Đôi khi, bạn muốn gửi cho ai đó một email bí mật chỉ dành cho họ. Mặc dù không có cách nào để làm cho một email thực sự an toàn, cả Gmail và Outlook đều cung cấp một cách để ngăn email của bạn bị chuyển tiếp.
Tất nhiên, ai đó luôn có thể chụp màn hình email của bạn và chia sẻ nó theo cách đó, nhưng sử dụng các tính năng ngăn chặn chuyển tiếp của Gmail và Outlook là một cách đơn giản để cố gắng bảo vệ email của bạn. Đây là cách sử dụng chúng.
Cách Ngăn Chuyển tiếp Email trong Gmail
Gmail có một tính năng gọi là Chế độ bảo mật, vô hiệu hóa các chức năng chuyển tiếp, sao chép, in và tải xuống cho người nhận, nếu họ sử dụng Gmail. Những người không sử dụng Gmail sẽ nhận được một email có chứa một liên kết đặc biệt để mở email trong trình duyệt — điều này hơi kém tiện lợi hơn so với việc đọc trực tuyến như bạn làm trên Gmail, nhưng nó sẽ hoàn thành công việc.
Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho email và khóa nó bằng mật mã nhận được qua SMS.
Để sử dụng Chế độ bảo mật trên Gmail:
- Soạn email.
- Nhấp vào Chế độ bảo mật trong thanh công cụ dưới cùng. Nó trông giống như một ổ khóa và bộ đếm thời gian.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy sử dụng Đặt thời hạn sử dụng thả xuống để đặt ngày hết hạn cho email. Bạn phải đặt ngày hết hạn, vì vậy nếu bạn không lo lắng về việc email vẫn còn trong hộp thư đến của người nhận, hãy đặt ngày hết hạn trong tối đa năm năm.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn mật mã của bạn. Nếu bạn chọn Không có mật mã SMS , không có bảo vệ bổ sung. Nếu bạn chọn mật mã SMS , bạn phải nhập số điện thoại của người nhận để họ có thể nhận được mật mã qua SMS.
- Nhấp vào Lưu . Bạn sẽ thấy một thông báo ở cuối email cho biết rằng bạn đang gửi một email bí mật. Để thay đổi các cài đặt này, hãy nhấp vào Chỉnh sửa . Ngoài ra, hãy nhấp vào X để xóa Chế độ bảo mật khỏi email.
- Soạn phần còn lại của email theo tiêu chuẩn và nhấp vào Gửi .
Cách Ngăn Chuyển tiếp Email trong Outlook
Bạn có thể gửi email được mã hóa trong Outlook, cả phiên bản web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nhưng rào cản xâm nhập cao hơn nhiều so với Gmail. Nó chủ yếu được thiết kế cho người dùng doanh nghiệp. Đó là bởi vì bạn cần chứng chỉ mã hóa S / MIME hoặc giấy phép Office 365 Enterprise. Cách lấy cái trước nằm ngoài phạm vi của bài viết này và được trình bày chi tiết trên trang web hỗ trợ của Microsoft.
Nếu bạn được thiết lập để mã hóa email trong Outlook, điều đó có nghĩa là bạn có thể gửi thư mà chỉ những người nhận dự kiến mới có thể mở được — và do đó không thể chuyển tiếp được.
Đây là cách thực hiện trong Outlook cho máy tính để bàn:
- Soạn email.
- Nhấp vào Tùy chọn chuyển hướng.
- Trong trình đơn thả xuống, chọn Không chuyển tiếp .
- Nếu bạn đổi ý trước khi gửi email, hãy nhấp vào Xóa mã hóa .
Và trong Outlook trên web:
- Soạn email.
- Chọn ba chấm ngang và nhấp vào Tùy chọn tin nhắn .
- Nhấp vào Mã hoá thông báo này (S / MIME) .
Giữ cho email của bạn được an toàn và được mã hóa
Hãy nhớ rằng không có cái gọi là email mà chỉ một người có thể xem được. Đó là bởi vì người nhận có thể phân phối email theo cách khác, chẳng hạn như với ảnh chụp màn hình hoặc nhập nó ra theo cách thủ công. Nếu ai đó thực sự muốn chuyển tiếp email của bạn, họ sẽ tìm cách, nhưng các phương pháp được mô tả ở đây là phòng tuyến đầu tiên tốt.
Tuy nhiên, nếu bảo mật email rất quan trọng đối với bạn, có lẽ hãy cân nhắc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email đặt tính bảo mật của bạn lên hàng đầu. ProtonMail là một ví dụ nổi tiếng, nhưng có những dịch vụ khác sẽ giúp giữ an toàn cho dữ liệu và thư của bạn.