Mất tài liệu quan trọng trong email xảy ra thường xuyên hơn ta nghĩ, và tìm kiếm chúng tốn nhiều thời gian, năng lượng.
May mắn là bạn có thể lưu file tiện lợi lên Google Drive và truy cập tùy ý. Còn có thể tổ chức tệp đính kèm vào các thư mục khác nhau ngay từ Gmail. Đây là cách lưu tệp đính kèm Gmail vào Google Drive.
Cách lưu tệp đính kèm Gmail vào Google Drive
Google Drive là nền tảng hữu ích lưu trữ file, tài liệu. Dù lưu file cá nhân hay xử lý hàng loạt email công việc, lưu đính kèm trực tiếp từ Gmail vào Drive là thủ thuật dễ dàng, gần như không tốn thời gian.
Hướng dẫn từng bước:
- Mở Gmail, vào email có tệp đính kèm.
- Trong email, di chuột qua tệp đính kèm. Một vài biểu tượng hiện ra để chọn.
- Để lưu vào Google Drive: chọn biểu tượng hình tam giác có dấu cộng (triangle with plus sign) → nhấp Thêm vào Drive (Add to Drive). Sau khi nhấp, tệp đính kèm sẽ được gửi đến Google Drive.
- Để lưu vào thư mục cụ thể trong Drive: chọn Tổ chức trong Drive (Organize in Drive) → chọn thư mục.
Cách thêm nhiều tệp đính kèm vào Drive cùng lúc
Nếu email có nhiều tệp đính kèm, bạn có thể lưu tất cả một lần.
Để tải tất cả đính kèm lên Google Drive: chọn biểu tượng Thêm tất cả vào Drive (Add all to Drive) ở góc trên bên phải phần đính kèm trong email. Làm theo các bước trên để tổ chức vào thư mục cụ thể.
Trở thành "cao thủ" Google Drive
Thay vì đi đường tẻ nhạt, tìm lối tắt giúp tiết kiệm năng lượng, thời gian. Lưu tệp đính kèm Gmail trực tiếp vào Google Drive chứng minh có cách nhanh hơn điều hướng Gmail.
May mắn là còn nhiều mẹo, thủ thuật khác bạn có thể học thêm.