Google Docs không làm cho việc tạo phong bì trở nên dễ dàng. Khác với bộ soạn thảo khác, không có nút menu hoặc mẫu phong bì tích hợp sẵn để tạo ngay trang có kích thước phù hợp cho bạn xây dựng.
Tuy nhiên, có hỗ trợ add-on. Bạn cài add-on phong bì Google Docs để truy cập danh sách kích thước trang biến đổi tài liệu trong giây lát. Chỉ cần chỉnh sửa tên và địa chỉ, bạn sẵn sàng in phong bì riêng.
Hướng dẫn này hoạt động từ trang web máy tính trên bất kỳ trình duyệt hiện đại như Chrome, Edge, v.v.
Cài add-on mẫu phong bì
In phong bì chủ yếu liên quan đến chọn kích thước trang đúng. Google có vài kích thước sẵn trong cài đặt Thiết lập trang, nhưng ta dùng add-on để dễ dàng hơn.
-
Vào Tiện ích > Tải tiện ích.
-
Tìm add-on như Set A* Page Size hỗ trợ thay đổi kích thước giấy. Chọn nó khi thấy, rồi Cài đặt và Tiếp tục (có thể cần cho phép truy cập tài khoản Google). Set A* Page Size là add-on dùng cho bài viết này.
-
Đóng hộp xác nhận cài và cửa sổ add-on, mở tài liệu muốn dùng làm phong bì. Không sao nếu đã có địa chỉ, hoặc bắt đầu từ đầu.
-
Quay lại menu Tiện ích, lần này chọn Set A* Page Size để xem danh sách đầy đủ kích thước giấy hỗ trợ.
-
Chọn một kích thước để biến đổi tài liệu ngay lập tức. Bạn cần biết kích thước phong bì để khớp với milimet.
Nếu kích thước phong bì cần không có trong danh sách, dùng add-on khác tên Page Sizer cho phép đặt bất kỳ kích thước nào. Nếu bối rối về kích thước phong bì, đây là danh sách kích thước phong bì tiêu chuẩn; cũng có quy đổi giữa milimet và inch.
Thêm địa chỉ vào phong bì
Bây giờ bạn đã tạo trang kích thước phong bì, chỉnh sửa để thêm địa chỉ và tên. Làm cho font bất kỳ màu và cỡ nào, như chỉnh sửa tài liệu thường.
Bạn thường cần nhấp đúp vào phần đầu trang để viết địa chỉ người gửi. Phím Tab là người bạn ở đây, dùng nó khi cần cho mục đích căn chỉnh.
Nếu cần địa chỉ người gửi gần lề trái hơn, thoải mái đổi kích thước lề qua Tệp > Thiết lập trang. Đặt lề trái thành 0 để tinh chỉnh chính xác vị trí địa chỉ.
Tạo mẫu phong bì Google Docs
Với trang cấu hình chính xác và địa chỉ định vị đúng, bạn hiện có mẫu phong bì. Bạn chỉnh sửa khi cần in phong bì khác hoặc biến nó thành mẫu bằng cách sao chép bao nhiêu lần cần.
Vào Tệp > Tạo bản sao để nhân bản và bảo toàn bản gốc. Đặt tên khác và chỉnh địa chỉ khác để tạo phong bì mới.