Không quan trọng bạn sử dụng dịch vụ email nào hay bạn có ứng dụng email trên máy tính để bàn nào - các email không mong muốn vẫn sẽ tìm thấy bạn. Cho dù đó là thư rác rõ ràng hay email tiếp thị / khuyến mại mà họ chỉ đơn giản là không quan tâm đến, mỗi người có tài khoản email đều nhận được một lượng lớn email không mong muốn mỗi tháng. Chỉ cần nghĩ đến tất cả thời gian và nỗ lực bạn có thể tiết kiệm nếu bạn có thể đơn giản chặn các email không mong muốn - bạn sẽ không phải đọc qua email để xác định xem chúng có phải là thư rác hay không và bạn cũng không phải chuyển chúng vào thư mục Rác hoặc Thư rác của mình, đơn giản là bạn sẽ không phải đối phó với những email không mong muốn. Nghe có vẻ như một giấc mơ không thành hiện thực?
Chà, việc chặn các email không mong muốn thực sự có thể thực hiện được trên Outlook - ứng dụng email trên máy tính để bàn được sử dụng phổ biến nhất hiện có cho Hệ điều hành Windows. Nếu bạn muốn loại bỏ các email không mong muốn trên Outlook, bạn cần chặn các địa chỉ email mà bạn đang nhận được các email không mong muốn và sau khi bạn làm như vậy, Outlook sẽ tự động gửi bất kỳ email nào mà nó nhận được từ các địa chỉ email bị chặn vào thư mục Rác nơi bạn thậm chí sẽ không phải nhìn vào chúng. Chặn email từ một địa chỉ email cụ thể trên Outlook khá dễ dàng và đây là những gì bạn cần làm:
- Khởi chạy Outlook .
- Điều hướng đến Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấp vào một email không mong muốn để chọn nó.
- Nhấp vào Rác .
- Nhấp vào Chặn người gửi trong menu ngữ cảnh kết quả.
- Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào OK để xác nhận hành động. Nếu bạn muốn Outlook không hiển thị cho bạn hộp thoại này khi chặn email từ một địa chỉ email cụ thể trong tương lai, hãy đảm bảo nút Không hiển thị lại thông báo này tùy chọn được bật trước khi bạn nhấp vào OK .
Khi bạn làm như vậy, Outlook sẽ lọc từng email bạn nhận được từ địa chỉ email bị chặn và thay vì bạn nhìn thấy những email đó, chúng sẽ bị thối rữa trong thư mục Rác của bạn.
Điều mà hầu hết mọi người không biết về Outlook là ứng dụng email trên máy tính để bàn, theo mặc định, đã có sẵn một số biện pháp để giảm lượng email không mong muốn mà người dùng thực sự thấy trong Hộp thư đến của họ. Các biện pháp này được thiết kế để sử dụng một số yếu tố khác nhau để xác định xem email có phải là thư rác / rác hay không và nếu nó được xác định là có, email sẽ tự động được gửi đến thư mục Rác. Để chặn các email không mong muốn trên Outlook, người dùng cũng có thể thắt chặt các biện pháp này và làm cho chúng chặt chẽ hơn một chút. Để làm như vậy, chỉ cần:
- Khởi chạy Outlook .
- Điều hướng đến Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấp vào Rác .
- Nhấp vào Tuỳ chọn Email Rác… trong menu ngữ cảnh kết quả.
- Trong Chọn mức độ bảo vệ email rác bạn muốn, hãy chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn và nghiêm ngặt như bạn muốn bảo vệ email không mong muốn của mình trên Outlook.
Lưu ý: Nếu bạn chọn Cao tùy chọn bảo vệ, thỉnh thoảng một số email hợp pháp có thể bị bộ lọc của Outlook chặn lại, vì vậy, bạn nên kiểm tra thư mục Rác thường xuyên nếu sử dụng tùy chọn này. - Nhấp vào Áp dụng và sau đó vào OK .
Nếu có một số địa chỉ email hoặc miền mà bạn muốn nhận email bất kể các biện pháp bảo vệ email không mong muốn của bạn trên Outlook có khó khăn như thế nào, bạn có thể chỉ cần lặp lại bước 1 - 4 từ phía trên, điều hướng đến Người gửi an toàn , nhấp vào Thêm… và thêm các địa chỉ email hoặc miền này vào Người gửi an toàn của Outlook danh sách. Email từ các địa chỉ hoặc miền có trên Người gửi an toàn của bạn danh sách nhận được vé hội trường và không bị ảnh hưởng theo bất kỳ cách nào bởi các bộ lọc và giao thức sàng lọc email của Outlook.