Không quan trọng bạn dùng dịch vụ email nào hay client nào – email rác luôn tìm đến bạn. Dù là spam thuần túy hay email marketing/ quảng cáo không cần thiết, mỗi tài khoản đều nhận một lượng lớn thư không mong muốn mỗi tháng. Nếu có thể chặn chúng, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức: không phải đọc để phân biệt spam, không phải di chuyển vào thư mục Junk/Spam – chúng đơn giản không xuất hiện trong Inbox.
May mắn là Outlook – client email phổ biến nhất trên Windows – cho phép chặn email không mong muốn. Chỉ cần chặn địa chỉ email gửi thư rác, Outlook sẽ tự động chuyển thư từ địa chỉ đó vào thư mục Junk, bạn sẽ không phải nhìn thấy chúng. Cách chặn rất đơn giản:
- Mở Outlook.
- Chuyển tab Home.
- Chọn một email không mong muốn.
- Nhấn Junk.
- Chọn Block Sender trong menu ngữ cảnh.
- Hộp thoại xác nhận hiện ra, nhấn OK. Nếu không muốn hiện hộp thoại này lần sau, tích Don't show this message again trước khi nhấn OK.
Sau đó, mọi email từ địa chỉ bị chặn sẽ tự động lọc vào Junk folder.
Tăng cường bộ lọc rác tích hợp sẵn
Outlook mặc định đã có cơ chế lọc spam dựa trên nhiều yếu tố. Bạn có thể làm chặt bộ lọc này:
- Mở Outlook → tab Home.
- Nhấn Junk → chọn Junk E-mail Options….
- Trong mục Choose the level of junk email protection you want, chọn mức độ phù hợp (Low, High, Safe Lists Only).
Lưu ý: Chọn High có thể nhầm lẫn email hợp pháp vào Junk. Nên kiểm tra thư mục Junk thường xuyên nếu dùng mức này. - Nhấn Apply → OK.
Danh sách người gửi an toàn (Safe Senders)
Nếu có địa chỉ/ domain bạn muốn luôn nhận thư dù bộ lọc chặt, hãy làm theo các bước 1-4 ở trên, chuyển tab Safe Senders, nhấn Add… và thêm địa chỉ/ domain. Email từ danh sách này sẽ không bị lọc.