Bạn có một hộp thư đến đầy thư rác? Bạn đang bị quấy rối bởi một người hàng xóm quá nhiệt tình? Hay bạn muốn đảm bảo rằng chỉ những email quan trọng nhất mới đến hộp thư đến của bạn? Trong tất cả những trường hợp đó, bạn cần biết cách chặn email.
Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cách chặn email trên Gmail, Yahoo và Outlook, sau đó trả lời một số câu hỏi liên quan khác mà bạn có thể có.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.
Cách chặn email trên Gmail
Nếu bạn muốn biết cách chặn địa chỉ email trên Gmail, trước tiên bạn cần quyết định xem bạn muốn thực hiện quy trình thông qua ứng dụng web hay ứng dụng dành cho điện thoại thông minh.
Chúng tôi sẽ giải thích cả hai cách tiếp cận.
Chặn email trên Gmail bằng ứng dụng web
Trước tiên, hãy xem cách chặn email trên Gmail bằng ứng dụng web. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước đơn giản bên dưới:
- Điều hướng đến mail.google.com .
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấp vào Thêm biểu tượng ở góc trên bên phải (ba chấm dọc).
- Chọn Chặn [người gửi] từ menu thả xuống.
Chặn email trên Gmail bằng ứng dụng điện thoại thông minh
Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Android hoặc iOS để chặn email trên Gmail, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Nhấn vào email để mở nó.
- Chọn Thêm của email biểu tượng (ba dấu chấm dọc). Đừng nhầm nó với biểu tượng Thêm của ứng dụng ở góc trên bên phải.
- Nhấn vào Chặn [người gửi] .
Cách Chặn Email trên Outlook
Outlook nổi tiếng là người kế nhiệm Hotmail của Microsoft, nhưng có một số phiên bản Outlook khác nhau có thể khiến mọi người nhầm lẫn.
Chúng ta sẽ thảo luận về ba phiên bản:ứng dụng web, ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Cách Chặn Email trên Outlook bằng Ứng dụng Web
Để chặn địa chỉ email bằng ứng dụng web Outlook, đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Điều hướng đến outlook.live.com và nhập thông tin đăng nhập của bạn.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấp vào ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải của cửa sổ email.
- Chọn Chặn [người gửi] từ menu.
Cách Chặn Email trên Outlook bằng Ứng dụng Điện thoại thông minh
Nếu bạn là người dùng Android hoặc iOS, bạn không thể chặn người gửi trực tiếp từ ứng dụng Outlook dành cho điện thoại thông minh. Tuy nhiên, bạn có thể gửi các mục vào thư mục thư rác của mình. Bất kỳ mục nào bạn hướng tới thư rác sẽ tiếp tục đến đó trong tương lai; bạn sẽ không thấy chúng trong số các mục khác trong hộp thư đến của mình.
Để gửi email của người gửi đến thư rác trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, hãy sử dụng hướng dẫn sau:
- Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị của bạn.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấn vào ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng. Đừng nhầm lẫn chúng với các dấu chấm dọc trong cửa sổ email.
- Nhấn vào Chuyển đến thư rác .
( Lưu ý: Bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách nhấn và giữ một email, sau đó chọn biểu tượng Thêm ở góc trên cùng bên phải.)
Cách Chặn Email trên Outlook bằng Ứng dụng Máy tính để bàn
Nếu bạn đã mua giấy phép hoặc đăng ký Microsoft Office 365, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn.
Bạn có thể chặn email trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn bằng cách sử dụng các bước sau:
- Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Nhấp chuột phải vào email.
- Đi tới Thư rác> Chặn người gửi .
Cách chặn email trên Yahoo
Yahoo là một trong những nhà cung cấp email lớn trên thế giới. Nó cung cấp cả ứng dụng thư dựa trên web và điện thoại thông minh.
Cách Chặn Email trên Yahoo bằng Ứng dụng Web
Để chặn ai đó trên Yahoo thông qua giao diện web, hãy sử dụng hướng dẫn sau:
- Điều hướng đến mail.yahoo.com .
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấp vào ba dấu chấm ngang ở giữa trên cùng của cửa sổ email.
- Trên trình đơn thả xuống, chọn Chặn người gửi .
Cách Chặn Email trên Yahoo bằng Ứng dụng Điện thoại thông minh
Cũng như với Outlook, bạn không thể chặn người gửi trên ứng dụng Yahoo Mail, nhưng bạn có thể chuyển thẳng email đến thư mục spam của mình.
Để tự động gửi tất cả các email trong tương lai từ một địa chỉ cụ thể vào thư mục spam của bạn trên ứng dụng Yahoo Mail, hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Mở ứng dụng Yahoo Mail trên thiết bị của bạn.
- Tìm email từ người hoặc doanh nghiệp bạn muốn chặn.
- Mở email.
- Nhấn vào các chấm dọc bên phải ở phía bên phải của màn hình.
- Chọn Spam từ menu thả xuống.
Các câu hỏi khác
Hãy kết thúc bằng Câu hỏi thường gặp nhanh về một số truy vấn phổ biến mà mọi người gặp phải khi họ chặn địa chỉ email.
Bạn có thể bỏ chặn địa chỉ email không?
Có, cách tiếp cận cụ thể sẽ khác nhau giữa các nhà cung cấp, nhưng bạn thường có thể tìm thấy tùy chọn ở đâu đó trong menu Cài đặt.
Chúng tôi khuyên bạn nên bỏ chặn email thông qua ứng dụng web; ứng dụng điện thoại thông minh có thể không có chức năng chính xác.
Liệu Người gửi có biết họ bị chặn không?
Không, người gửi email ban đầu sẽ không biết bạn đã chặn họ. Họ sẽ không nhận được thông báo, cũng như không nhận được thư trả lại từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
Tin nhắn của họ chỉ đơn giản là sẽ không hiển thị trong hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể gửi email cho địa chỉ bị chặn không?
Có, việc chặn một địa chỉ email chỉ ngăn các thư đến. Bạn vẫn có thể gửi email cho người khác mà không bị cản trở --- giả sử họ cũng không chặn bạn.
Các Mẹo Email Khác
Nếu bạn chặn email từ các bên không mong muốn, bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình là một nơi yên bình và có tổ chức hơn.
Tuy nhiên, chặn email chỉ là một phần của câu chuyện. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách quản lý hộp thư đến của mình, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách giảm nhanh kích thước hộp thư đến của bạn và danh sách các thủ thuật bảo mật Outlook mà bạn có thể đã bỏ qua.