Nếu bạn thường sử dụng ứng dụng Microsoft Word, có thể gặp nhu cầu nhân bản một trang nhất định trong tài liệu Word. Bất kỳ nội dung nào bạn viết trong tài liệu Word đều có thể được nhân bản cùng với tài liệu đó hoặc trong một tài liệu Word khác. Bạn có thể nhân bản một trang Word cụ thể bất kỳ số lần nào. Nếu muốn biết cách nhân bản trang trong Microsoft Word, hãy đọc bài viết này đến cuối. Bạn sẽ thấy các phương pháp nhân bản trang trong Microsoft Word với minh họa chi tiết để dễ hiểu.
Cách nhân bản trang trong Microsoft Word
Bạn có thể thực hiện quy trình nhân bản theo hai cách riêng biệt trong ứng dụng Microsoft Word. Bạn có thể thực hiện một trong các bước sau:
- Sao chép và dán nội dung mong muốn vào trang Word mới
- Sử dụng Macros với mã cụ thể để nhân bản trang hoặc nhiều trang
Đọc và làm theo các phương pháp dưới đây cẩn thận để nhân bản toàn bộ trang trong Word mà không gặp phức tạp.
Phương pháp 1: Sao chép và dán thủ công
Bạn có thể dùng quy trình sao chép và dán để nhân bản trang đơn lẻ và nhiều trang trong tài liệu Word. Hãy xem các bước để học cách nhân bản trang trong Microsoft Word bằng sao chép và dán.
1. Mở tài liệu Word mong muốn mà bạn muốn nhân bản trang.
2. Nhấn Ctrl + A cùng lúc trên bàn phím để chọn toàn bộ trang đơn trong Word.
Lưu ý: Bạn có thể dùng con trỏ chuột để chọn một trong các trang nếu bạn có tài liệu Word nhiều trang.
3A. Bây giờ, nhấn Ctrl + C cùng lúc trên bàn phím để sao chép nội dung đã chọn.
3B. Bạn cũng có thể chuột phải vào nội dung đã chọn và chọn Copy (Sao chép) từ menu ngữ cảnh.
4. Nhấn vào tab Insert (Chèn) từ thanh menu trên cùng.
5. Chọn tùy chọn Blank Page (Trang trắng) từ phần Pages (Trang).
6. Trang trắng sẽ được thêm vào cùng tài liệu Word. Nhấn Ctrl + V trên bàn phím để dán nội dung đã chọn trước đó.
Cách này, trang mong muốn sẽ được nhân bản trong cùng tài liệu Word.
Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Macros
Bạn cũng có thể dùng Macros để tự động hóa quy trình nhân bản trang Word. Đọc và làm theo các bước dưới đây cẩn thận để nhân bản trang trong Microsoft Word trên PC thành công.
1. Mở tài liệu Word mong muốn trên PC.
2. Nhấn vào tab View (Xem) từ thanh menu trên cùng.
3. Chọn Macros > View Macros.
4. Nhập Tên Macro và nhấn Create (Tạo).
5. Trong cửa sổ Normal – NewMacros (Code), sao chép và dán mã sau rồi nhấn biểu tượng Save (Lưu):
Lưu ý: Sao chép và dán mã này giữa Sub Duplicate() và End Sub.
Page = InputBox("Enter the Page to Duplicate")
Count = InputBox("Enter Number of times to duplicate")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("\Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With
6. Đóng cửa sổ mã. Trong cửa sổ tài liệu mong muốn, chọn View > Macros > View Macros một lần nữa.
7. Nhấn Run (Chạy) cho Macro Duplicate.
8. Nhập số trang mong muốn vào trường popup Enter the Page to Duplicate và nhấn OK.
9. Nhập số lần nhân bản mong muốn vào trường popup Enter Number of times to duplicate và nhấn OK.
Trang mong muốn sẽ được nhân bản số lần bạn chỉ định.
Khuyến nghị:
- Sửa lỗi "The Process Cannot Access the File" trên Windows 10
- Cách đăng xuất Outlook Mobile
- Cách thay đổi màu nền trong Microsoft Word
- Cách tìm mật khẩu Administrator trên Windows 10
Vậy là hy vọng bạn đã hiểu cách nhân bản trang trong Microsoft Word với các bước chi tiết. Bạn có thể cho chúng tôi biết thắc mắc về bài viết này hoặc góp ý về chủ đề khác bạn muốn chúng tôi viết. Hãy để lại bình luận bên dưới để chúng tôi biết.