Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu này cung cấp các bài học, hướng dẫn và kiến thức cơ bản miễn phí để học phần mềm MS Office Word. Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản yêu thích của mọi người. Với rất nhiều tính năng, nó có thể đáp ứng tất cả yêu cầu của bạn. Ban đầu có thể trông phức tạp, nhưng khi bạn nắm được cơ chế, mọi thứ sẽ suôn sẻ. Bài đăng này dành cho những người muốn học các hàm và tính năng cơ bản và tìm hiểu thêm về Microsoft Word.
Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu
Để khởi động ứng dụng Microsoft Word, nhấp vào nút START > Microsoft Office > Word hoặc đơn giản tìm kiếm 'Word' trong hộp tìm kiếm rồi nhấp vào kết quả. Khi mở ra, chọn Tài liệu mới (New document).
Đây là giao diện tài liệu Word trống vừa mở:
Bây giờ hãy xem các tính năng nó cung cấp.
1. Tiêu đề và Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Ở phía trên, bạn có Tiêu đề tài liệu, Thanh công cụ truy cập nhanh và một số chức năng khác như Thu nhỏ, Phục hồi/Phóng to, Đóng và Tùy chọn hiển thị Ribbon.
Trong Thanh công cụ truy cập nhanh bên trái Thanh tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy nút Lưu (Ctrl+S), nơi bạn có thể lưu tài liệu vào thư mục mong muốn; nút Hoàn tác gõ (Ctrl+Z); nút Lặp lại gõ (Ctrl+Y); và Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh, nơi có nhiều lệnh như hình dưới.
Trong Tùy chọn hiển thị Ribbon, bạn có thể Tự động ẩn Ribbon, chỉ hiển thị các tab Ribbon hoặc hiển thị tab và lệnh luôn. Tham khảo hình dưới.
Dưới Thanh tiêu đề, bạn sẽ thấy cái gọi là Ribbon (Dải công cụ) bao gồm nhiều tab như File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search (Tìm kiếm). Bây giờ hãy đi qua từng Tab và các lệnh của nó.
2. Home (Trang chủ)
Tab Home là tab mặc định trong Microsoft Word. Tab này bao gồm các tính năng liên quan đến clipboard, font, đoạn văn, kiểu dáng và chỉnh sửa.
Trong phần Clipboard, bạn sẽ tìm thấy các lệnh như sao chép, cắt và dán. Tiếp theo là phần Font. Tại đây bạn có thể thay đổi font và cỡ chữ cho văn bản, thay đổi chữ hoa/thường, áp dụng định dạng in đậm hoặc in nghiêng, gạch dưới, thay đổi màu font và làm nổi bật văn bản cũng như thêm nhiều hiệu ứng văn bản và typography. Hãy khám phá tất cả các tùy chọn khác nhau để làm cho văn bản của bạn trông tuyệt đẹp và sáng tạo!
Phần Paragraph (Đoạn văn) bao gồm các tùy chọn căn chỉnh nơi bạn có thể chọn căn giữa, trái, phải hoặc căn đều (tức là phân bố văn bản đều giữa các lề).
Bạn có thể thêm hoặc xóa viền, tăng hoặc giảm thụt lề, điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn, cũng như thêm dấu đầu dòng và số từ thư viện dấu đầu dòng và số.
Bạn cũng có thể tạo danh sách đa cấp để tổ chức các mục hoặc tạo dàn ý.
Từ phần Styles (Kiểu dáng), bạn có thể chọn bất kỳ kiểu dáng nào theo ý thích để thay đổi giao diện tài liệu. Trong phần Editing (Chỉnh sửa), bạn có thể tìm văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào trong tài liệu và cũng thay thế một từ hoặc văn bản cụ thể bằng thứ khác.
3. Insert (Chèn)
Tab tiếp theo là tab Insert.
Bạn có thể thêm trang bìa đẹp mắt từ nhiều kiểu dáng có sẵn để làm cho tài liệu trông chuyên nghiệp hơn và cũng thêm trang trống từ phần Pages. Tính năng quan trọng khác là chèn bảng, hình ảnh từ thư viện ảnh của bạn, hình ảnh trực tuyến từ web, hình dạng, mô hình 3D, biểu đồ, SmartArt và chụp màn hình từ phần Tables và Illustrations. Tham khảo các hình ảnh dưới đây để hướng dẫn.
Bạn có thể chèn Bảng (Tables).
Bạn có thể chèn Hình dạng (Shapes).
Bạn có thể chèn SmartArt – và nhiều hơn nữa!
Trong phần Header & Footer (Đầu trang & Chân trang), bạn có thể thêm đầu trang và chân trang tích hợp sẵn hoặc từ nguồn trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm số trang cho tài liệu.
Tương tự, có rất nhiều tính năng và lệnh khác trong các phần Add-ins, Media, Links, Comments, Text và Symbols.
4. Design (Thiết kế)
Tab Design bao gồm các lệnh liên quan đến Định dạng tài liệu (Document Formatting) và Nền trang (Page Background). Để làm cho tài liệu trông nhất quán và sang trọng hơn, hãy chọn chủ đề (theme) phù hợp theo ý thích từ các tùy chọn có sẵn. Các tính năng bổ sung bao gồm màu sắc, font, hiệu ứng và khoảng cách đoạn văn.
Nếu bạn muốn thêm chút màu sắc cho nền tài liệu, bạn cũng có thể thay đổi màu trang, thêm Watermark (Chữ mờ) và viền trang.
5. Layout (Bố cục)
Trong tab này, trong phần Page Setup (Thiết lập trang), bạn có thể điều chỉnh lề cho toàn bộ tài liệu hoặc cho một phần cụ thể; và cũng tùy chỉnh nó. Bạn có thể thay đổi Hướng trang (Page Orientation) sang Landscape (Ngang) hoặc Portrait (Dọc); chọn kích thước trang cho tài liệu, và thêm hoặc xóa cột.
Bạn cũng có thể quyết định Kích thước (Size) cho tài liệu.
Tìm cài đặt để tăng hoặc giảm Thụt lề (Indent) và Khoảng cách (Spacing) trong phần Paragraph.
Các tính năng khác liên quan đến vị trí văn bản và hình ảnh, nhóm nhiều hình ảnh và tùy chọn xoay sẽ được tìm thấy trong phần Arrange (Sắp xếp).
6. References (Tham chiếu)
Trong tab References, bạn sẽ tìm thấy các lệnh khác nhau liên quan đến mục lục, chú thích cuối trang, nghiên cứu, trích dẫn và tài liệu tham khảo, chú thích, chỉ mục và bảng cơ quan tham chiếu.
7. Mailings (Thư)
Ở đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt giúp bạn tạo phong bì và nhãn, bắt đầu hợp nhất thư (mail merge) để gửi đến nhiều người nhận, viết và chèn trường, xem trước kết quả và hoàn tất hợp nhất thư.
8. Review (Xem lại)
Tab Review bao gồm các chức năng khác nhau liên quan đến kiểm tra chính tả, giọng nói, khả năng truy cập, ngôn ngữ, bình luận, theo dõi, thay đổi, so sánh, bảo vệ và mực. Trong tất cả các chức năng này, chức năng Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (F7) là quan trọng nhất. Hãy kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp sau khi bạn hoàn thành viết tài liệu.
9. View (Xem)
Trong tab View, bạn có thể thay đổi các chế độ xem như Chế độ đọc (Read Mode), Bố cục in (Print Layout), Bố cục web (Web Layout), v.v. Tự do khám phá các tính năng bổ sung từ các phần immersive, di chuyển trang, hiển thị, zoom, cửa sổ, macro và SharePoint.
10. Help (Trợ giúp)
Trong tab Help, bạn có thể liên hệ với nhân viên hỗ trợ Office và gửi phản hồi.
11. Search (Tìm kiếm)
Trong tab Search, bạn có thể gõ bất kỳ tính năng nào bạn đang tìm kiếm và nhận được trợ giúp.
12. File
Trong tab File, bạn có thể lưu tài liệu, in và chia sẻ tài liệu, và cũng xuất bản nó.
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng bao quát tất cả các tính năng và hàm cơ bản, hữu ích của Microsoft Word.
Đây là bài đăng blog đầu tiên của tôi và tôi hy vọng nó hữu ích cho bạn. Đóng góp của bạn luôn được hoan nghênh.
Hãy thử tất cả các tính năng này để làm cho tài liệu MS Word của bạn trở nên hoàn hảo và chuyên nghiệp!
Tiếp theo, bạn có thể muốn xem bài viết Mẹo và thủ thuật Microsoft Word của chúng tôi.