Khi soạn thảo văn bản trong Word, người dùng đôi khi gặp tình huống trang trắng "tự động" xuất hiện ở giữa hoặc cuối tài liệu. Chính vì lý do này, và nhiều lý do khác (như xóa toàn bộ trang không cần thiết một lần), người dùng Word cần biết cách xóa toàn bộ một trang trong Word cùng lúc.
Xóa toàn bộ trang trong Microsoft Word khá đơn giản – đúng như nó nên là. Tuy nhiên, có nhiều cách khác nhau để xóa trang, và cách phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chủ yếu là trang cần xóa xuất hiện như thế nào. Dưới đây là các phương pháp hiệu quả nhất để xóa trang trong Word 2010 đến 2016:
Phương pháp 1: Dùng phím Backspace
Đây có lẽ là phương pháp đơn giản nhất để xóa trang trong Word 2013. Chỉ cần:
- Nhấn vào góc dưới bên phải của trang cần xóa. Điều này đưa con trỏ văn bản đến cuối trang đó.
- Giữ phím Backspace cho đến khi mọi nội dung trên trang mục tiêu bị xóa. Khi trang trống, trang đó sẽ tự biến mất.
Phương pháp 2: Xóa trang dùng Navigation Pane
Word 2013 có tính năng Navigation Pane giúp dễ dàng xóa toàn bộ trang một lúc. Để dùng Navigation Pane xóa trang:
- Chuyển tab View.
- Trong phần Show tab View, tích checkbox Navigation Pane. Navigation Pane sẽ mở ở góc trái Word.
- Trong Navigation Pane, tìm trang cần xóa và nhấn chọn.
- Nhấn phím Delete, trang sẽ bị xóa ngay.
- Lặp lại bước 3 và 4 cho các trang khác cần xóa.
Phương pháp 3: Điều chỉnh Page Layout xóa trang không cần thiết
Nếu hai phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể thử xóa trang không cần thiết bằng cách điều chỉnh Page Layout. Làm như sau:
- Chuyển tab Page Layout.
- Nhấn Margin mở menu thả xuống.
- Chọn Custom Margins... trong menu.
- Chuyển tab Layout.
- Mở menu thả xuống bên cạnh Section start: chọn New Page.
- Nhấn OK.
Phương pháp 4: Bật ký hiệu đoạn văn và xóa nội dung trang mục tiêu
Word cho phép hiển thị tất cả ký hiệu đoạn văn (¶) và ký hiệu định dạng khác. Bạn có thể dùng tính năng này để xem có gì trên trang mục tiêu rồi xóa hết, dẫn đến xóa luôn trang đó. Cách làm:
- Chuyển tab Home.
- Nhấn nút Show/Hide ¶ để Word hiển thị tất cả ký hiệu đoạn văn và định dạng.
- Điều hướng đến trang cần xóa.
- Kiểm tra xem có ký hiệu đoạn văn (¶) hoặc ký hiệu định dạng khác trên trang không.
- Nếu tìm thấy ký hiệu ¶ hoặc ký hiệu định dạng khác, chọn từng cái và xóa. Khi xóa hết ký hiệu và trang trống, trang đó cũng bị xóa.
Lưu ý: Nếu có trang trắng giữa văn bản không xóa được, có thể do ngắt trang thủ công (manual page break). Khi bật ký hiệu ¶, bạn cũng thấy manual page break. Chỉ cần tìm, chọn và xóa ngắt trang thủ công đó, trang trắng phiền toái cũng sẽ biến mất.