Google Tài liệu không làm cho việc tạo phong bì trở thành một quá trình dễ dàng. Không giống như các trình xử lý văn bản khác, không có các nút menu hoặc mẫu phong bì được tích hợp sẵn để tạo ngay trang có kích thước trước để bạn xây dựng.
Tuy nhiên, có phần bổ trợ hỗ trợ. Bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung phong bì của Google Tài liệu để truy cập danh sách các kích thước trang có thể biến đổi tài liệu trong vài giây. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉnh sửa tên và địa chỉ và bạn sẽ sẵn sàng in phong bì của riêng mình.
Các hướng dẫn này hoạt động từ trang web dành cho máy tính để bàn trong bất kỳ trình duyệt hiện đại nào, như Chrome, Edge, v.v.
Cài đặt Tiện ích bổ sung Mẫu phong bì
In phong bì chủ yếu liên quan đến việc chọn kích thước trang phù hợp. Google có một số kích thước đặt trước trong Thiết lập trang nhưng chúng tôi sẽ sử dụng một tiện ích bổ sung để làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn.
-
Đi tới Tiện ích bổ sung > Nhận tiện ích bổ sung .
-
Tìm kiếm tiện ích bổ sung như Đặt A * Kích thước trang hỗ trợ thay đổi khổ giấy. Chọn nó khi bạn nhìn thấy nó, sau đó chọn Cài đặt tiếp theo là Tiếp tục (bạn cũng có thể cần phải cho phép nó truy cập vào tài khoản Google của bạn). Đặt A * Kích thước trang là những gì chúng tôi sẽ sử dụng cho phần còn lại của bài viết này.
-
Đóng hộp xác nhận cài đặt và cửa sổ bổ trợ, sau đó mở tài liệu bạn muốn sử dụng làm phong bì. Sẽ ổn nếu nó đã viết sẵn địa chỉ hoặc bạn có thể bắt đầu lại từ đầu.
-
Quay lại Tiện ích bổ sung nhưng lần này chọn Đặt A * Kích thước trang để xem danh sách đầy đủ tất cả các khổ giấy được hỗ trợ.
-
Chọn một trong các kích thước để chuyển đổi tài liệu ngay lập tức. Bạn sẽ cần biết kích thước phong bì của mình là bao nhiêu để có thể khớp nó bằng milimét.
Nếu kích thước phong bì bạn cần không được liệt kê, bạn có thể chọn một tiện ích bổ sung khác có tên là Page Sizer, cho phép bạn đặt bất kỳ kích thước nào. Nếu bạn bị lạc khi nói đến kích thước phong bì, đây là danh sách các kích thước phong bì tiêu chuẩn; cũng có những chuyển đổi giữa milimét và inch.
Thêm địa chỉ vào phong bì
Bây giờ bạn đã tạo trang có kích thước phong bì, bạn có thể chỉnh sửa nó để bao gồm địa chỉ và tên. Tạo cho phông chữ bất kỳ màu sắc và kích thước nào bạn muốn, giống như khi bạn đang chỉnh sửa một tài liệu thông thường.
Rất có thể bạn sẽ cần nhấp đúp vào phần tiêu đề để viết địa chỉ trả hàng. Tab chìa khóa là bạn của bạn ở đây, vì vậy bạn sử dụng nó khi cần cho mục đích căn chỉnh.
Nếu bạn cần địa chỉ trả lại nằm gần lề trái hơn, vui lòng thay đổi kích thước lề qua Tệp > Thiết lập trang . Đặt lề trái thành 0 để bạn có thể tinh chỉnh chính xác vị trí của địa chỉ.
Tạo mẫu phong bì cho Google Tài liệu
Với trang được định cấu hình chính xác và các địa chỉ được định vị chính xác, bây giờ bạn có một mẫu phong bì. Bạn có thể chỉnh sửa nó khi bạn cần in các phong bì khác hoặc biến nó thành một mẫu bằng cách sao chép nó nhiều lần nếu bạn cần.
Đi tới Tệp > Tạo bản sao để nhân bản nó và giữ nguyên bản gốc. Đặt tên khác và chỉnh sửa nó bằng một địa chỉ khác để tạo phong bì khác.
Cách tạo Mẫu Google Tài liệu Miễn phí