Xóa một trang khỏi bất kỳ tài liệu kỹ thuật số nào phải là một nhiệm vụ đơn giản. Tuy nhiên, Microsoft Word không có nút xóa trang nên mọi thứ không đơn giản như vậy. Hướng dẫn này sẽ hữu ích nếu bạn muốn xóa trang đầu tiên, thứ hai, giữa, cuối cùng hoặc một trang trống trong Microsoft Word. Hãy xem cách xóa một trang trong Word trên PC, thiết bị di động và Web.
1. Sử dụng Xóa hoặc Xóa lùi
Đây là một trong những phương pháp dễ nhất để xóa một trang khỏi tài liệu Word của bạn. Điều hướng đến trang bạn muốn xóa, sau đó sử dụng một trong các phương pháp sau:
Xóa trang trống: nếu đó là một trang trống, hãy nhấp vào cuối trang và nhấn Backspace phím (Windows) hoặc Xóa phím (macOS) nhiều lần cho đến khi trang bị xóa và con trỏ di chuyển đến trang phía trên trang đó.
Xóa trang có dữ liệu: nếu trang có dữ liệu trong đó, hãy chọn nội dung trên trang theo cách thủ công bằng chuột của bạn, đảm bảo bạn chọn đúng trang. Nhấn Delete trên bàn phím của bạn để xóa dữ liệu tạo ra một trang trống, sau đó nhấn Backspace (Windows) hoặc Xóa (macOS) để xóa trang trống.
Chọn Trang Hiện tại và Xóa Trang đó: nếu bạn không thể chọn toàn bộ trang theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng chức năng Đi tới cho điều đó như được hiển thị bên dưới:
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang bạn muốn xóa.
- Nhấn Ctrl + G trong Windows và Option + ⌘ + G trong macOS để mở cửa sổ bật lên “Tìm và thay thế”.
- Nhập “trang” vào hộp “Nhập số trang” và nhấp vào “Chuyển đến”, sau đó nhấp vào nút “Đóng”.
- Khi nội dung của trang được chọn, nhấn Xóa để xóa nội dung, sau đó sử dụng phương pháp được mô tả ở trên để xóa trang trống.
Người dùng thường không thể xóa các trang trống do khoảng trắng không mong muốn, ngắt trang không nhìn thấy, ngắt phần, khoảng trắng, đoạn kết thúc trên trang cuối cùng, v.v. Điều này có thể được xử lý bằng các phương pháp sau.
2. Xóa bằng ngăn điều hướng
- Nhấp vào tab “Xem” trong thanh menu và chọn hộp bên cạnh “Ngăn điều hướng.”
- Nhấp vào tab “Trang” để xem tất cả các trang có trong tài liệu của bạn, nhấp vào hình thu nhỏ trang trống trong tab “Trang”, sau đó nhấn Xóa để xóa trang đó. Xin lưu ý rằng phương pháp này sẽ không hoạt động đối với các trang có dữ liệu.
3. Xóa khoảng trắng và ngắt trang
- Chuyển đến trang trống bạn muốn xóa.
- Nhấp vào biểu tượng đoạn văn trên thanh công cụ định dạng. Ngoài ra, giữ Ctrl + Shift + 8 trên Windows hoặc Command + 8 trên macOS.
- Khi đánh dấu đoạn văn được bật, hãy nhấp đúp vào biểu tượng đoạn văn trên trang trống để chọn nó, sau đó nhấn Xóa hoặc Backspace để xóa trang trống. Bạn có thể phải nhấn các nút nhiều lần.
Tương tự, bạn có thể thấy các ngắt trang hoặc phần trên các trang trống của mình. Chọn và xóa chúng để xóa trang.
- Tắt các điểm đánh dấu đoạn văn bằng cách lặp lại bước 2.
Mẹo: để tìm ngắt phần, hãy bật "Chế độ nháp" từ tab "Xem".
4. Thay đổi kích thước của đoạn cuối
Thông thường, Word thêm một đoạn cuối vào trang cuối cùng của tài liệu của bạn mà không có lý do gì. Không dễ xóa vì đây là một mục không thể xóa được. Bí quyết là giảm kích thước của đoạn cuối sao cho vừa với trang trước, tự động xóa trang cuối cùng. Làm theo các bước sau:
- Nhấn Ctrl + Shift + 8 (trên Windows) hoặc Lệnh + 8 (trên macOS) để bật dấu đoạn văn.
- Chọn dấu phân đoạn trên trang cuối cùng. Bạn có thể cần phải nhấp đúp để chọn nó. Đặt cỡ chữ “01” trong cửa sổ định dạng và nhấn Enter phím để di chuyển đoạn văn đến trang trước, do đó xóa trang cuối cùng. Ẩn các dấu đoạn văn bằng các phím tắt được đề cập ở bước 1.
5. Sử dụng Lề tùy chỉnh
Nếu đoạn cuối không di chuyển đến trang trước bằng phương pháp được mô tả ở trên, bạn phải điều chỉnh kích thước lề dưới và làm cho nó nhỏ hơn. Điều đó sẽ phù hợp với đoạn cuối trên trang trước trong khi xóa trang cuối cùng.
- Chuyển đến tab "Bố cục" trong tài liệu của bạn.
- Nhấp vào “Lề”, sau đó là “Lề tùy chỉnh.”
- Cửa sổ thiết lập Trang sẽ mở ra. Giữ giá trị lề “Dưới cùng” ở mức nhỏ, chẳng hạn như 0,3 và nhấn Enter Chìa khóa. Làm theo điều này bằng cách thử phương pháp trên.
Mẹo: trong cửa sổ Thiết lập trang, hãy chuyển đến tab “Bố cục” và đảm bảo rằng “Trang mới” được chọn trong hộp thả xuống “Bắt đầu phần”.
6. Xóa Ngắt trang trước
Nếu dấu phân đoạn hiển thị dấu đầu dòng vuông bên cạnh nó, bạn sẽ cần phải tắt tùy chọn “Ngắt trang trước” trong cài đặt.
- Bật các dấu đoạn văn bằng Ctrl + Shift + 8 trên Windows hoặc Command + 8 trên macOS.
- Nhấp chuột phải vào dấu đoạn văn và chọn tùy chọn "Đoạn văn".
- Chuyển đến tab "Ngắt dòng và ngắt trang" ở trên cùng. Bỏ chọn hộp bên cạnh “Ngắt trang trước” và nhấp vào “OK”.
7. Chuyển đổi sang PDF
Nếu không có phương pháp nào ở trên có tác dụng xóa trang trống cuối cùng, bạn nên lưu nó dưới dạng tài liệu PDF. Phương pháp này sẽ đặc biệt hữu ích trong các tài liệu như sơ yếu lý lịch.
- Trong tài liệu Word của bạn, đi tới “Tệp -> Lưu dưới dạng” và chọn vị trí để lưu tệp PDF của bạn.
- Khi cửa sổ “Lưu dưới dạng” hiển thị, hãy chọn “PDF” từ hộp thả xuống “Lưu dưới dạng” và nhấp vào nút “Tùy chọn”.
- Trong phần “Phạm vi trang”, hãy nhấp vào “(Các) trang” và nhập phạm vi trang bạn muốn giữ trong tài liệu của mình. Ví dụ:nếu trang 10 trong tài liệu của bạn là trang trống cuối cùng, hãy nhập “1” vào “Từ” và “9” vào “Tới”. Nhấn “OK” sau đó nhấn “Lưu”.
Mẹo :đọc tiếp để tìm hiểu cách chuyển đổi PDF sang tài liệu Word.
8. Cách xóa trang trong Word cho Web
Để xóa một trang trong Word cho Web, hãy sử dụng phương pháp PC 1 ở trên, tức là sử dụng Backspace Chìa khóa. Tuy nhiên, nếu bạn không thể xóa trang bằng phương pháp đó do ngắt phần hoặc trang, bạn phải mở trang đó trong ứng dụng Word trên máy tính.
Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút “Chỉnh sửa” trong tài liệu trực tuyến của bạn và chọn “Mở trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn”, sau đó sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên để xóa một trang.
9. Cách xóa trang trong Word trên Android và iPhone
Trên ứng dụng Word dành cho thiết bị di động, nhấn Backspace phím nhiều lần trên các trang trống cho đến khi con trỏ di chuyển đến trang trước. Điều đó sẽ xóa trang trống.
Nếu trang của bạn chứa nội dung, bạn phải chọn nội dung và xóa nội dung đó bằng công cụ Cắt. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn và giữ trên màn hình để chuyển sang chế độ lựa chọn. Bạn sẽ tìm thấy hai điểm đánh dấu trên màn hình. Trước tiên, hãy sử dụng chúng để chọn nội dung bạn muốn xóa.
- Nhấn vào biểu tượng Cắt (Kéo) trong menu. Thông thường, điều đó cũng sẽ xóa trang.
- Nếu bạn còn một trang trống, hãy nhấn vào cuối trang, sau đó sử dụng Backspace hoặc Xóa để xóa trang.
Không thể xóa trang trong Word?
Nếu bạn không thể xóa các trang trong Word hoặc các phương pháp này có vẻ khó khăn, hãy sử dụng hai phương pháp sau đây hoạt động trên tất cả các nền tảng.
Xóa trang bằng công cụ trực tuyến
Bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến như Aspose để xóa các trang trống khỏi tài liệu Word. Mở liên kết này trong trình duyệt và thêm tệp Word. Đề cập đến các trang cần xóa trong hộp có sẵn và nhấp vào “Xóa trang”.
Tạo tài liệu mới
Nếu bạn có ít trang hơn trong tài liệu Word của mình, bạn nên tạo một tài liệu mới không chứa bất kỳ trang trống hoặc trang không mong muốn nào. Vì vậy, hãy sao chép nội dung từ từng trang theo cách thủ công sang tài liệu Word mới mà không sao chép các trang trống hoặc trang không mong muốn.
Câu hỏi Thường gặp
1. Làm cách nào để khôi phục một trang Word đã bị xóa?
Nếu bạn vô tình xóa nhầm trang, hãy sử dụng Ctrl + Z trên Windows và Command + Z trên macOS để khôi phục trang đã xóa.
2. Làm cách nào để xóa nhiều trang trong Word?
Chọn các trang cần thiết trong tài liệu và nhấp vào Xóa , theo sau là Backspace phím để xóa trang trống.
Trong khi bạn đang xóa nội dung, hãy tìm hiểu cách xóa hình ảnh khỏi Word. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu cách chuyển đổi Google Tài liệu sang Word và ngược lại.