Mặc dù Gmail cực kỳ phổ biến trên toàn cầu, nhưng không nhiều người dùng biết về một số tính năng tuyệt vời giúp hệ thống gửi email vốn đã dễ dàng nay còn dễ dàng hơn. Email động là một trong những tính năng có sẵn cho người dùng Google Workspace giúp bạn tăng năng suất trực tuyến.
Khi bạn phải thực hiện một số nhiệm vụ mỗi ngày, bạn có thể rất khó hoàn thành các nhiệm vụ đó và giữ một tab trên các email quan trọng cần theo dõi hoặc hành động thêm. Giờ đây, bạn có thể hoàn thành công việc mà không cần để lại thư trong Gmail bằng cách sử dụng tính năng email động để tránh nhầm lẫn, lộn xộn và giảm năng suất.
Email Động là gì?
Email động là một tính năng cho phép người dùng nhận các tin nhắn cập nhật khi đang di chuyển. Nói một cách đơn giản, email động cho phép bạn hoàn thành các công việc mà không cần phải rời khỏi thư đang xem. Được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn AMP (Trang trên thiết bị di động được tăng tốc), nó nâng cao năng suất của bạn theo nhiều cách. Gmail có nhiều tính năng giúp chúng tôi cải thiện các công việc hàng ngày và nếu sử dụng chúng một cách hiệu quả, chúng tôi có thể tăng gấp đôi năng suất của mình.
Cách bật Email động trong Gmail
Sử dụng Máy tính
- Đăng nhập vào Gmail trên máy tính cá nhân của bạn.
- Chọn Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Nhấp vào Xem tất cả cài đặt và chọn Email động .
- Bên cạnh Email động, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để Bật Email động khi có sẵn.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.
Sử dụng Android và iPhone / iPad
- Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
- Nhấp vào Trình đơn tùy chọn có sẵn.
- Đi tới Cài đặt và cuộn xuống dưới cùng.
- Bật hoặc tắt tính năng Bật Email động tùy chọn và tốt để đi.
Bạn có thể sử dụng Email động để làm gì?
Với email động, bạn có thể hoàn thành công việc mà không cần để lại tin nhắn. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm mà không cần đóng email:
- Cập nhật hộp thư đến của bạn để xem các thư mới nhất
- Trả lời nhận xét
- Điền vào bảng câu hỏi
- Duyệt qua các danh mục
- Trả lời các sự kiện
Hoàn thành nhiều việc hơn với Email động
Bạn có thể xác định một email động khi bạn nhìn thấy một tia chớp bên cạnh một email hoặc một tin nhắn. Mặc dù tính năng này được bật cho người dùng Không gian làm việc theo mặc định, bạn có thể chuyển đến cài đặt của mình để bật tính năng này và tăng gấp đôi năng suất của mình. Bên cạnh đó, điều này bổ sung cảm giác tương tác cho Gmail và giúp bạn không bị mất các email quan trọng có hành động đang chờ xử lý.