Mặc dù Gmail cực kỳ phổ biến toàn cầu, không nhiều người dùng biết những tính năng tuyệt vời làm cho hệ thống email đã dễ dàng này trở nên dễ dàng hơn nữa. Email động (Dynamic Email) là một tính năng dành cho người dùng Google Workspace giúp tăng năng suất trực tuyến.
Khi phải làm nhiều nhiệm vụ mỗi ngày, rất khó hoàn thành nhiệm vụ và theo dõi email quan trọng cần theo dõi hoặc hành động thêm. Bây giờ bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ mà không rời tin nhắn trong Gmail nhờ tính năng email động để tránh nhầm lẫn, lộn xộn, và giảm năng suất.
Email động (Dynamic Email) là gì?
Email động là tính năng cho phép người dùng nhận tin nhắn cập nhật trên đi. Nói đơn giản, email động cho bạn hoàn thành nhiệm vụ mà không phải rời email đang xem. Được xây dựng trên tiêu chuẩn AMP (Accelerated Mobile Pages), nó tăng năng suất của bạn theo nhiều cách. Gmail có nhiều tính năng giúp cải thiện nhiệm vụ hàng ngày, và nếu dùng hiệu quả, chúng ta có thể gấp đôi năng suất.
Cách bật Email động trong Gmail
Sử dụng máy tính
- Đăng nhập Gmail trên máy tính cá nhân.
- Chọn Cài đặt (Settings) góc trên phải màn hình.
- Nhấn Xem tất cả cài đặt (See All Settings) và chọn Email động (Dynamic Email).
- Bên cạnh Email động, tìm tùy chọn Bật Email động (Enable Dynamic Email) khi có sẵn.
- Khi xong, nhấn Lưu thay đổi (Save Changes) cuối trang.
Sử dụng Android & iPhone/iPad
- Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị.
- Nhấn tùy chọn Menu.
- Vào Cài đặt (Settings) và cuộn xuống cuối.
- Bật/tắt tùy chọn Bật Email động (Enable Dynamic Email) và sẵn sàng.
Email động có thể làm gì?
Với email động, bạn hoàn thành nhiệm vụ mà không rời tin nhắn. Dưới đây là những việc bạn làm được mà không đóng email:
- Cập nhật hộp thư đến xem email mới nhất
- Trả lời bình luận
- Điền bảng hỏi
- Duyệt danh mục
- Xác nhận tham dự sự kiện (RSVP)
Làm nhiều hơn với Email động
Bạn nhận ra email động khi thấy biểu tượng sét (lightning bolt) bên cạnh thư hoặc tin nhắn. Mặc dù tính năng bật mặc định cho người dùng Workspace, bạn vào cài đặt để bật và gấp đôi năng suất. Bên cạnh đó, điều này thêm cảm giác tương tác cho Gmail và giúp bạn không mất tầm những email quan trọng cần hành động.