Những điều cần biết
- Nhanh nhất: Dùng phím tắt Ctrl+Enter.
- Qua menu: Nhấp vào vị trí trong Doc muốn ngắt trang. Chọn Chèn > Ngắt > Ngắt trang.
- Di động: Nhấn vị trí muốn ngắt trang, nhấn dấu cộng > Ngắt trang.
Bài viết này giải thích cách tạo ngắt trang trong Google Docs trên máy tính và ứng dụng di động.
Cách tạo ngắt trang trong Google Docs
Google Docs cung cấp cách dễ dàng tạo ngắt trang. Cách nhanh nhất là phím tắt Ctrl+Enter. Nếu không, vào menu Chèn.
-
Chọn vị trí trong tài liệu muốn đặt ngắt trang. Nếu đặt sai chỗ, bạn luôn hoàn tác và làm lại.
-
Vào Chèn > Ngắt, chọn Ngắt trang. Có tùy chọn ngắt mục ở đây, nhưng chúng không giống ngắt trang (xem dưới).
Nếu dùng ứng dụng di động, mở tài liệu để chỉnh sửa, chọn vị trí đặt ngắt trang, dùng dấu cộng mở menu mới, rồi nhấn Ngắt trang.
Cách xóa ngắt trang
Ngoài Chỉnh sửa > Hoàn tác, chỉ hiệu quả nếu bạn vừa tạo ngắt trang, không có nút "xóa tất cả ngắt trang" trong Google Docs. Cách tốt tiếp theo là xác định vị trí ngắt trang và xóa từng cái một.
Tìm ngắt trang dễ dàng: tìm khoảng trống lớn giữa hai đối tượng, như hai đoạn văn hoặc hình ảnh. Khi đến đó, vào phần ngay trước nó (sau dữ liệu) và dùng phím Delete cho đến khi biến mất. Hoặc vào phần ngay sau ngắt trang và dùng phím Backspace.
Trên ứng dụng di động còn dễ hơn. Cuộn đến khi thấy đường ngang ghi Ngắt trang. Nhấn dưới nó để đặt con trỏ, rồi dùng backspace xóa.
Ngắt trang so với Ngắt mục (Section Break)
Menu Chèn > Ngắt có hai tùy chọn nghe tương tự: Ngắt mục (trang tiếp theo) và Ngắt mục (liên tục). Chúng là gì? Có hoạt động như ngắt trang? Không hẳn.
Tùy chọn "trang tiếp theo" bắt đầu mục mới trên trang sau và đồng thời chèn ngắt trang. Tùy chọn kia bắt đầu mục mới trên cùng trang không có ngắt trang. Mặc dù ngắt trang cũng nhảy sang trang mới, nó không thực sự làm điều giống hệt.
Vậy ngắt mục dùng để làm gì? Đơn giản: chia tài liệu thành các phần mỗi phần có kiểu trang riêng.
Ví dụ, nếu tạo ngắt mục (dùng tùy chọn "liên tục") giữa hai đoạn đầu, bạn vào Tệp > Thiết lập trang và thay đổi hướng hoặc lề theo từng mục. Có thể đổi lề trái/phải đoạn đầu thành 0 inch và đặt lề 4 inch cho đoạn hai.
Ngắt mục "trang tiếp theo" giống hệt, nhưng vì tạo ngắt trang thêm, hữu ích nếu cần mỗi trang trong tài liệu có cài đặt riêng.
Nếu bạn tạo nhầm ngắt mục thay vì ngắt trang, vào Xem > Hiện ngắt mục để tìm chúng. Nhấp vào khu vực ngay trước ngắt và dùng phím Delete xóa.