Hộp thư email của chúng ta đang ở "điểm bão hòa". Giữa spam, danh sách quảng cáo, và phiền toái khác, bất kỳ ai có tài khoản Gmail đều nhận được hàng tá email hàng ngày. May mắn thay, bạn có thể chặn email trên Gmail.
Từ quảng cáo không mời mời đến công ty gửi nhiều email/ngày, hộp thư của bạn xứng đáng được "nghỉ ngơi". Google Mail đầy ắp công cụ chặn, hủy đăng ký, và hơn thế nữa.
Chúng tôi cũng sẽ chỉ cách chặn spam, lừa đảo (phishing), hủy đăng ký danh sách email, và cách bỏ chặn ai bạn vô tình chặn.
Tại sao bạn nên chặn người trên Gmail
ĐỌC THÊM: Cách thay đổi cài đặt spam Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
Càng lâu có địa chỉ Gmail, càng nhiều email bạn nhận. Đặc biệt nếu bạn dùng tài khoản Google đăng ký dịch vụ, nó mặc định dùng Gmail để liên lạc.
Điều đó có nghĩa là hộp thư tràn ngập, nhất là khi بعض công ty bán danh sách email cho bên thứ ba. Bạn có thể muốn đánh dấu tất cả là spam, nhưng đó không phải lúc nào cũng là câu trả lời.
Đánh dấu email là spam có thể làm hại người gửi hợp pháp mà người dùng Gmail khác phụ thuộc. Đó có thể là ngân hàng gửi quảng cáo dù bạn không giao dịch ở đó, hoặc cửa hàng bán lẻ.
ĐỌC THÊM: Cách tắt chế độ ngoại tuyến Gmail và xóa cache
Báo cáo những người gửi đó có thể "huấn luyện" bộ lọc Google chặn email quan trọng từ người dùng khác, như sao kê ngân hàng.
Điều gì xảy ra khi bạn chặn ai đó?
Khi bạn chặn địa chỉ email, nó không ngăn họ gửi email cho bạn. Thay vào đó, email đó bị lọc trước khi đến Hộp thư đến (Inbox). Bộ lọc Gmail gửi nó vào thư mục Spam, hoặc Thùng rác (Trash) nếu bạn chặn qua bộ lọc.
Google cũng lưu lại mọi địa chỉ email bạn đã chặn, để bạn có thể bỏ chặn sau nếu muốn.
À, và nếu bạn lo lắng – không, họ sẽ không biết bạn chặn họ. Cũng, việc chặn không lan sang dịch vụ Google khác như Hangouts hay Meet.
Cách chặn ai đó trên Gmail
Đừng để hộp thư thành hỗn loạn, không thể quản lý. Google có bộ tùy chọn toàn diện quản lý ai có thể email bạn, chỉ vài cú chuột từ hộp thư.
Cách chặn địa chỉ email trên Gmail phiên bản desktop:
- Mở email gửi từ người liên hệ đó
- Nhấn biểu tượng ba chấm bên cạnh nút trả lời
- Chọn Chặn [ "Tên liên hệ" ] từ menu bật lên (như hình trên)
- Nhấn nút Chặn (Block) trong cửa sổ bật lên để xác nhận
Tin nhắn từ người này giờ sẽ vào thư mục Spam.
Bạn cũng có thể thiết lập quy tắc lọc (filter)
Chặn từng email ổn cho hầu hết trường hợp, nhưng đôi khi bạn cần chặn cả tên miền (domain) – phần sau @ trong email.
Gmail cho phép thiết lập bộ lọc để email khớp tên miền đó bị xóa ngay khi đến hộp thư. Cách làm:
- Vào mail.google.com trên trình duyệt. Cũng hoạt động trên iPad (phục vụ bản desktop). Không làm được từ di động, Gmail không hiển thị cài đặt cần thiết.
- Nhấn biểu tượng bánh răng góc trên phải, chọn Xem tất cả cài đặt
- Chọn tab Bộ lọc và Địa chỉ đã chặn (Filters and Blocked Addresses)
- Kéo xuống nhấn Tạo bộ lọc mới (Create a new filter)
- Form bật lên có chỗ trống điền thông tin. Chỉ cần ô Từ (From), thêm tên miền muốn lọc. Ví dụ: @knowtechie.com
- Nhấn Tạo bộ lọc (Create filter)
- Danh sách khác hiện ra. Tích chọn Xóa nó (Delete it), nhấn Tạo bộ lọc. Nếu muốn xóa email cũ, cũng tích Cũng áp dụng bộ lọc cho X cuộc hội thoại khớp
Khi bộ lọc có hiệu lực, mọi email từ tên miền đó sẽ vào Thùng rác. Chúng ở đó 30 ngày trước khi Gmail tự động xóa vĩnh viễn – đủ thời gian kiểm tra tránh mất email quan trọng.
Bạn có thể bỏ chặn tên miền bằng cách quay lại tab Bộ lọc và Địa chỉ đã chặn, xóa quy tắc lọc khỏi danh sách.
Cách chặn địa chỉ email từ app Gmail di động:
- Mở app Gmail
- Chạm vào email muốn chặn
- Chạm biểu tượng ba chấm ngang bên cạnh nút Trả lời
- Chạm Chặn [Người gửi]
Cách báo cáo spam hoặc lừa đảo (phishing) trên Gmail
Đôi khi chặn email không đủ. Kẻ spam kiên trì hoặc lừa đảo cũng đáng bị báo cáo cho Gmail, để họ cải thiện hệ thống phát hiện.
Điều đó khiến mọi người nhận ít lừa đảo và email rác hơn – thắng lợi cho tất cả. Nhưng nhớ: chỉ làm với spam thực sự.
Báo cáo spam và phishing trên desktop:
- Vào Hộp thư đến
- Nhấn vào email muốn báo cáo
- Nhấn biểu tượng ba chấm góc trên phải email
- Từ menu, chọn Báo cáo spam (Report spam) hoặc Báo cáo lừa đảo (Report phishing). Spam là email rác lặp lại, phishing là các lừa đảo nhằm cắp tiền hoặc thông tin đăng nhập.
Lại nhắc: nếu bạn nhận email quảng cáo liên tục từ doanh nghiệp/ngân hàng; đừng dùng báo cáo Spam. Hãy dùng chặn bình thường, nếu không Google có thể lọc email ngân hàng cho khách hàng thực sự nếu đủ người báo cáo.
Báo cáo spam và phishing qua app di động:
- Mở app Gmail
- Chạm vào email để mở hoặc biểu tượng tròn hồ sơ người gửi
- Chạm biểu tượng ba chấm ngang góc trên phải
- Chạm Báo cáo spam
Giờ bạn biết cách báo cáo kẻ spam kiên trì cho Google. Càng nhiều người báo cáo spam, bộ lọc tự động của Google càng tốt, và mọi người càng ít rác trong hộp thư.
Nếu thấy email trong Spam không nên ở đó, mở email và nhấn nút Không phải spam (Not spam) ở trên. Email này rõ ràng là spam nên tôi không nhấn.
Cách bỏ chặn liên hệ Gmail
Bạn có thể phát hiện mình vô tình chặn địa chỉ email không nên chặn. Đừng lo.
Dù là người nhà hay dịch vụ trực tuyến cần thiết, chúng tôi chỉ cách tìm và bỏ chặn email trên Gmail.
Bỏ chặn liên hệ Gmail qua desktop:
- Vào mail.google.com trên trình duyệt (cũng dùng cho iPad). Không làm từ di động, Gmail không hiện cài đặt cần thiết.
- Nhấn bánh răng góc trên phải, chọn Xem tất cả cài đặt
- Chọn tab Bộ lọc và Địa chỉ đã chặn
- Nếu có địa chỉ bị chặn, chúng sẽ hiện danh sách. Kéo xuống tìm email muốn bỏ chặn, nhấn nút Bỏ chặn (Unblock)
- Nhấn Bỏ chặn trong cửa sổ xác nhận. Tin nhắn từ người này giờ sẽ vào Hộp thư đến.
Bỏ chặn liên hệ Gmail qua app di động:
Rất tiếc, không có cách dễ dàng bỏ chặn người gửi qua app di động. Nếu bạn vẫn còn email của họ trong hộp thư hoặc thư mục spam, mở email đó và làm theo hướng dẫn chặn trên di động ở trên để thấy tùy chọn Bỏ chặn [Người gửi].
Nếu không có email của họ trong hộp thư, bạn phải dùng bản desktop Gmail.
Bạn cũng có thể bỏ chặn tất cả cùng lúc trên Gmail
Đây là cách dễ nhất bỏ chặn người gửi trên Gmail, nhưng có điều kiện lớn. Bạn sẽ bỏ chặn hết mọi kẻ spam, lừa đảo, và kẻ không mong muốn bạn từng chặn. Hộp thư sẽ đầy, hãy chuẩn bị hủy đăng ký hoặc chặn lại một số.
Trên desktop:
- Vào Google Account
- Nhấn Trang chủ (Home), rồi Bảo vệ tài khoản (Protect your account)
- Nhấn Cài đặt Gmail (Gmail settings)
- Nhấn Bỏ chặn tất cả (Unblock all)
Giờ tất cả tài khoản bạn từng chặn có thể email bạn lại. Có, nghĩa là kẻ spam kiên trì sẽ lại gửi email cho bạn. Ít nhất bạn biết cách chặn lại nếu cần.
Trên di động:
- Mở app Gmail
- Chạm ảnh hồ sơ, rồi Quản lý Google Account (Manage my Google account)
- Chạm Bảo vệ tài khoản dưới phần "Bạn có khuyến nghị bảo mật"
- Chạm Cài đặt Gmail
- Chạm Bỏ chặn tất cả
Xong, bạn đã bỏ chặn tất cả người gửi từng bị chặn trên Gmail.
Cách hủy đăng ký danh sách email trên Gmail
Một số người gửi nhiều email, và bạn có thể không muốn. Gmail cho phép nhanh chóng hủy đăng ký nhiều trang web quảng cáo, để hộp thư "thở" lại.
- Mở mail.google.com trên trình duyệt desktop
- Nhấn vào email bất kỳ từ người gửi bạn muốn hủy đăng ký
- Nhấn vào liên kết Hủy đăng ký (Unsubscribe) bên cạnh địa chỉ email người gửi
- Nhấn Hủy đăng ký trên cửa sổ bật lên
Google sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn, bạn không nên nhận thêm email từ họ.
Nếu không thấy tùy chọn Hủy đăng ký hoặc Thay đổi tùy chọn bên cạnh email; Google khuyên bạn nên chặn người gửi hoặc đánh dấu Spam.
Chặn ai đó trên Gmail mang lại sự bình yên
Tính năng chặn trong Gmail cho bạn "giấy phép sống mới", đặc biệt với những người chỉ muốn "cho bạn một phần tâm trí". Chặn bất kỳ ai và bất cứ thứ gì làm phiền bạn, hộp thư đã đủ bận rộn không cần thêm stress.
Nhưng nhớ: nếu dùng "Đánh dấu là spam", hãy dành cho spam thực sự, không dùng cho sự phiền toái.
Giờ bạn biết cách chặn email riêng lẻ, tạo bộ lọc, hủy đăng ký danh sách, và bỏ chặn ai bạn vô tình chặn. Hãy tận hưởng hộp thư Gmail gọn gàng.
Bạn có ý kiến gì? Chia sẻ trong bình luận hoặc trên Twitter/Facebook.
Đề xuất của biên tập viên:
- Cách thêm chữ ký trong Gmail
- Cách đổi mật khẩu Gmail và lý do nên làm
- Cách chặn địa chỉ email trong Gmail
- Tạo, tùy chỉnh, xóa hồ sơ Google Chrome