Khi nhập tài liệu trong Word, người dùng đôi khi gặp sự cố trong đó một trang trống, vì một lý do nào đó, chiếm vị trí ở giữa hoặc cuối tài liệu của họ. Chính vì lý do này và vì một số lý do khác (chẳng hạn như có thể xóa và toàn bộ trang không mong muốn cùng một lúc) mà người dùng Word cần biết cách họ có thể xóa toàn bộ trang trong Word cùng một lúc.
Xóa toàn bộ trang trong Microsoft Word khá đơn giản - chính xác như nó phải như vậy. Tuy nhiên, có một số cách khác nhau mà người dùng Word có thể thực hiện để xóa các trang trong trình xử lý văn bản phổ biến của Microsoft và cách thức hoạt động đối với một người dùng cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chủ yếu là cách trang cần được đã xóa đã tồn tại ngay từ đầu. Sau đây là các phương pháp hiệu quả nhất mà bạn có thể sử dụng để xóa toàn bộ trang trong Word 2010 đến 2016:
Phương pháp 1:Sử dụng phím Backspace
Đây có lẽ là phương pháp đơn giản nhất có thể được sử dụng để xóa toàn bộ trang trong Word 2013. Tất cả những gì bạn cần làm là:
- Nhấp vào góc dưới cùng bên phải của trang mà bạn muốn xóa. Làm như vậy sẽ đưa con trỏ văn bản đến cuối trang đó.
- Nhấn vào Backspace trên bàn phím của bạn và giữ nó cho đến khi mọi thứ trên trang đích bị xóa. Khi mọi thứ trên trang đích đã bị xóa, bản thân trang đó cũng sẽ biến mất.
Phương pháp 2:Xóa trang bằng Ngăn Điều hướng
Word 2013 đi kèm với một tính năng có tên là Ngăn dẫn hướng điều này giúp người dùng khá dễ dàng xóa toàn bộ trang khỏi tài liệu Word cùng một lúc. Để sử dụng Ngăn điều hướng để xóa một trang trong Word 2013, bạn cần:
- Điều hướng đến Chế độ xem chuyển hướng.
- Trong Hiển thị phần Chế độ xem , chọn hộp kiểm bên cạnh Ngăn dẫn hướng lựa chọn. Thao tác này sẽ mở ra Ngăn điều hướng ở góc bên trái của Microsoft Word.
- Trong Ngăn Điều hướng , tìm trang của tài liệu bạn muốn xóa và nhấp vào nó để chọn nó.
- Nhấn nút Xóa trên bàn phím của bạn và trang sẽ bị xóa ngay sau khi bạn làm như vậy.
- Lặp lại bước 3 và 4 cho bất kỳ trang nào khác của cùng một tài liệu mà bạn muốn xóa .
Phương pháp 3:Điều chỉnh Bố cục Trang của bạn để xóa (các) trang không mong muốn
Nếu cả hai phương pháp được liệt kê và mô tả ở trên đều không hiệu quả với bạn, bạn cũng có thể thử xóa (các) trang không mong muốn của tài liệu được đề cập bằng cách điều chỉnh Bố cục trang của nó . Để làm như vậy, chỉ cần:
- Điều hướng đến Bố cục Trang chuyển hướng.
- Nhấp vào Ký quỹ để mở menu thả xuống.
- Nhấp vào Lề tùy chỉnh… trong menu thả xuống.
- Điều hướng đến Bố cục chuyển hướng.
- Mở trình đơn thả xuống bên cạnh Phần bắt đầu: và nhấp vào Trang mới để chọn nó.
- Nhấp vào OK .
Phương pháp 4:Bật ký hiệu đoạn văn và xóa bất kỳ thứ gì có trên trang đích
Người dùng Microsoft Word có thể yêu cầu trình xử lý văn bản hiển thị cho họ từng ký hiệu đoạn văn và tất cả các ký hiệu định dạng khác trong tài liệu và bạn có thể sử dụng điều này để làm lợi thế nếu bạn đang cố gắng xóa một trang cụ thể của tài liệu. Bạn có thể bật tính năng này để xem nội dung trên trang mục tiêu và sau đó xóa mọi thứ trên đó, do đó cũng xóa trang mục tiêu. Để xóa một trang trong Word 2013 bằng phương pháp này, bạn cần:
- Điều hướng đến Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn ¶ để Word hiển thị tất cả các ký hiệu đoạn văn và các ký hiệu định dạng khác trong tài liệu.
- Điều hướng đến trang bạn muốn xóa.
- Kiểm tra xem có bất kỳ ký hiệu đoạn văn nào không ( ¶ ) hoặc các ký hiệu định dạng khác trên trang.
- Nếu bạn tìm thấy bất kỳ ký hiệu đoạn văn nào ( ¶ ) hoặc các ký hiệu định dạng khác trên trang đích, chỉ cần chọn từng ký hiệu một và xóa họ. Sau khi tất cả các biểu tượng đã bị xóa và không còn gì trên trang, trang cũng sẽ bị xóa.
Lưu ý: Nếu bạn có một trang trống mà bạn dường như không thể loại bỏ ngay giữa tài liệu Word của mình, trang trống có thể ở đó do ngắt trang thủ công. Với các ký hiệu đoạn văn ( ¶ ) hoặc các ký hiệu định dạng khác được hiển thị, bạn cũng sẽ có thể xem ngắt trang thủ công, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là tìm ngắt trang thủ công, chọn nó và xóa nó và trang trống không mong muốn phiền phức cũng sẽ bị xóa.