp đi lặp lại, trong khi lừa đảo có thể là bất kỳ trò lừa đảo nào trong số rất nhiều trò gian lận, tất cả đều nhằm mục đích ăn cắp tiền hoặc thông tin đăng nhập tài khoản của bạn.
Một lần nữa, nếu bạn liên tục nhận được các email quảng cáo từ một doanh nghiệp hoặc ngân hàng; không sử dụng báo cáo Spam. Tốt hơn là sử dụng tùy chọn chặn thông thường, vì nếu không, Google có thể bắt đầu lọc email ngân hàng cho khách hàng thực tế nếu có đủ người báo cáo.
Báo cáo spam và lừa đảo qua ứng dụng dành cho thiết bị di động:
- Mở ứng dụng Gmail
- Nhấn vào email để mở hoặc biểu tượng hồ sơ hình tròn của người gửi
- Nhấn vào ba chấm ngang ở trên cùng bên phải
- Nhấn vào Báo cáo spam
Bây giờ bạn đã biết cách báo cáo những người gửi spam liên tục cho Google. Càng nhiều người báo cáo spam, tính năng phát hiện spam tự động của Google càng tốt và mọi người càng ít nhận được rác trong hộp thư đến của họ.
Nếu bạn thấy thứ gì đó trong thư mục Spam không có ở đó, hãy mở email và nhấp vào nút Không phải spam ở trên cùng. Email này rõ ràng là thư rác nên tôi không nhấp vào.
Cách bỏ chặn một liên hệ Gmail
Bạn có thể thấy rằng bạn đã vô tình chặn một địa chỉ email mà bạn thực sự không nên có. Nhưng đừng sợ.
Cho dù đó là thành viên gia đình hay một dịch vụ trực tuyến cần thiết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm họ và bỏ chặn địa chỉ email của họ trong Gmail.
Bỏ chặn một liên hệ Gmail qua máy tính để bàn:
- Truy cập mail.google.com trên trình duyệt của bạn. Điều này cũng sẽ hoạt động trên iPad, cũng phục vụ phiên bản máy tính để bàn của trang web. Bạn không thể thực hiện việc này từ thiết bị di động, Gmail sẽ không hiển thị cho bạn các cài đặt cần thiết.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, sau đó vào Xem tất cả cài đặt
- Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn tab
- Nếu bạn có bất kỳ địa chỉ nào bị chặn, chúng sẽ hiển thị trong danh sách. Cuộn xuống để tìm email bạn muốn bỏ chặn, sau đó nhấp vào nút Bỏ chặn nút
- Nhấp vào Bỏ chặn trong cửa sổ bật lên để xác nhận việc bỏ chặn. Giờ đây, tất cả tin nhắn được gửi từ người này sẽ được chuyển vào Hộp thư đến của bạn.
Bỏ chặn một liên hệ Gmail thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động:
Thật không may, không có cách nào dễ dàng để bỏ chặn người gửi thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nếu bạn vẫn có email từ họ trong hộp thư đến hoặc thư mục spam, bạn có thể mở email đó và làm theo hướng dẫn ở trên để chặn người gửi trong Gmail dành cho thiết bị di động để đến mục Bỏ chặn [người gửi] tùy chọn.
Nếu bạn không có email từ họ trong hộp thư đến, bạn sẽ phải chuyển đến phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn.
Bạn cũng có thể bỏ chặn mọi người bằng một cú nhấp chuột trên Gmail
Đây là cách dễ nhất để bỏ chặn người gửi trong Gmail, nhưng nó đi kèm với một cảnh báo lớn. Bạn sẽ bỏ chặn theo đúng nghĩa đen của mọi kẻ gửi thư rác, kẻ lừa đảo và không mong muốn rằng bạn đã từng chặn. Hộp thư đến của bạn sẽ đầy, vì vậy hãy chuẩn bị để hủy đăng ký hoặc hủy đăng ký một số trong số họ.
Trên máy tính để bàn:
- Đi tới Tài khoản Google của bạn.
- Nhấp vào Trang chủ , sau đó vào Bảo vệ tài khoản của bạn
- Nhấp vào Cài đặt Gmail
- Nhấp vào Bỏ chặn tất cả
Giờ đây, tất cả các tài khoản bạn đã chặn đều có thể gửi lại email cho bạn. Có, điều đó có nghĩa là những kẻ gửi thư rác liên tục sẽ lại có thể gửi email cho bạn. Ít nhất bạn cũng biết cách chặn chúng lại nếu cần.
Trên thiết bị di động:
- Mở ứng dụng Gmail
- Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó nhấn vào Quản lý tài khoản Google của tôi
- Sau đó, nhấn vào Bảo vệ tài khoản của bạn trong phần "Bạn có đề xuất bảo mật"
- Nhấn vào Cài đặt Gmail
- Nhấn vào Bỏ chặn tất cả
Vậy là xong, bây giờ bạn đã bỏ chặn mọi người gửi mà bạn từng chặn trong Gmail.
Cách hủy đăng ký danh sách email trên Gmail
Một số người gửi email gửi rất nhiều email và bạn có thể không muốn điều đó. Gmail giúp bạn nhanh chóng hủy đăng ký khỏi nhiều trang web sử dụng quảng cáo, để hộp thư đến của bạn có thể hoạt động trở lại.
- Mở mail.google.com trên trình duyệt trên máy tính của bạn
- Nhấp vào bất kỳ email nào từ người gửi mà bạn muốn hủy đăng ký
- Sau đó, nhấp vào Hủy đăng ký liên kết bên cạnh địa chỉ email của người gửi
- Nhấp vào Hủy đăng ký trên cửa sổ bật lên
Google sẽ thay mặt bạn gửi yêu cầu hủy đăng ký đến người gửi email đó, vì vậy bạn sẽ không thấy bất kỳ email nào từ họ nữa.
Nếu bạn không thể thấy tùy chọn Hủy đăng ký hoặc Thay đổi tùy chọn bên cạnh địa chỉ email; Google cho biết bạn nên chặn người gửi hoặc đánh dấu email là Spam.
Chặn ai đó trên Gmail có thể giúp bạn yên tâm
Tính năng chặn trong Gmail có thể mang lại cho bạn một hợp đồng mới về cuộc sống, đặc biệt là với những người chỉ muốn cho bạn một phần tâm trí của họ. Chặn bất kỳ ai và bất kỳ điều gì khiến bạn khó chịu, hộp thư đến của chúng tôi đủ bận rộn mà không gây thêm căng thẳng.
Nhưng hãy nhớ rằng, nếu bạn đang sử dụng tính năng “Đánh dấu là spam”, tốt nhất bạn nên lưu tính năng đó để làm thư rác thực sự và không sử dụng tính năng này để làm phiền.
Giờ đây, bạn đã biết cách chặn từng email, tạo bộ lọc, hủy đăng ký khỏi danh sách email và bỏ chặn bất kỳ ai mà bạn có thể đã vô tình chặn. Tận hưởng hộp thư đến Gmail gọn gàng của bạn.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Đây là cách thêm chữ ký trong Gmail
- Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn và lý do bạn nên làm
- Cách chặn địa chỉ email trong Gmail
- Tạo, tùy chỉnh và xóa cấu hình Google Chrome