Đừng cảm thấy tệ vì gặp khó khăn xóa trang trong Microsoft Word. Mặc dù dường như nên là tác vụ đơn giản, xóa trang trong Word có thể cực kỳ khó chịu. Ngay cả người dùng thành thạo công nghệ cũng thấy khó xóa trang trong Word.
Vấn đề dường như xảy ra thường nhất khi bạn muốn xóa trang trống ở cuối tài liệu. Dù bạn làm gì, bạn không thể xóa trang trống đó. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, nhưng đừng lo. Nếu bạn thử các gợi ý dưới, chắc chắn một trong chúng sẽ giải quyết vấn đề.
3 cách xóa trang trong Microsoft Word
Dưới đây là ba cách bạn có thể xóa trang từ tài liệu Microsoft Word. Nếu một phương pháp không hoạt động, hãy thử các phương pháp khác!
1. Xóa trang trống cuối trong Word dùng bàn phím
Phương pháp này rất đơn giản và hoạt động hầu hết thời gian.
- Đặt con trỏ ở đầu trang trống ở cuối tài liệu.
- Đảm bảo không có gì trên trang đó. Ví dụ, có thể có đoạn văn ẩn ở cuối văn bản. Chọn mọi thứ bạn có thể trên trang trống. Trong chụp màn hình dưới, đoạn văn ẩn được chọn.
- Nhấn Backspace để xóa lựa chọn.
- Nhấn Backspace lần nữa để xóa trang trống.
2. Xóa trang trống bằng cách xóa ngắt trang
Bằng cách bật dấu đoạn và ký hiệu ẩn khác, bạn sẽ thấy nơi Microsoft Word đã chèn ngắt trang. Khi biết ngắt trang ở đâu, bạn có thể xóa nó. Bạn có thể dùng phương pháp này để xóa trang trống cuối tài liệu.
- Trong phần Đoạn văn tab Trang chủ của dải menu trong Word, chọn nút Hiển thị/Ẩn ¶, hoặc nhấn Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).
- Bây giờ bạn sẽ thấy bất kỳ ngắt trang nào đã chèn vào tài liệu.
- Tìm ngắt trang gây rắc rối và chọn nó với con trỏ.
- Nhấn Backspace để xóa ngắt trang.
- Chọn nút Hiển thị/Ẩn ¶ lại để tắt dấu định dạng.
3. Xóa trang trống trong Word qua menu Xem
Phương pháp xóa trang trống từ tài liệu Word này tốt cho xóa bất kỳ trang trống nào, không quan trọng nó ở đâu trong tài liệu.
- Chọn tab Xem trên dải menu.
- Tiếp theo, trong phần Hiển thị của menu, chọn hộp bên cạnh Ngăn điều hướng.
- Chọn Trang trong Ngăn điều hướng.
- Chọn trang bạn muốn xóa.
- Nhấn phím Xóa.
Khắc phục sự cố xóa trang trong Word
Đôi khi Word sẽ thêm đoạn văn vào cuối tài liệu mà không thể xóa, dù nó không có văn bản. Nếu các phương pháp trên không xóa được trang trống trong tài liệu Word, đây là một số điều để thử.
Làm cho đoạn văn ẩn cuối cùng nhỏ nhất có thể
- Trong phần Đoạn văn tab Trang chủ của dải menu trong Word, chọn nút Hiển thị/Ẩn ¶, hoặc nhấn Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).
- Chọn dấu đoạn ở cuối đoạn văn không thể xóa ở cuối tài liệu.
- Trong hộp Cỡ chữ trên tab Trang chủ của menu, gõ 1. Bạn đang làm cỡ chữ cho đoạn văn đó nhỏ nhất có thể.
Điều chỉnh lề dưới tài liệu
Nếu đoạn văn cuối khó chịu đó vẫn bị đẩy sang trang trống ở cuối tài liệu, bạn có thể thử điều chỉnh lề dưới tài liệu để tạo chỗ cho nó.
- Chọn tab Bố cục trong dải menu.
- Chọn Lề.
- Chọn Lề tùy chỉnh.
- Làm Dưới lề nhỏ hơn. Bạn có thể thử từng chút. Ví dụ, nếu lề dưới tài liệu là 1", thử 0.9" trước.
- Chọn OK.
- Nếu không giải quyết, lặp lại các bước, làm lề dưới nhỏ hơn cho đến khi giải quyết vấn đề.
Chuyển tài liệu sang PDF và xóa trang trống trong quá trình
Nếu mọi cách khác thất bại, bạn có thể xóa trang trống cuối bằng cách chuyển tài liệu sang PDF.
- Chọn Tệp và sau đó Lưu với tên.
- Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tài liệu.
- Trong hộp thoại Lưu với tên, dưới Lưu với kiểu, chọn PDF (*.pdf).
- Chọn Tùy chọn.
- Trong hộp thoại Tùy chọn, dưới Phạm vi trang, chọn Trang, và nhập phạm vi trang cho tài liệu. KHÔNG bao gồm trang trống cuối.
- Chọn nút OK.
- Chọn nút Lưu.
Bây giờ bạn sẽ có phiên bản PDF của tài liệu không có trang trống cuối. Nếu muốn, bạn có thể chuyển PDF trở lại Word.
Cách chuyển PDF sang Word
Chuyển tài liệu PDF sang tài liệu Microsoft Word trước đây cần phần mềm bên thứ ba, và thực sự phiền toái. Word giờ bao gồm khả năng đó gốc.
- Mở Microsoft Word.
- Chọn Tệp > Mở.
- Điều hướng đến thư mục chứa PDF và chọn nó.
- Chọn nút Mở.
- Bạn có thể thấy thông báo từ Microsoft Word cảnh báo quá trình chuyển đổi có thể mất thời gian và tùy thuộc định dạng và hình ảnh, có thể không trông giống PDF gốc. Chọn hộp nếu bạn không muốn thấy thông báo đó nữa.
- Chọn OK.
Khi Word xong chuyển PDF sang Word, tài liệu Word sẽ mở. Vì bạn không bao gồm trang trống cuối khi chuyển từ Word sang PDF, trang trống sẽ biến mất khi chuyển PDF ngược lại Word.