Google Drive có thể là công cụ tạo thẻ danh thiếp miễn phí khi bạn muốn. Nó không làm bạn choáng ngợp như các công cụ thiết kế khác như Adobe InDesign hay Illustrator, và kết quả có thể tốt ngang ngửa. Thêm vào đó, Google Drive cho bạn ba cách thiết kế thẻ danh thiếp riêng nếu bạn không muốn làm từ con số không.
Chúng tôi sẽ bao gồm ba cách tạo thẻ danh thiếp trong Google Docs:
- Thiết kế thẻ danh thiếp từ đầu.
- Sử dụng mẫu thẻ danh thiếp trên Google Drive.
- Nhập mẫu thẻ danh thiếp Microsoft Word.
Vậy, hãy bắt tay vào việc đơn giản là tạo một thẻ danh thiếp ấn tượng mà bạn có thể in hoặc thậm chí chia sẻ dưới dạng hình ảnh.
Tạo Thẻ Danh Thiếp Từ Tài Liệu Mới
Google Drive không phải công cụ đồ họa. Nhưng nó cho bạn một hai công cụ bạn có thể tái sử dụng để thiết kế thẻ danh thiếp – Google Drawing (Google Vẽ) và Google Slides (hoặc Presentation) (Google Trang trình bày).
Google Drawing đơn giản hơn Slides. Google Slides cho bạn thêm vài tính năng để thử nghiệm như chủ đề Layout (Bố cục) nhiều màu sắc và bộ sưu tập add-on riêng cho Slides.
Tạo Thẻ Danh Thiếp Của Bạn
Để giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể, hãy xem cách thiết kế thẻ danh thiếp trong Google Drawing. Chúng ta sẽ thiết kế cả mặt trước và mặt sau của thẻ. Kết quả cuối cùng sẽ trông như sau:
Bạn có thể dùng cùng các công cụ vẽ trên Slides.
- Đăng nhập Google Drive. Chọn New > More > Google Drawings.
- Dùng kích thước chuẩn của thẻ danh thiếp (8.9 x 5.1 cm hoặc tỷ lệ 1.75) để thiết lập trang. Kích thước chuẩn có thể khác nhau giữa các quốc gia. Đi đến File > Page setup > Custom (Tệp > Thiết lập trang > Tùy chỉnh) và nhập giá trị tính bằng inch, pixel, hoặc point.
- Canvas Drawings mặc định trong suốt. Chọn màu nền bạn muốn cho thẻ bằng cách chuột phải bất kỳ đâu trên canvas. Bạn có thể chọn màu đặc hoặc gradient (chuyển màu) từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dùng tệp hình ảnh làm nền.
Vì bạn có thể sẽ in thẻ, thường tốt hơn là chọn màu đặc. Chúng tôi dùng màu xanh dương đặc trong thẻ ví dụ.
- Google Drawings cho phép xem hướng dẫn (guides) và thước (rulers). Cả hai đều quan trọng để đặt các yếu tố thẻ chính xác trên canvas. Bật tùy chọn Snap to Grid (Căn chỉnh vào lưới) và Snap to Guides (Căn chỉnh vào hướng dẫn) để chèn và căn chỉnh đối tượng chính xác hơn.
Đi đến View > Snap To > Grids / Guides.
- Canvas của bạn đã sẵn sàng. Tất cả những gì bạn phải làm là sáng tạo dùng Shapes (Hình dạng), Text Box (Hộp văn bản - cho Fonts), và Images (Hình ảnh - thêm logo) để cá nhân hóa thẻ danh thiếp. Kéo thả biểu tượng vào canvas và đặt vị trí như trong ví dụ.
Mẹo: Để đẩy chính xác chúng vào vị trí, nhấn Shift và các phím mũi tên. - Trong ví dụ trên, chúng tôi dùng biểu tượng đơn giản và font với tổ hợp màu để làm thẻ trông chuyên nghiệp hơn. Nhờ thư viện khổng lồ Google Fonts miễn phí, bạn có thể dùng bất kỳ font nào phù hợp hình ảnh thương hiệu.
- Có nhiều yếu tố Google Drawings bạn có thể dùng để thêm đồ họa cho thẻ. Đường, hình dạng, thậm chí Word Art.
- Mọi yếu tố đều có thể định dạng với thêm tùy chọn. Để xem chúng, chỉ cần chuột phải vào yếu tố và chọn Format Options (Tùy chọn định dạng) từ menu ngữ cảnh.
- Như bạn thấy, cho thiết kế mặt sau, ví dụ dùng font Montserrat, biểu tượng CC0 từ trang icon miễn phí đại diện cho logo chính và logo nhỏ cho điện thoại và email, và đường dọc đen đơn giản đóng vai phân cách.
- Phần chân trang với địa chỉ website chỉ là hình dạng tạo từ hình chữ nhật và tam giác nhóm lại. Như bạn thấy, chân trang cam liền kề là hình dạng giống nhau nhưng lật ngược và thu nhỏ.
In Thẻ Danh Thiếp Của Bạn
Với cả hai mặt xong, bạn có thể gửi thẻ danh thiếp đi in. Bạn có thể tải thiết kế xuống dưới dạng tệp PDF, JPEG chuẩn, hoặc hình ảnh vector có thể scale từ menu File > Download.
Tất nhiên, bạn luôn có thể gửi trực tiếp đến máy in từ Google Drawings. Nhớ rằng, thẻ danh thiếp có thể in hai mặt như ví dụ ở đây. Vì vậy bạn phải chọn tùy chọn Two-Sided (Hai mặt) trong máy in. Kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt (duplex printing) không. Cũng nên test thiết kế trên giấy thường trước khi chuyển sang giấy cứng (card stock).
Tạo Thẻ Danh Thiếp Từ Mẫu Google Doc
Mẫu thẻ danh thiếp là cách nhanh nhất để vượt qua nỗi sợ thiết kế. Có một vài mẫu thẻ danh thiếp cho Google Docs. Dùng Google Search để tìm và mở chúng trong Google Drive.
Bạn có thể phải yêu cầu quyền chỉnh sửa từ chủ sở hữu. Đăng nhập tài khoản Google trước. Đây là vài ví dụ bạn có thể xem:
- Thẻ danh thiếp cơ bản (Basic business card)
- Thẻ danh thiếp doanh nghiệp (Corporate business card)
- Template.net
Sử Dụng Mẫu Thẻ Danh Thiếp Microsoft Word
Như bạn biết, bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp Word trong Google Docs. Word có thư viện mẫu trực tuyến cho thẻ danh thiếp và nhiều nguồn mẫu thứ ba hơn nữa. Để dùng một mẫu, chỉ cần tải tệp DOCX lên Google Drive và chỉnh sửa bằng Google Docs.
Một số yếu tố đồ họa có thể không nhập tốt. Nhưng bạn luôn có thể dùng thiết kế cơ bản làm cảm hứng và thêm yếu tố của riêng bạn trong Google Docs. Khi chọn chỉnh sửa mẫu trong Google Docs, thẻ sẽ tự động mở trong Drawings.
Thẻ Danh Thiếp Vẫn Quan Trọng
vCards (thẻ điện tử) và chữ ký email có thể đã thay thế vai trò cũ của thẻ danh thiếp, nhưng thẻ danh thiếp vẫn quan trọng. Một thẻ danh thiếp sáng tạo có thể tạo ấn tượng đầu tiên mà hình ảnh số nào cũng không thể sánh bằng. Nó có chút cá nhân. Hãy nghĩ… bạn chỉ cần thêm mã QR vào thẻ và nó sẽ kích thích người tiếp theo đủ để họ kiểm tra.
Hãy nghĩ thêm vài cách sáng tạo dùng thẻ danh thiếp và in của riêng bạn. Thử tại cuộc họp tiếp theo và xem nó có giúp "bôi trơn" bánh xe mạng lưới của bạn không.