Một trong những khía cạnh tốt nhất của Microsoft Word là khả năng người dùng thêm cùng một văn bản vào nhiều tài liệu. Cách cơ bản của việc này là chỉ cần sao chép và dán, nhưng nếu bạn có nhiều tài liệu có cùng địa chỉ thì sao? Cách dễ nhất để thay đổi chi tiết địa chỉ là không sao chép và dán. Kế hoạch ở đây là sử dụng một thủ thuật được gọi là Văn bản được liên kết , và từ những gì chúng tôi có thể nói, nó hoạt động khá tốt. Ít nhất, tốt hơn nhiều so với mong đợi ban đầu của chúng tôi, và điều đó thật tuyệt vời.
Văn bản được liên kết trong Word là gì
OK, vì vậy điều đó khá đơn giản để trả lời. Bạn thấy đấy, ý tưởng là thay đổi một dòng hoặc đoạn văn bản cụ thể trong một tài liệu và xem như văn bản tương tự trong các tài liệu khác chỉ tự động thay đổi chúng. Nghe có vẻ như một trò ảo thuật nhưng hãy tin tưởng chúng tôi khi chúng tôi nói rằng đây là sự thật.
Để tạo và thêm Văn bản được Liên kết:
- Sao chép văn bản từ tài liệu gốc
- Mở (các) tài liệu khác và sử dụng Dán Đặc biệt
- Dán Văn bản được Liên kết
1] Sao chép văn bản từ tài liệu gốc
Được rồi, điều đầu tiên bạn muốn làm là tạo một tài liệu với một đoạn văn bản quan trọng. Lưu tài liệu đó trước khi chuyển tiếp vì làm như vậy là rất quan trọng. Từ đó, sao chép văn bản vào khay nhớ tạm.
2] Mở (các) tài liệu khác và sử dụng Dán đặc biệt
Bước tiếp theo là mở tài liệu đang nhận, kích con trỏ chuột vào khoảng trống mà bạn muốn dán văn bản vừa sao chép vào. Từ đó, nhấp vào biểu tượng Dán ở góc trên cùng bên trái của Ruy-băng. Sau khi làm điều đó, hãy chọn Dán Đặc biệt. Một cửa sổ nhỏ bây giờ sẽ xuất hiện với một số tùy chọn để tận dụng.
3] Dán văn bản được liên kết
Khi nói đến việc dán văn bản, bạn sẽ muốn chọn Dán liên kết> Văn bản có định dạng (RTF). Cuối cùng, nhấn nút OK và văn bản của bạn sẽ xuất hiện.
Bây giờ, nếu bạn có bao giờ chỉnh sửa văn bản từ tài liệu gốc, thì các từ tương tự sẽ tự động được thay đổi trong các từ khác.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.