Google Drive có thể là công cụ tạo danh thiếp miễn phí của bạn khi bạn cũng muốn. Nó sẽ không làm bạn choáng ngợp như các công cụ thiết kế khác như Adobe InDesign hoặc Illustrator và kết quả có thể tốt như vậy. Ngoài ra, Google Drive cung cấp cho bạn ba cách để thiết kế danh thiếp của riêng bạn nếu bạn không muốn tạo danh thiếp từ đầu.
Chúng tôi sẽ trình bày ba cách tạo danh thiếp trong Google Documents:
- Thiết kế danh thiếp từ đầu.
- Sử dụng mẫu danh thiếp trên Google Drive.
- Nhập mẫu danh thiếp Microsoft Word.
Vì vậy, hãy bắt đầu công việc đơn giản là tạo một danh thiếp bắt mắt mà bạn có thể in hoặc thậm chí chia sẻ dưới dạng hình ảnh.
Tạo danh thiếp từ tài liệu mới
Google Drive không phải là một công cụ đồ họa. Nhưng nó cung cấp cho bạn một hoặc hai công cụ mà bạn có thể sử dụng lại để thiết kế danh thiếp - Google Bản vẽ và Google Trang trình bày (hoặc Bản trình bày) .
Bản vẽ của Google đơn giản hơn Trang trình bày. Google Trang trình bày có thể cung cấp cho bạn một số tính năng khác để thử nghiệm như các chủ đề Bố cục đầy màu sắc và một bộ sưu tập các tiện ích bổ sung dành riêng cho Trang trình bày.
Làm danh thiếp của bạn
Để đơn giản nhất có thể, hãy xem cách thiết kế danh thiếp trong Google Drawing. Chúng tôi sẽ thiết kế cả mặt trước và mặt sau của một tấm thiệp. Các thẻ cuối cùng sẽ giống như sau:
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ tương tự trên Trang trình bày.
- Đăng nhập vào Google Drive. Chọn Mới> Khác> Google Bản vẽ .
- Sử dụng kích thước tiêu chuẩn của danh thiếp ( 8,9 x 5,1 cms. hoặc tỷ lệ 1,75 ) để thiết lập trang. Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn có thể khác nhau giữa các quốc gia. Đi tới Tệp> Thiết lập trang> Tùy chỉnh và nhập các giá trị bằng inch, pixel hoặc điểm.
- Theo mặc định, canvas Bản vẽ là trong suốt. Chọn màu nền bạn muốn cho thẻ của mình bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên canvas. Bạn có thể chọn một màu đồng nhất hoặc một màu chuyển từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể sử dụng tệp hình ảnh làm nền.
Vì bạn có thể sẽ in thẻ, thường tốt hơn là chọn một màu đồng nhất. Chúng tôi sẽ sử dụng màu xanh lam đồng nhất trong thẻ mẫu của mình.
- Google Bản vẽ cho phép bạn xem các hướng dẫn và thước kẻ. Cả hai đều rất quan trọng để đặt các yếu tố thẻ một cách chính xác trên canvas. Bật Gắn vào lưới và Bám theo hướng dẫn các tùy chọn để chèn và căn chỉnh các đối tượng với độ chính xác tốt hơn.
Đi tới Xem> Búng vào> Lưới / Hướng dẫn .
- canvas của bạn hiện đã sẵn sàng. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng Hình dạng một cách sáng tạo , Hộp văn bản (dành cho Phông chữ) và Hình ảnh (thêm logo của bạn) để cá nhân hóa danh thiếp của bạn. Kéo và thả các biểu tượng vào canvas và định vị chúng như bạn thấy trong ví dụ.
Mẹo: Để di chuyển chính xác chúng vào vị trí, hãy nhấn Shift và các phím mũi tên.
- Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng một biểu tượng đơn giản và một phông chữ với sự kết hợp màu sắc để làm cho thẻ trông chuyên nghiệp hơn. Nhờ có thư viện khổng lồ về Phông chữ Google miễn phí, bạn có thể sử dụng bất kỳ phông chữ nào đi kèm với hình ảnh thương hiệu của mình.
- Có nhiều yếu tố Google Bản vẽ mà bạn có thể sử dụng để thêm đồ họa vào thẻ của mình. Đường kẻ, hình dạng và thậm chí cả Nghệ thuật chữ.
- Mọi phần tử có thể được định dạng với nhiều tùy chọn hơn. Để xem chúng, chỉ cần nhấp chuột phải vào phần tử và chọn Tùy chọn định dạng từ menu ngữ cảnh.
- Như bạn có thể thấy, đối với thiết kế mặt sau, ví dụ đã sử dụng phông chữ Montserrat, các biểu tượng CC0 từ các trang web biểu tượng miễn phí đại diện cho biểu trưng chính và các biểu trưng nhỏ cho điện thoại và email, và một đường thẳng đứng màu đen đơn giản hoạt động như một dải phân cách.
- Chân trang với địa chỉ trang web chỉ là một hình dạng được tạo từ hình chữ nhật và hình tam giác được nhóm lại với nhau. Như bạn có thể thấy, chân trang màu cam liền kề có cùng hình dạng nhưng bị lật và giảm kích thước.
In danh thiếp của bạn
Với cả hai mặt được thực hiện, bây giờ bạn có thể gửi danh thiếp để in. Bạn có thể tải xuống thiết kế của mình dưới dạng tệp PDF, JPEG chuẩn hoặc dưới dạng hình ảnh vectơ có thể mở rộng từ trình đơn Tệp> Tải xuống .
Tất nhiên, bạn luôn có thể gửi trực tiếp đến máy in từ Google Bản vẽ. Hãy nhớ rằng danh thiếp có thể có hai mặt như ví dụ ở đây. Vì vậy, bạn phải chọn Hai mặt trong máy in của bạn. Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không. Ngoài ra, hãy kiểm tra thiết kế của bạn trên giấy thường trước khi chuyển sang thẻ kho.
Tạo Danh thiếp Từ Mẫu Google Tài liệu
Mẫu danh thiếp là cách nhanh nhất để bạn vượt qua nỗi sợ hãi về thiết kế. Một số mẫu danh thiếp có sẵn cho Google Tài liệu. Sử dụng tìm kiếm của Google để xác định vị trí và mở chúng trong Google Drive.
Bạn có thể phải yêu cầu quyền chỉnh sửa từ chủ sở hữu. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trước. Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể xem:
- Danh thiếp cơ bản
- Danh thiếp công ty
- Template.net
Sử dụng Mẫu danh thiếp Microsoft Word
Như bạn đã biết, bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp Word trong Google Tài liệu. Word có một thư viện mẫu trực tuyến cho danh thiếp và nhiều nguồn hơn nữa cho các mẫu danh thiếp của bên thứ ba. Để sử dụng một tệp, chỉ cần tải tệp DOCX lên Google Drive của bạn và chỉnh sửa tệp đó bằng Google Tài liệu.
Một số yếu tố đồ họa có thể không nhập tốt. Nhưng bạn luôn có thể sử dụng thiết kế cơ bản làm nguồn cảm hứng và thêm thiết kế của riêng mình trong Google Tài liệu. Khi bạn chọn chỉnh sửa mẫu trong Google Tài liệu, thẻ sẽ tự động mở trong Bản vẽ.
Danh thiếp vẫn quan trọng
Thẻ vCards và chữ ký email có thể đã thay thế vai trò cũ của danh thiếp, nhưng danh thiếp vẫn quan trọng. Một tấm danh thiếp sáng tạo có thể tạo ra ấn tượng đầu tiên mà không hình ảnh kỹ thuật số nào có thể sánh bằng. Nó có liên lạc cá nhân đó. Hãy nghĩ về điều đó… bạn chỉ có thể thêm mã QR vào thẻ và nó sẽ thu hút người liên hệ tiếp theo của bạn vừa đủ để họ kiểm tra.
Hãy suy nghĩ về một số cách sử dụng sáng tạo hơn cho danh thiếp và in danh thiếp của riêng bạn. Hãy thử nó trong cuộc họp tiếp theo của bạn và xem liệu nó có giúp bôi trơn các bánh xe trong mạng của bạn hay không.