Bạn muốn kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến bằng Word mà không cần cài đặt tiện ích mở rộng của bên thứ ba? Điều này hoàn toàn khả thi nhờ tính năng Microsoft Editor được tích hợp vào Word từ vài tháng gần đây. Bạn không cần chi tiền cho phần mềm kiểm tra đạo văn - Word có thể làm tốt nhiệm vụ này.
Giả sử bạn cần kiểm tra nhiều tài liệu mỗi ngày để phát hiện xem có nội dung nào bị sao chép từ nguồn khác hay không. Bạn có hai lựa chọn: một, tìm phần mềm kiểm tra đạo văn chuyên dụng (thường có giới hạn số từ); hai, sử dụng tính năng Similarity (Độ tương đồng) của Microsoft Word. Nếu phương án hai phù hợp, hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây.
Microsoft Editor ra mắt đã một thời gian, giúp chỉnh sửa tài liệu chuyên nghiệp: từ văn phong trang trọng, rõ ràng, ngữ pháp, tính bao trùm, dấu câu... Một tính năng nổi bật là tìm kiếm văn bản trùng lặp trực tuyến qua công cụ tìm kiếm Bing. Điều này nghĩa là văn bản của bạn cần được lập chỉ mục trên Bing để phát hiện độ tương đồng.
Kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến bằng Microsoft Word
Sử dụng tính năng Similarity trong Editor để kiểm tra trùng lặp. Các bước thực hiện:
- Mở tài liệu trong Word trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Editor ở góc trên bên phải.
- Chọn mục Similarity (Độ tương đồng).
- Nhấp vào từng dòng/văn bản trùng lặp để xem nguồn gốc.
Đầu tiên, mở tài liệu trong Word. Sau đó nhấp biểu tượng Editor ở góc trên bên phải cửa sổ Word.
Đợi vài giây để Editor quét xong. Tiếp theo, vào phần Similarity và nhấp Check for similarity to online sources (Kiểm tra độ tương đồng với nguồn trực tuyến).
Quá trình quét sẽ mất một chút thời gian. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào từng đoạn văn bản trùng lặp để xem nguồn gốc.
Tại đây, bạn có thể:
- Nhấp Copy full citation (Sao chép trích dẫn đầy đủ) để trích dẫn nguồn.
- Sử dụng Add in-text citation (Thêm trích dẫn trong văn bản) cho trích dẫn nội bộ.
- Nhấp Ignore (Bỏ qua) nếu cho rằng độ tương đồng có thể chấp nhận được - điều này sẽ loại bỏ cảnh báo này khỏi lần quét sau.
Làm thế nào để tìm văn bản trùng lặp trong Word?
Có hai cách: một, dùng bảng Editor để tìm trùng lặp trực tuyến; hai, dùng phím tắt Ctrl+F để tìm trùng lặp trong chính tài liệu. Khác biệt chính: phương pháp đầu tìm kiếm trên web, phương pháp hai chỉ tìm trong tài liệu hiện tại.
Làm thế nào để xóa văn bản trùng lặp trong Word?
Sử dụng menu Find: mở tài liệu, nhấn Ctrl+F, nhập từ/van bản cần tìm. Word sẽ highlight tất cả các vị trí trùng khớp. Bạn có thể xóa hoặc giữ lại theo ý muốn.
Hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn.