Đừng cảm thấy tồi tệ khi gặp sự cố khi xóa trang trong Microsoft Word. Mặc dù có vẻ như đây là một công việc đơn giản, nhưng việc xóa một trang trong Word có thể khiến bạn vô cùng khó chịu. Ngay cả những người dùng hiểu biết về công nghệ nhất cũng có thể gặp khó khăn khi xóa một trang trong Word.
Sự cố dường như xảy ra thường xuyên nhất khi bạn muốn xóa một trang trống ở cuối tài liệu của mình. Bất kể bạn làm gì, bạn không thể xóa trang trống đó. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, nhưng đừng lo lắng. Nếu bạn thử những gợi ý dưới đây, một trong số chúng chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề của bạn.
3 cách xóa trang trong Microsoft Word
Dưới đây là ba cách bạn có thể xóa một trang khỏi tài liệu Microsoft Word của mình. Nếu một phương pháp không hoạt động, hãy thử các phương pháp khác!
1. Xóa trang trống cuối cùng trong Word bằng bàn phím của bạn
Phương pháp này rất đơn giản và hoạt động hầu hết của thời gian.
- Đặt con trỏ của bạn ở đầu trang trống ở cuối tài liệu của bạn.
- Đảm bảo rằng không có bất kỳ thứ gì trên trang đó. Ví dụ:có thể có một đoạn ẩn ở cuối văn bản của bạn. Chọn mọi thứ bạn có thể trên trang trống. Trong nắp màn hình bên dưới, đoạn ẩn được chọn.
- Nhấn Backspace để xóa lựa chọn.
- Nhấn Backspace một lần nữa để xóa trang trống.
2. Xóa trang trống bằng cách xóa ngắt trang
Bằng cách bật dấu đoạn và các ký hiệu ẩn khác, bạn sẽ thấy nơi Microsoft Word đã chèn dấu ngắt trang. Khi bạn biết vị trí ngắt trang, bạn có thể xóa nó. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa trang trống cuối cùng trong tài liệu của mình.
- Trong Đoạn văn phần Trang chủ tab của ruy-băng trình đơn trong Word, chọn nút Hiển thị / Ẩn ¶ hoặc nhấn Ctrl + * ( Ctrl + Shift + 8 ).
- Giờ đây, bạn sẽ thấy bất kỳ dấu ngắt trang nào đã được chèn vào tài liệu của mình.
- Tìm ngắt trang vi phạm và chọn nó bằng con trỏ.
- Nhấn Backspace để xóa ngắt trang.
- Chọn tùy chọn Hiển thị / Ẩn ¶ một lần nữa để tắt đánh dấu định dạng.
3. Xóa Trang trống trong Word Qua Menu Chế độ xem
Phương pháp xóa trang trống khỏi tài liệu Word này rất tốt để xóa bất kỳ trang trống nào, bất kể trang đó nằm ở đâu trong tài liệu.
- Chọn Chế độ xem trên ruy-băng trình đơn.
- Tiếp theo, trong phần Hiển thị của trình đơn, chọn hộp bên cạnh Ngăn Điều hướng .
- Chọn Trang trong Ngăn điều hướng.
- Chọn trang bạn muốn xóa.
- Nhấn nút Xóa chìa khóa.
Khắc phục sự cố khi xóa trang trong Word
Đôi khi Word sẽ thêm một đoạn vào cuối tài liệu của bạn mà không thể xóa được, mặc dù nó không có bất kỳ văn bản nào trong đó. Nếu các phương pháp trên không có tác dụng xóa một trang trống trong tài liệu Microsoft Word của bạn, thì đây là một số cách để thử.
Làm cho đoạn cuối cùng, vô hình càng nhỏ càng tốt
- Trong Đoạn văn phần Trang chủ tab của ruy-băng trình đơn trong Word, chọn nút Hiển thị / Ẩn ¶ hoặc nhấn Ctrl + * ( Ctrl + Shift + 8 ).
- Chọn dấu phân đoạn ở cuối đoạn văn không thể xóa đó ở cuối tài liệu của bạn.
- Trong Kích thước phông chữ trên tab Trang chủ của trình đơn, nhập 1 . Bạn đang đặt kích thước phông chữ cho đoạn văn đó nhỏ nhất có thể.
Điều chỉnh Lề dưới cùng của Tài liệu của bạn
Nếu đoạn cuối cùng khó chịu đó vẫn vẫn còn được đẩy vào một trang trống ở cuối tài liệu, bạn có thể thử điều chỉnh lề dưới của tài liệu để nhường chỗ cho nó.
- Chọn Bố cục trong ruy-băng trình đơn.
- Chọn Lề .
- Chọn Lề tùy chỉnh .
- Tạo phần Dưới cùng lợi nhuận nhỏ hơn. Bạn có thể thử điều này theo từng bước. Ví dụ:nếu lề dưới cùng của tài liệu của bạn được đặt thành 1 ”, trước tiên hãy thử 0,9”.
- Chọn OK .
- Nếu cách đó không hiệu quả, hãy lặp lại các bước, thu nhỏ biên dưới cho đến khi giải quyết được vấn đề của bạn.
Chuyển đổi tài liệu sang PDF và xóa trang trống trong quy trình
Nếu vẫn không thành công, bạn có thể xóa trang trống ở cuối bằng cách chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF.
- Chọn Tệp và sau đó Lưu dưới dạng .
- Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tài liệu của mình.
- Trong Lưu dưới dạng hộp thoại, trong Lưu dưới dạng , chọn PDF (* .pdf) .
- Chọn Tùy chọn .
- Trong Tùy chọn hộp thoại, trong Phạm vi trang , chọn (Các) trang , và nhập phạm vi trang cho tài liệu của bạn. KHÔNG bao gồm trang trống cuối cùng.
- Chọn nút OK nút.
- Chọn nút Lưu nút.
Bây giờ bạn sẽ có phiên bản PDF của tài liệu của mình mà không có trang trống ở cuối. Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi PDF trở lại Word.
Cách chuyển PDF sang Word
Việc chuyển đổi tài liệu PDF sang tài liệu Microsoft Word được sử dụng để yêu cầu phần mềm của bên thứ ba và đó thực sự là một khó khăn. Word hiện đã bao gồm khả năng đó một cách nguyên bản.
- Mở Microsoft Word.
- Chọn Tệp > Mở .
- Điều hướng đến thư mục chứa tệp PDF của bạn và chọn tệp đó.
- Chọn nút Mở nút.
- Bạn có thể sẽ thấy một thông báo từ Microsoft Word cảnh báo bạn rằng quá trình chuyển đổi có thể mất một khoảng thời gian để tạo và điều đó, tùy thuộc vào định dạng và sự hiện diện của đồ họa, có thể trông không chính xác như PDF gốc. Chọn hộp này nếu bạn không muốn xem lại thông báo đó.
- Chọn OK .
Sau khi Word hoàn tất chuyển đổi PDF của bạn sang Word, tài liệu Word sẽ mở ra. Vì bạn không bao gồm trang trống cuối cùng đó khi bạn chuyển đổi từ Word sang PDF, trang trống sẽ biến mất khỏi tài liệu khi bạn chuyển đổi PDF trở lại Word.