Tim Ferriss, được biết đến nhiều nhất với tác giả Tuần làm việc 4 giờ trong số những cuốn sách về self-help khác, giao dịch với hàng nghìn email mỗi ngày. Ngay cả vào những ngày tồi tệ nhất, tôi hầu như không có 100 email để vượt qua và điều đó vẫn mất rất nhiều thời gian. Tim Ferriss làm điều đó như thế nào?
Hóa ra, anh ấy có một số mẹo và công cụ có thể giúp bạn mất nhiều thời gian.
- Boomerang - Một dịch vụ tích hợp với Gmail và cho phép bạn lên lịch các email theo dõi tự động theo các thông số nhất định mà bạn đã thiết lập, đồng thời nó cũng cho phép bạn lên lịch các email sẽ được gửi vào một thời điểm trong tương lai.
- Trò chơi Email [Đã xóa URL bị hỏng] - Một dịch vụ ngăn bạn xem hộp thư đến của mình. Thay vào đó, nó buộc bạn phải xử lý từng email một và không cho phép bạn bỏ qua chúng. Bạn có năm giây để quyết định phải làm gì với một email và nếu bạn muốn trả lời, bạn có ba phút.
- Gắn dấu sao và Lưu trữ - Thường xuyên, hãy lướt qua hộp thư đến của bạn và Gắn dấu sao cho bất kỳ thư nào quan trọng, sau đó Lưu trữ phần còn lại. Đây là một cách tuyệt vời để tiếp cận và duy trì "số không hộp thư đến".
Giữa ba mẹo và công cụ đó, Tim Ferriss có thể xem qua tất cả các email của mình trong thời gian kỷ lục. Lưu ý rằng lời khuyên này rất hữu ích ngay cả khi lượng email hàng ngày của bạn chỉ là 100 hoặc thậm chí 10 email, nhưng rõ ràng nó sẽ có giá trị hơn khi bạn có nhiều email hơn để đọc.
Ngoài ra, bạn nên xem các thủ thuật này để trở thành một người dùng thành thạo Gmail, các mẹo giảm căng thẳng email và các mẹo bảo mật email quan trọng này.
Bạn xử lý như thế nào với một lượng lớn email? Biết về bất kỳ thủ thuật hoặc dịch vụ cụ thể nào không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần nhận xét!