Những điều cần biết
- Nhanh nhất:Sử dụng Ctrl + Enter phim tăt.
- Qua Trình đơn:Nhấp vào Tài liệu nơi bạn muốn ngắt trang. Nhấp vào Chèn > Giải lao > Ngắt trang .
- Di động:Nhấn vào nơi bạn muốn ngắt trang, nhấn vào dấu cộng> Ngắt trang .
Bài viết này giải thích cách tạo ngắt trang trong Google Documents trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Cách ngắt trang trong Google Tài liệu
Google Tài liệu cung cấp các cách dễ dàng để tạo ngắt trang. Cách nhanh nhất là sử dụng Ctrl + Enter phim tăt. Nếu không, hãy chuyển đến Chèn menu.
-
Chọn vị trí trong tài liệu mà bạn muốn đặt ngắt trang. Nếu bạn đặt sai vị trí, bạn luôn có thể hoàn tác và bắt đầu lại.
-
Đi tới Chèn > Giải lao và chọn Ngắt trang . Ở đây cũng có các tùy chọn ngắt phần, nhưng chúng không giống như ngắt trang (xem thêm về điều đó bên dưới).
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy mở tài liệu để chỉnh sửa, chọn vị trí áp dụng ngắt trang, sử dụng dấu cộng để mở trình đơn mới, sau đó nhấn vào Ngắt trang .
Cách xóa ngắt trang
Ngoài Chỉnh sửa > Hoàn tác , chỉ hoạt động tốt nếu bạn chỉ đã ngắt trang, không có nút quét "xóa tất cả ngắt trang" trong Google Tài liệu. Điều tốt nhất tiếp theo là xác định vị trí của các ngắt và sau đó xóa chúng riêng lẻ.
Tìm một cái thật dễ dàng:hãy tìm một khoảng trống lớn giữa hai đối tượng, chẳng hạn như hai đoạn văn hoặc hình ảnh. Khi bạn hiểu, hãy chuyển đến phần ngay trước phần đó (tất nhiên là sau bất kỳ dữ liệu nào) và sử dụng nút Xóa chìa khóa cho đến khi nó biến mất. Hoặc, chuyển đến phần chỉ sau ngắt trang và sử dụng Backspace phím.
Làm điều này trên ứng dụng di động thậm chí còn dễ dàng hơn. Cuộn cho đến khi bạn thấy một đường ngang có nội dung Ngắt trang . Nhấn vào bên dưới nó để tập trung con trỏ vào đó, sau đó sử dụng phím xóa lùi để xóa nó.
Ngắt trang so với Ngắt mục
Chèn > Giải lao trình đơn có hai tùy chọn giống nhau: Ngắt mục (trang tiếp theo) và Ngắt phần (liên tục) . Vậy chúng là gì? Chúng có hoạt động như ngắt trang không? Không hoàn toàn.
Tùy chọn "trang tiếp theo" bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo và đồng thời chèn ngắt trang. Người còn lại bắt đầu một phần mới trên cùng một trang không có ngắt trang. Mặc dù ngắt trang cũng đưa bạn đến một trang mới, nhưng nó không thực sự làm điều tương tự.
Vậy ngắt phần dùng để làm gì? Đơn giản thôi; chúng dùng để chia tài liệu thành các phần mà mỗi phần có thể có kiểu trang riêng.
Ví dụ:nếu bạn thực hiện ngắt phần (sử dụng tùy chọn "liên tục") giữa hai đoạn đầu tiên, bạn có thể đi tới Tệp > Thiết lập trang và thay đổi hướng hoặc lề trên cơ sở từng phần. Có thể bạn thay đổi lề trái và phải cho đoạn đầu tiên thành 0 inch, sau đó đặt lề 4 inch cho đoạn thứ hai.
Dấu ngắt phần "trang tiếp theo" giống hệt nhau, nhưng vì nó cũng tạo ra một dấu ngắt trang nên sẽ rất hữu ích nếu bạn cần mỗi trang trong tài liệu của mình có các cài đặt duy nhất.
Nếu bạn đã ngắt phần khi định ngắt trang, hãy chuyển đến Xem > Hiển thị ngắt phần để xác định vị trí của chúng. Nhấp vào khu vực ngay trước giờ giải lao và sử dụng nút Xóa để xóa nó.