Tóm tắt nhanh
- Mở Chrome trên máy tính. Tải và cài đặt tiện ích Google Docs Offline. Trên trang My Drive, chọn Biểu tượng bánh răng > General.
- Đánh dấu ô Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawing files to this computer so that you can edit offline > Done.
- Để tải file về máy để chỉnh sửa, cài đặt Backup and Sync cho Google Drive.
Truy cập Google Drive ngoại tuyến trên Windows
Nếu không có kết nối internet, bạn vẫn có thể truy cập Google Drive ngoại tuyến trên PC, Mac hoặc thiết bị di động. Khi chỉnh sửa Google Docs, Sheets, Slides ngoại tuyến, các cập nhật sẽ tự động đồng bộ khi thiết bị kết nối lại internet.
Thiết lập truy cập ngoại tuyến yêu cầu kết nối internet và Chrome không ở chế độ ẩn danh. Để bật truy cập ngoại tuyến trên Windows:
- Mở trình duyệt Google Chrome. Bạn phải đặt Chrome làm trình duyệt mặc định để mở file Drive từ máy tính khi không có internet.
- Tải và cài đặt tiện ích Google Docs offline từ Chrome Web Store.
- Đăng nhập tài khoản Google nếu chưa đăng nhập.
- Từ trang My Drive, chọn biểu tượng bánh răng góc trên bên phải để mở menu Settings.
- Chọn General từ bảng điều khiển bên trái, sau đó đánh dấu ô Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline.
Khi chỉnh sửa file ngoại tuyến, bạn sẽ thấy biểu tượng sét bên cạnh tên tài liệu. Khi trực tuyến lại, thay đổi sẽ đồng bộ và biểu tượng biến mất. - Chọn Done. Bây giờ bạn có thể làm việc trên Docs, Sheets, Slides trong Chrome khi ngoại tuyến. Thay đổi được lưu cục bộ và cập nhật khi kết nối lại internet.
Điều này đủ nếu chỉ muốn lưu công việc khi mất mạng; nhưng nếu muốn tải file về máy để chỉnh sửa bất cứ lúc nào, hãy tiếp tục cài đặt Backup and Sync. - Tải và cài đặt phiên bản miễn phí cá nhân của Backup and Sync cho Google Drive.
- Mở Backup and Sync và đăng nhập tài khoản Google.
- Nếu muốn, bạn có thể lưu file trên máy trực tiếp lên Drive. Nếu không, bỏ chọn các thư mục và chọn Next.
- Chọn ô Sync My Drive to this computer, sau đó chọn Start.
- Sau vài phút, file Google Drive sẽ được tải về thư mục tên Google Drive, và các file mới thêm vào Drive sẽ tự động tải về máy.
Truy cập Google Drive ngoại tuyến trên Android và iOS
Mặc dù thiết bị di động không hỗ trợ tiện ích Chrome, Google cung cấp ứng dụng riêng cho Drive, Docs, Slides, Sheets trên iOS và Android cho phép chỉnh sửa ngoại tuyến. Trên Android, một số ứng dụng có sẵn; trên iOS cần tải từ App Store. Để truy cập file ngoại tuyến trên di động:
- Khi có internet, mở ứng dụng Google Drive.
- Nhấp ba chấm dọc bên cạnh tên file muốn chỉnh sửa ngoại tuyến.
- Chọn Available offline để bật chế độ ngoại tuyến.
- Để xem file đã bật ngoại tuyến, nhấp biểu tượng hamburger góc trên bên trái, chọn Offline. Các file đã bật ngoại tuyến trên thiết bị khác sẽ tự động lưu cục bộ nếu đang online.
- Bạn có thể bật tự động làm mới file gần đây ngoại tuyến trong ứng dụng Docs, Sheets, Slides: menu hamburger > Settings > Make recent files available offline.
Tránh chỉnh sửa file Drive ngoại tuyến từ nhiều thiết bị để tránh mất dữ liệu do xung đột đồng bộ.
Truy cập Google Drive ngoại tuyến trên Mac
Trước khi truy cập file Drive ngoại tuyến trên Mac, Chrome phải được đặt làm trình duyệt mặc định. Nếu mở file Docs, Sheets, Slides ngoại tuyến mà không làm bước này, bạn sẽ gặp trang lỗi; bạn có thể chuyển lại Safari sau. Để chỉnh sửa file Drive ngoại tuyến trên macOS:
- Tải và cài đặt Chrome cho Mac.
- Nhấp biểu tượng Apple trên Dock, chọn System Preferences.
- Chọn General từ bảng bên trái.
- Trong menu thả xuống Default web browser, chuyển từ Safari sang Google Chrome.
Nếu vừa cài Chrome mà không thấy tùy chọn, hãy khởi động lại máy và thử lại. - Sử dụng Chrome, tải và cài đặt tiện ích Google Docs offline.
- Đăng nhập tài khoản Google.
- Từ trang My Drive, nhấp biểu tượng bánh răng góc trên bên phải để mở Settings.
- Chọn General từ danh sách bên trái, đánh dấu ô Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline.
- Nhấp Done. Bây giờ bạn có thể làm việc trên Docs, Sheets, Slides trong Chrome không cần Wi-Fi. Thay đổi được lưu cục bộ và cập nhật khi online lại.
- Tải phiên bản cá nhân của Backup and Sync cho Google Drive.
- Di chuyển Backup and Sync vào thư mục Applications, sau đó mở nó.
- Đăng nhập tài khoản Google.
- Chọn lưu file trên máy trực tiếp lên Drive nếu muốn, sau đó nhấp Next.
- Chọn ô Sync My Drive to this computer và nhấp Start. Sau vài phút, file Drive sẽ được tải về thư mục Google Drive, và file mới sẽ tự động tải về máy.