Outlook lâu nay là nhịp đập của kinh doanh. Bây giờ, nó đang chuyển vào đời sống cá nhân. Có phải vì làm việc từ xa bùng nổ? Có phải vì chúng ta nhận ra cuộc sống là công việc của chúng ta? Dù lý do gì, chúng ta đều cần mẹo và thủ thuật để Outlook hoạt động tốt nhất trên Android và iOS.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách mẹo ứng dụng Outlook di động hay và lớn nhất. Trừ khi có ghi chú, các mẹo này áp dụng cho cả iOS và Android.
1. Tìm tệp, chi tiết chuyến đi, liên hệ và hơn thế nữa
Được hỗ trợ bởi Microsoft Graph, chọn kính lúp Tìm kiếm ngay lập tức tải tài liệu gần đây, liên hệ yêu thích, lịch trình chuyến đi, thậm chí theo dõi giao hàng. Nhiều tiêu chí tìm kiếm dùng trong Outlook máy tính để bàn cũng hoạt động trong ứng dụng điện thoại.
2. Lọc email trong ứng dụng Outlook
Mọi người thích giữ email, dù biết sẽ không bao giờ dùng lại. Không sao, vì bạn có thể lọc chúng.
- Trong Hộp thư đến hoặc bất kỳ thư mục nào, chọn nút Lọc.
- Chọn lọc theo bất kỳ Tất cả tin nhắn, Chưa đọc, Đã gắn cờ, Đính kèm, hoặc @Nhắc đến tôi. @Nhắc đến tôi là tính năng trong Outlook máy tính để bàn và web hoạt động như @mentions trong ứng dụng mạng xã hội.
3. Đồng bộ danh bạ điện thoại với ứng dụng Outlook
Mặc định, danh bạ điện thoại không đồng bộ với ứng dụng Outlook.
- Trên màn hình chính Outlook, chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.
- Chọn tài khoản để đồng bộ với Danh bạ Outlook.
- Cuộn đến Đồng bộ danh bạ và dùng công tắc trượt để bật. Màu công tắc sẽ thay đổi.
- Sẽ hỏi Cho phép Outlook truy cập danh bạ? Chọn Cho phép.
Nếu đồng bộ không bao giờ hoạt động, quay lại Cài đặt, cuộn xuống dưới, chọn ĐẶT LẠI TÀI KHOẢN.
4. Quản lý thông báo theo tài khoản
Có nhiều tài khoản dùng ứng dụng Outlook điện thoại? Bạn có thể kiểm soát thông báo từ mỗi tài khoản.
- Trên màn hình chính Outlook, chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.
- Cuộn đến và chọn Thông báo.
- Chọn Thông báo, Âm thanh email mới, hoặc Âm thanh email đã gửi và làm thay đổi bạn muốn.
5. Nghe email trong ứng dụng Outlook
Tuyệt vời cho người đa nhiệm, Phát Email Của Tôi là tính năng mạnh của Outlook. Nó dùng trí tuệ nhân tạo (AI) của Cortana để làm hơn chỉ đọc email.
Cortana sẽ kiểm tra Outlook và cho bạn biết thay đổi hoặc xung đột cuộc họp. Nó có thể cho chi tiết email, như ai khác nhận email, nếu email dài hay ngắn, và mất bao lâu để đọc.
Phát Email Của Tôi cho iOS có sẵn tại Canada, Mỹ, Anh, Úc, và Ấn Độ. Cho Android, chỉ có tại Mỹ. Kỳ vọng nó sẽ đến với bạn cuối cùng.
6. Tắt hoặc bật Hộp thư đến Tập trung
Hộp thư đến tập trung là thứ bạn hoặc yêu hoặc ghét. Không có trung gian, dường như.
- Đi đến Cài đặt và cuộn đến Hộp thư đến Tập trung, sau đó chọn nút trượt để tắt hoặc bật.
7. Tắt hoặc bật Sắp xếp theo chuỗi hội thoại
Giống như Hộp thư đến Tập trung, sắp xếp email theo chuỗi hội thoại là chủ đề gây tranh cãi.
- Đi đến Cài đặt và cuộn đến Sắp xếp email theo chuỗi, sau đó chọn nút trượt để tắt hoặc bật.
8. Đặt hoặc thay đổi Tùy chọn vuốt
Chỉ với một cái vuốt ngón tay, bạn có thể bảo email đi đâu. Lần đầu vuốt email, Outlook sẽ hướng dẫn tùy chọn. Nếu đổi ý, bạn cũng có thể thay đổi vuốt.
- Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Tùy chọn vuốt.
- Chọn Thay đổi hoặc Thiết lập nếu hiển thị.
- Trình trượt mở ra hiển thị tùy chọn: Xóa, Lưu trữ, Đánh dấu đã đọc, Di chuyển đến thư mục, Gắn cờ, Tạm hoãn, Đọc & lưu trữ, và Không. Chọn một.
- Bạn sẽ thấy tùy chọn được đặt.
- Vuốt phải email sẽ xóa nó.
9. Sắp xếp liên hệ theo Tên hoặc Họ
- Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Sắp xếp theo.
- Chọn Tên hoặc Họ cho họ.
10. Đặt trả lời tự động
- Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn tài khoản. Chỉ hoạt động trên tài khoản Office 365 hoặc Microsoft Exchange.
- Chọn Trả lời tự động.
- Ở bên phải, chọn nút trượt để bật/tắt trả lời tự động.
- Chọn Trả lời cho tất cả hoặc Chỉ trả lời tổ chức của tôi, sau đó chọn dùng Tin nhắn khác cho tổ chức và người gửi bên ngoài hay không.
- Tạo hoặc chỉnh sửa trả lời tự động, sau đó chọn dấu tích góc trên phải để đặt thay đổi.
- Xác nhận thay đổi bằng cách chọn OK.
11. Tùy chỉnh Thư mục yêu thích
Có nhiều thư mục? Bạn có thể đặt yêu thích để chúng là thư mục đầu tiên bạn thấy.
- Chọn biểu tượng Nhà và chọn biểu tượng bút chì ngang Thư mục.
- Cuộn đến thư mục yêu thích và chọn biểu tượng sao để làm yêu thích.
- Nó hiển thị yêu thích ở đầu màn hình. Chọn dấu tích để cam kết thay đổi.
Bây giờ thư mục yêu thích ở đầu danh sách.
12. Đổi ứng dụng Outlook sang Chủ đề Tối hoặc Sáng
- Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Giao diện.
- Chọn giữa Sáng, Tối, hoặc Hệ thống. Thay đổi áp dụng ngay. Từ Màu sắc ở góc dưới phải dường như không làm gì.
13. Thêm Lịch thú vị khác vào ứng dụng Outlook
Bạn có thể biết thêm lịch người khác vào lịch của bạn, nhưng bạn có biết có thể thêm lịch thể thao, TV, và ứng dụng khác?
- Trong Outlook, chọn biểu tượng lịch gần góc dưới phải. Số trong đó là ngày hôm nay.
- Cuộn đến và chọn Lịch thú vị.
- Nó trình bày danh sách thể thao và chương trình TV để chọn. Ví dụ này, chọn Thể thao.
- Chọn từ danh sách loại thể thao theo dõi.
- Bạn có thể chọn theo dõi toàn bộ giải đấu hoặc đội riêng lẻ, bằng cách chọn biểu tượng chéo xanh.
- Để thêm lịch từ ứng dụng khác, quay lại trang thêm lịch và chọn Ứng dụng lịch.
- Chọn từ danh sách ứng dụng có sẵn bằng cách chọn biểu tượng chéo xanh.
14. Dùng Add-in từ dịch vụ khác trong Ứng dụng Outlook
Tích hợp là một phần tại sao Outlook phổ biến. Bạn có thể dùng add-in từ dịch vụ phổ biến như GoToMeeting, Box, Slack cho Outlook, Trello, và nhiều hơn.
- Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Add-in.
- Tìm add-in bạn muốn và chọn chéo xanh để thêm.
15. Thay đổi Xem Lịch trong Ứng dụng Outlook
Lịch mặc định xem toàn bộ tháng. Đó là nhiều thông tin nhét vào màn hình nhỏ. Bạn có thể thay đổi. Chỉ hoạt động ở chế độ dọc.
- Trong Lịch, chọn biểu tượng Xem góc trên phải.
- Chọn từ các xem khác nhau: Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, hoặc Tháng.
- Xem Lịch trình – Hiển thị tất cả sự kiện sắp tới.
- Xem Ngày – Lưu ý thời gian hiện tại hiển thị màu khác.
- Xem 3 Ngày – Hiển thị hôm nay và 2 ngày tới, cộng mục lịch.
- Tháng (Mặc định) – Có thể lộn xộn và khó đọc.
16. Đặt Không làm phiền trong Ứng dụng Outlook
Outlook là về hoàn thành việc. Tuy nó cũng có thể gây xao nhãng, học cách dùng tính năng Không làm phiền.
- Trên tab Tất cả Tài khoản, chọn biểu tượng chuông.
- Chọn tùy chọn. Bạn chỉ chọn một sự kiện Theo thời gian tại một thời điểm, tuy nhiên, bạn có thể kết hợp sự kiện Theo lịch trình. Chọn dấu tích góc trên phải để cam kết thay đổi.
- Quay lại tab Tất cả Tài khoản, chuông đỏ hiển thị zZ, và tất cả tài khoản ở chế độ Không làm phiền có zZ đỏ.
17. Dùng Hành động Tin nhắn Trong Ứng dụng Outlook
Bạn biết dùng hành động trong xem tin nhắn đơn, nhưng bạn có biết dùng hành động từ xem Hộp thư đến?
- Trong xem thư mục, nhấn giữ tin nhắn để dùng hành động. Hành động Xóa, Lưu trữ, và Di chuyển đến Thư mục sẽ hiện. Để lấy thêm hành động, chọn menu 3 chấm.
- Menu 3 chấm hiển thị hành động: Di chuyển đến Hộp thư đến tập trung, Báo rác, Bỏ qua hội thoại, Đánh dấu chưa đọc, Gắn cờ, Tạm hoãn, và Chọn tất cả.
Báo rác báo cho Microsoft email là rác và AI chống spam sẽ học chặn tin rác.
18. Xem mục từ Liên hệ yêu thích trước
Mọi người đều quan trọng, nhưng một số người quan trọng hơn một chút. Đây cách đảm bảo bạn thấy email của họ trước.
- Trong Liên hệ, chọn liên hệ yêu thích.
- Trong thẻ liên hệ, chọn sao góc trên phải. Bây giờ họ là yêu thích. Mục Outlook từ họ sẽ hiện trước người khác.
19. Dùng Samsung DeX Với Ứng Dụng Outlook
Chỉ áp dụng cho một số thiết bị Android Samsung mới hơn. Ứng dụng Outlook được tối ưu cho Samsung DeX. DeX cho phép kết nối màn hình HDMI hoặc Miracast và cặp bàn phím/chuột cho trải nghiệm kiểu máy tính để bàn.
Bạn còn có thể làm gì trong Ứng dụng Outlook?
Chúng tôi tin đây là danh sách mẹo ứng dụng Outlook hay và lớn nhất cho Android và iOS. Tuy nhiên, nếu bạn biết thêm, chúng tôi rất muốn nghe trong bình luận dưới.