Cách xóa trang trong Google Docs

Những điều cần biết

• Đặt con trỏ cuối câu trước trang cần xóa. Bôi đen trang, nhấn Delete hoặc Backspace.
• Nhấp chuột một lần trước ngắt trang và nhấn Delete. Hoặc vào ngay sau ngắt trang và nhấn Backspace.
• Điều chỉnh khoảng cách dòng: Định dạng > Khoảng cách dòng > Khoảng cách tùy chỉnh. Giảm số Sau đoạn hoặc đặt về 0.

Có vài lý do khiến tài liệu Google Docs xuất hiện trang thừa hoặc khoảng trống. Bài viết này giải thích cách xóa chúng, bao gồm trang trống, ngắt trang và định dạng lạ.

Dùng phím Delete

Phương pháp này dễ dàng và hợp lý cho hầu hết tình huống. Cho dù trang thừa do khoảng cách không cần thiết hay nội dung không còn muốn, xóa nó liên quan đến việc chọn vùng không mong muốn.

1. Đặt con trỏ ở cuối câu ngay trước trang trống hoặc không mong muốn. Ví dụ, để xóa trang 2 trong tài liệu 3 trang, bắt đầu từ cuối trang 1 hoặc đầu trang 2.

2. Nhấp chuột giữ và kéo xuống, khá chậm để tránh kéo quá xa, dừng gần câu tiếp theo bạn thấy (nếu trang trống) hoặc ngay trước câu muốn giữ. Trong ví dụ, dừng ở cuối trang 2 hoặc đầu trang 3. Ý tưởng là chọn toàn bộ trang 2 vì muốn xóa nó.

   

3. Lúc này có một vùng bôi đen dài qua trang. Nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa ngay lập tức.

4. Có thể bạn đã xong, nhưng hãy chú ý con trỏ kết thúc ở đâu. Nếu nó nằm giữa hai câu, nhấn Enter nếu cần để tạo đoạn mới nơi trang cũ từng là.

Bạn không phải xóa trang nếu chỉ muốn tránh in nó. Khi vào Tệp > In, đổi tùy chọn Trang thành Tùy chỉnh và chọn trang in. Cách này hoạt động trên Chrome; trình duyệt khác tương tự.

Hoàn tác ngắt trang

Tạo ngắt trang có thể gây trang trống. Bạn xóa ngắt trang tương tự xóa trang thừa, nhưng không phải lo lắng về việc bôi đen.

1. Xác định vị trí ngắt trang. Vì là khoảng trắng muốn xóa, tìm khoảng trắng lớn trong tài liệu. Cách kiểm tra là ngắt trang chứ không phải đoạn trống: nhấn mũi tên xuống. Nếu nó nhảy xa hơn một dòng, bạn có ngắt trang đó.

   

2. Nhấp chuột một lần trước ngắt trang và nhấn Delete. Hoặc vào ngay sau ngắt trang và nhấn Backspace. Có thể phải lặp lại một hoặc nhiều lần nếu có khoảng trắng thừa.

   Các trang hiện đã gộp lại và ngắt trang bị xóa.

   

Điều chỉnh khoảng cách dòng

Google Docs có thể thêm khoảng cách thừa sau đoạn văn. Đây là cài đặt áp dụng cho toàn bộ tài liệu và không bao nhiêu backspace cũng không sửa được. Đây là cách xử lý nếu có trang thừa hoặc khoảng trống không xóa được bình thường:

1. Chọn ngay trước từ đầu tiên trong tài liệu.

2. Vào Định dạng > Khoảng cách dòng > Khoảng cách tùy chỉnh.

   

3. Giảm số Sau khoảng cách đoạn hoặc đặt về 0.

   

4. Chọn Áp dụng để lưu và thoát cài đặt.

Nếu không hiệu quả, lặp lại các bước nhưng chọn câu đầu tiên sau khoảng trống và thay đổi giá trị Trước ở bước 3.

Thay đổi lề trang

Mặc dù ít gặp hơn, lề quá lớn có thể gây trang thừa. Làm nhỏ lề cho thêm không gian viết trên mỗi trang, ngăn chặn khoảng trống không cần thiết.

1. Vào Tệp > Thiết lập trang.

2. Điều chỉnh giá trị trong cột Lề. Nếu lề dưới ví dụ đặt số quá lớn, Docs ép quá nhiều chữ sang trang sau. Giảm số này giải quyết vấn đề.

   

3. Chọn OK để lưu và thoát cài đặt.