Quick Parts là tính năng hữu ích trong Microsoft Word cho phép tạo các đoạn nội dung (bao gồm AutoText) và dán trực tiếp vào email của Microsoft Outlook. Tính năng này thiết kế để hoạt động trong cả chữ ký email và mẫu Office. Nếu bạn thấy nó hữu ích và muốn mở rộng cho Outlook 2016, đây là cách làm.
Tạo Quick Parts trong Word & Outlook
Tùy chọn Quick Parts nằm ở tab 'Insert' trên Ribbon của Word.
Để dùng cho Outlook, mở Outlook và tạo thư mới. Đây là cách dễ nhất để bật/tạo Quick Parts cho Outlook. Thêm vài dòng văn bản muốn dùng làm mẫu. Sau đó làm theo các bước:
- Chọn toàn bộ văn bản → tab Insert.
- Chọn Quick Parts → Save Selection to Quick Parts Gallery (Lưu lựa chọn vào thư viện Quick Parts).
Hộp thoại Create New Building Block (Tạo khối xây dựng mới) xuất hiện.
Điền thông tin cần thiết → xong!
Để sử dụng và tiết kiệm thời gian khi viết email trong Outlook: tạo thư mới, đặt con trỏ vị trí cần chèn Quick Parts → tab Insert → Quick Parts → chọn hình thu nhỏ khớp với mục đã tạo. Hoặc gõ chữ cái đầu của mục để tìm kiếm.
Để xóa mục: chọn mục → nhấp Delete. Khi cảnh báo, nhấp Yes. Khối xây dựng bị xóa sẽ không còn trong thư viện, nhưng nội dung có thể vẫn xuất hiện.
Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.