Bạn có hộp thư đầy thư rác? Bị quấy rối bởi hàng xóm quá nhiệt tình? Hoặc muốn đảm bảo chỉ email quan trọng nhất vào hộp thư? Trong tất cả trường hợp, bạn cần biết cách chặn email.
Hôm nay, chúng ta sẽ xem cách chặn email trên Gmail, Yahoo, và Outlook, rồi trả lời vài câu hỏi liên quan.
Đọc tiếp để biết thêm.
Cách chặn email trên Gmail
Nếu muốn biết cách chặn địa chỉ email trên Gmail, trước hết bạn cần quyết định có muốn thực hiện qua ứng dụng web hay ứng dụng điện thoại.
Chúng tôi sẽ giải thích cả hai cách.
Chặn email trên Gmail dùng ứng dụng web
Trước hết, xem cách chặn email trên Gmail dùng ứng dụng web. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước đơn giản:
- Truy cập mail.google.com.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấp vào biểu tượng More ở góc trên bên phải (ba chấm dọc).
- Chọn Block [sender] từ menu thả xuống.
Chặn email trên Gmail dùng ứng dụng điện thoại
Nếu thích dùng ứng dụng Android hoặc iOS để chặn email trên Gmail, làm theo hướng dẫn này:
- Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Nhấn vào email để mở.
- Chọn biểu tượng More của email (ba chấm dọc). Đừng nhầm với biểu tượng More của ứng dụng ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấn Block [sender].
Cách chặn email trên Outlook
Outlook nổi tiếng là kế thừa Hotmail của Microsoft, nhưng có vài phiên bản khác nhau khiến người dùng bối rối.
Chúng tôi sẽ thảo luận ba phiên bản: ứng dụng web, ứng dụng điện thoại, và ứng dụng máy tính để bàn.
Cách chặn email trên Outlook dùng ứng dụng web
Để chặn địa chỉ email dùng ứng dụng web Outlook, các bước:
- Truy cập outlook.live.com và nhập thông tin đăng nhập.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấp vào ba chấm ngang ở góc trên bên phải cửa sổ email.
- Chọn Block [sender] từ menu.
Cách chặn email trên Outlook dùng ứng dụng điện thoại
Nếu bạn dùng Android hoặc iOS, bạn không thể chặn người gửi trực tiếp từ ứng dụng Outlook di động. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển thư vào thư mục spam. Các thư bạn chuyển vào spam sẽ tiếp tục đi đó; bạn không thấy chúng giữa các thư khác.
Để chuyển email người gửi vào spam trên ứng dụng Outlook di động, dùng hướng dẫn này:
- Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấn vào ba chấm dọc ở góc trên bên phải cửa sổ ứng dụng. Đừng nhầm với chấm dọc trong cửa sổ email.
- Nhấn Move to spam.
(Lưu ý: Bạn có thể đạt kết quả tương tự bằng cách nhấn giữ email rồi chọn biểu tượng More ở góc trên bên phải.)
Cách chặn email trên Outlook dùng ứng dụng máy tính để bàn
Nếu bạn đã mua giấy phép hoặc đăng ký Microsoft Office 365, bạn cũng có truy cập ứng dụng Outlook máy tính để bàn.
Bạn có thể chặn email trên ứng dụng máy tính bằng các bước:
- Mở ứng dụng Outlook máy tính trên máy.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Nhấp chuột phải vào email.
- Đi đến Junk > Block Sender.
Cách chặn email trên Yahoo
Yahoo là một trong những nhà cung cấp email lớn thế giới. Nó cung cấp cả ứng dụng thư web và điện thoại.
Cách chặn email trên Yahoo dùng ứng dụng web
Để chặn ai đó trên Yahoo qua giao diện web, dùng hướng dẫn này:
- Truy cập mail.yahoo.com.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấp vào ba chấm ngang ở giữa trên cửa sổ email.
- Trên menu thả xuống, chọn Block Sender.
Cách chặn email trên Yahoo dùng ứng dụng điện thoại
Giống Outlook, bạn không thể chặn người gửi trên ứng dụng Yahoo Mail, nhưng có thể chuyển email thẳng vào thư mục spam.
Để tự động gửi tất cả email tương lai từ địa chỉ cụ thể vào thư mục spam trên ứng dụng Yahoo Mail, làm theo hướng dẫn:
- Mở ứng dụng Yahoo Mail trên thiết bị.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấn vào chấm dọc bên phải màn hình.
- Chọn Spam từ menu thả xuống.
Câu hỏi khác
Kết thúc với FAQ nhanh về truy vấn phổ biến khi chặn địa chỉ email.
Có thể bỏ chặn địa chỉ email?
Có, cách cụ thể khác nhau giữa nhà cung cấp, nhưng thường tìm thấy tùy chọn ở menu Settings.
Chúng tôi khuyên bỏ chặn qua ứng dụng web; ứng dụng điện thoại có thể không có chức năng đúng.
Người gửi có biết họ bị chặn?
Không, người gửi email gốc sẽ không biết bạn chặn họ. Họ không nhận thông báo, cũng không nhận thư trả lại từ nhà cung cấp email.
Tin nhắn của họ đơn giản không hiện trong hộp thư đến.
Có thể gửi email đến địa chỉ đã chặn?
Có, chặn địa chỉ email chỉ ngăn tin nhắn đến. Bạn vẫn có thể gửi email cho người kia bình thường—giả sử họ cũng không chặn bạn.
Mẹo email khác
Nếu chặn email từ các bên không mong muốn, bạn sẽ thấy hộp thư an toàn và có tổ chức hơn.
Tuy nhiên, chặn email chỉ là một phần. Nếu muốn học thêm quản lý hộp thư, xem bài viết cách nhanh chóng giảm kích thước hộp thư và danh sách thủ thuật bảo mật Outlook có thể bạn bỏ lỡ.