Là người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word 2010, bạn rất dễ chèn trang trắng vào giữa tài liệu, gây rối loạn hoặc khoảng trống không cần thiết. Đây là lỗi phổ biến của người mới; có người có kinh nghiệm có thể nói "chỉ cần xóa trang". Tuy nhiên, việc nói dễ nhưng làm đúng kỹ thuật lại không hề đơn giản vì bạn không thể "nhìn thấy" trang trắng – một khoảng trống trong tài liệu Word thực chất vẫn là dữ liệu chứa khoảng cách (phím Space hoặc Tab). Vậy làm thế nào để xóa trang trong Word 2010 hoặc xóa trang trong Microsoft Word? Bạn đã đặt đúng câu hỏi. Chúng tôi có những cách đúng kỹ thuật để đảm bảo bạn xóa trang chính xác như ý định. Các bước này cũng áp dụng cho việc xóa trang trong Word 2016. Hãy cùng xóa những trang thừa nào!
Cách xóa trang trong Word 2010
Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê tất cả các phương pháp có thể để xóa trang trong Microsoft Word. Hãy làm theo các bước sau để xóa trang trong Word 2010.
Phương pháp 1: Sử dụng dấu đoạn (Paragraph Markers)
Khi làm việc trên tài liệu và vô tình chèn trang trắng vào giữa, sẽ khó khăn để biết cách xóa các trang trắng. Lúc này, dấu đoạn (paragraph markers) phát huy tác dụng. Khi bật tính năng này, các dấu đoạn sẽ xuất hiện ở cuối mỗi đoạn và trên mọi dòng trống. Như vậy, người dùng có thể xác định chính xác các trang trắng, chọn các dấu đoạn đó bằng cách highlight chuột và xóa chúng. Hãy xem cách thực hiện qua các bước đơn giản sau:
- Nhấp vào biểu tượng Dấu đoạn (Paragraph marker) trên tab Trang chủ (Home).
Lưu ý: Cũng có thể kích hoạt bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. - Chọn các dấu đoạn bằng chuột hoặc bàn di chuột (trackpad) trên laptop.
- Nhấn phím Delete để xóa các khoảng trống được highlight.
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ Go To (Đến trang)
Nếu bạn muốn đến một trang cụ thể để xóa nội dung hoặc toàn bộ trang đó, bạn có thể dùng công cụ Go To và xóa trang trong Microsoft Word. Làm theo các bước sau:
- Nhấn Ctrl + G cùng lúc để mở cửa sổ Go To (Đến).
- Nhập số trang và nhấp Go To (Đến).
- Đóng cửa sổ Go To.
- Trường hợp 4A: Nếu trang bạn muốn xóa có nội dung, hãy chọn toàn bộ nội dung và nhấn phím Delete.
- Trường hợp 4B: Nếu là trang trắng, hãy kéo chuột chọn trang trắng đó và nhấn phím Delete để xóa trang trong Microsoft Word.
Sau khi xóa trang giữa, trang phía dưới (ví dụ trang số 3) sẽ trở thành trang số 2.
Lưu ý: Đặt con trỏ ở trang trắng cuối cùng và làm theo Các bước 1–3. Nhưng thay vì nhập số trang, hãy gõ \page. Sau đó nhấn phím Delete để xóa các dấu đoạn được chọn trên trang cuối.
Phương pháp 3: Xóa trang trắng cuối cùng
Đôi khi bạn sẽ gặp trang trắng ở cuối tài liệu Word. Phương pháp này dùng khi bạn chỉ muốn xóa trang cuối cùng của tệp. Trang trắng cuối này xuất hiện do lỗi (glitch) trong một số phiên bản Microsoft Word. Làm theo các bước:
- Sau khi hoàn thành tài liệu, nếu muốn bỏ qua trang trắng cuối, nhấp menu File, chọn Lưu dưới dạng (Save As).
- Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, chọn PDF từ menu thả xuống Loại lưu (Save as type).
- Nhấp Tùy chọn… (Options…) để mở tùy chọn PDF.
- Chọn nút radio Trang (Page(s)).
- Chọn số trang trong Từ (From) và Đến (To) để lưu số trang cần thiết. Tại đây, bạn có thể bỏ qua trang trắng cuối bằng cách chỉ định số trang ngay trước nó.
- Nhấp OK để lưu dưới dạng PDF với thay đổi mong muốn.
Phương pháp 4: Sử dụng ngăn điều hướng (Navigation Pane)
Bạn có thể dùng ngăn điều hướng (Navigation Pane) trong Microsoft Word để xóa trang. Tính năng này cho phép di chuyển dễ dàng qua nội dung và xóa trang dễ dàng. Các bước:
Lưu ý: Một số phiên bản Microsoft Word không cho phép xóa trang trong ngăn điều hướng.
- Nhấp tab Xem (View) trên Microsoft Word.
- Đánh dấu ô gần Navigation Pane (Ngăn điều hướng) để kích hoạt tính năng.
- Bây giờ, nhấp vào bất kỳ trang nào bạn muốn xóa trong Navigation Pane, hiển thị ở bên trái.
- Nhấn phím Delete để xóa trang đó.
Lưu ý: Nếu quy trình trên không hoạt động, hãy chọn nội dung của trang bằng chuột hoặc trackpad và nhấn phím Delete để xóa trang đó.
Cách này giúp bạn hiểu rõ cách xóa trang trong Word 2010.
Phương pháp 5: Xóa trang trắng do ngắt (Breaks)
Làm theo các bước sau để xóa trang trắng do ngắt:
Tùy chọn I: Xóa ngắt phần (Section Break)
Bạn có thể dễ dàng xóa ngắt phần nếu có trang trắng do ngắt phần.
- Đặt con trỏ trước Ngắt phần (Section Break).
- Nhấn phím Delete để xóa nó.
Tùy chọn II: Xóa ngắt trang (Page Break)
Làm theo các bước sau để xóa trang do tính năng Ngắt trang:
- Double-click (nhấp đúp) vào Ngắt trang (Page Break).
- Nhấn phím Delete để xóa nó.
Cách thêm trang trong Word
Làm theo các bước sau để thêm trang mới trong Word:
- Đặt con trỏ tại vị trí muốn thêm trang. Ví dụ: đặt trước hoặc sau một đoạn văn.
- Nhấp menu Chèn (Insert).
- Nhấp Trang trắng (Blank Page).
Cách thêm số trang trong tài liệu Word
Để thêm số trang trong tài liệu Word, làm theo các bước:
- Nhấp menu Chèn (Insert).
- Nhấp menu thả xuống Số trang (Page Number) và chọn kiểu hiển thị ở đầu hoặc cuối trang theo ý thích.
Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Câu 1: Làm thế nào để tạo bản sao chính xác của một trang và dán vào trang khác?
Trả lời: Chọn văn bản muốn sao chép. Nhấn Ctrl + C để sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V trên trang mới nơi bạn muốn dán bản sao chính xác.
Câu 2: Phím tắt để xóa trang tài liệu Word là gì?
Trả lời: Chọn trang muốn xóa bằng cách bôi đen nó và nhấn phím Backspace hoặc Delete.
Các bài viết liên quan:
- Khắc phục lỗi "The Group or Resource is Not in the Correct State to Perform the Requested Operation"
- Cách khắc phục lỗi "We're Sorry But Word Has Run into an Error" trên Windows 10
- Cách nhân bản trang trong Microsoft Word
- Cách thay đổi màu nền trong Microsoft Word
Chúng tôi hy vọng các phương pháp và kỹ thuật trong bài viết này hữu ích và có thể trả lời câu hỏi cách xóa trang trong Word 2010. Các bước này cũng áp dụng cho cách xóa trang trong Word 2016. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào bạn thích nhất. Nếu bạn có thắc mắc hoặc góp ý về bài viết, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn một ngày tốt lành!