Giả sử bạn đang viết tài liệu Word và gặp tình huống thú vị. Bạn có 20 trang nhưng chỉ muốn chuyển một trang sang hướng Landscape (ngang). Việc này có vẻ dễ dàng nhưng liên quan đến ngắt trang, ngắt đoạn và cài đặt hướng. Người mới sẽ bị lạc lối trong tình huống này và có thể Google câu trả lời hàng giờ!
Đó là lý do chúng tôi viết bài viết ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề để giúp bạn trong suốt quá trình. Ở đây chúng tôi sẽ đi qua cách làm cho một (hoặc nhiều) trang trong nhiều trang thành hướng Landscape.
Tạo trang Landscape trong Word
Hãy chắc chắn bạn có Microsoft Word đầy đủ tính năng. Các bước thực hiện ở đây là của Word 2013 nhưng có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản có sẵn.
- Mở tài liệu Word của bạn và điều hướng đến cuối trang ngay trước trang bạn muốn làm Landscape. Ví dụ, nếu bạn muốn trang 7 thành Landscape, đi đến cuối trang 6.
- Bây giờ nhấp vào Bố cục trang (Page Layout) ở trên cùng màn hình và nhấp vào Ngắt (Breaks).
- Từ menu tiếp theo, chọn Trang tiếp theo (Next page) từ dưới phần Ngắt đoạn (Section Breaks).
- Khuyến khích tại thời điểm này, bạn bật dấu đoạn (paragraph marks). Chúng giúp ích cho các bước chúng ta sẽ thực hiện tiếp. Nhấp vào tab Trang chủ (Home) ở trên cùng màn hình và nhấp nút Ẩn/Hiện dấu đoạn (Hide/show paragraph marks) một lần để bật.
- Bây giờ bạn sẽ thấy dấu đoạn khắp văn bản. Điều hướng đến nơi chúng ta vừa chèn ngắt đoạn. Ở đây chúng ta phải chèn ngắt đoạn nữa nếu muốn chế độ Landscape. Thực hiện bước 3 lại như hình GIF dưới đây.
- Sau khi xong ngắt trang, nhấp vào Bố cục (Layout) và sau khi nhấp Hướng (Orientation), chọn tùy chọn Landscape.
- Trang sẽ bây giờ là Landscape. Nhấn Ctrl và cuộn chuột xuống. Điều này sẽ zoom out Word và bạn sẽ thấy rõ ràng trang Landscape ở đâu.
Tóm lại, nếu bạn thử thay đổi hướng mà không bao gồm ngắt trang, toàn bộ tài liệu sẽ chuyển sang chế độ Landscape. Để làm cho trang được chọn thành Landscape, bạn cần chèn ngắt đoạn tương ứng.
Nếu bạn có 2 ngắt đoạn, bạn có thể dễ dàng đặt một ngắt đoạn thành Landscape và ngắt còn lại thành Portrait (mặc định). Hy vọng điều này giúp ích cho công việc của bạn!