Tim Ferriss, nổi tiếng với tác phẩm Tuần làm việc 4 giờ trong các sách tự giúp bản thân, xử lý hàng nghìn email mỗi ngày. ngay cả ngày tồi tệ nhất, tôi chỉ có ~100 email và vẫn tốn nhiều thời gian. Tim Ferriss làm như thế nào?
Rất may, anh ấy có vài mẹo và công cụ cắt giảm nhiều thời gian.
- Boomerang — Dịch vụ tích hợp Gmail cho phép lên lịch email theo dõi tự động theo tham số bạn đặt, và lên lịch gửi email vào tương lai.
- The Email Game [URL hỏng đã xóa] — Dịch vụ ngăn bạn nhìn vào hộp thư. Thay vào đó, nó ép bạn xử lý email từng cái một và không cho bỏ qua. Bạn có 5 giây quyết định làm gì với email, nếu muốn trả lời, có 3 phút.
- Gắn sao và Lưu trữ (Star and Archive) — Thỉnh thoảng duyệt hộp thư, gắn sao (star) email quan trọng, lưu trữ (archive) phần còn lại. Cách tuyệt vời đạt và duy trì "inbox zero".
Giữa 3 mẹo và công cụ đó, Tim Ferriss xử lý hết email trong thời gian kỷ lục. Lưu ý lời khuyên này hữu ích ngay cả khi email hàng ngày chỉ 100 hoặc 10, nhưng rõ ràng giá trị hơn khi bạn có nhiều email hơn để "nhai".
Ngoài ra, xem các thủ thuật thành Gmail power user, mẹo giảm stress email, và mẹo bảo mật email quan trọng.
Bạn xử lý lượng email lớn như thế nào? Biết mẹo hoặc dịch vụ cụ thể? Chia sẻ suy nghĩ trong bình luận!