Phần nhanh là một tính năng tiện dụng trong Microsoft Word có thể được sử dụng để tạo các phần nội dung, bao gồm Văn bản tự động và dán chúng trực tiếp vào thư email của Microsoft Outlook . Về cơ bản, tính năng này được thiết kế để hoạt động trên cả chữ ký email và mẫu Microsoft Office. Nếu bạn thấy rằng tính năng này có ứng dụng rộng rãi trong công việc hàng ngày của bạn và muốn mở rộng chức năng của nó cho Outlook 2016, thì đây là cách bạn có thể thực hiện.
Tạo các phần nhanh trong Word &Outlook
Tùy chọn Phần nhanh hiển thị trong tab 'Chèn' trên thanh Ruy-băng của Word.
Để sử dụng nó cho Microsoft Outlook, hãy mở ứng dụng và tạo một tin nhắn mới. Đây là phương pháp dễ dàng nhất hiện có để kích hoạt hoặc tạo nhanh các Phần nhanh cho Outlook. Tại đây, bạn thêm một vài dòng văn bản mà bạn muốn sử dụng làm mẫu. Sau khi hoàn tất, hãy làm theo các bước bên dưới.
Chọn toàn bộ dòng văn bản và nhấn tab Chèn.
Tiếp theo, chọn Bộ phận nhanh và chọn tùy chọn có nội dung ‘ Lưu lựa chọn vào Thư viện bộ phận nhanh '.
Hành động khi được xác nhận sẽ mở ra Tạo khối xây dựng mới hộp thoại như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết và bạn đã hoàn tất!
Bây giờ, để sử dụng giống nhau và tiết kiệm cả hai, thời gian và công sức khi viết email trong Microsoft Outlook, hãy tạo một email mới và đặt con trỏ vào bất cứ nơi nào bạn muốn chèn 'Phần nhanh' mà bạn vừa tạo xong.
Sau đó, chuyển đến tab Chèn trên ruy-băng, bấm vào Phần Nhanh, rồi chọn hình thu nhỏ phù hợp với mục nhập bạn đã thêm. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm cùng một mục nhập bằng cách nhập các chữ cái đầu của mục đó.
Tương tự như vậy, nếu bạn muốn xóa mục nhập khỏi danh sách, hãy chọn mục nhập, sau đó bấm Xóa. Khi được nhắc với một thông báo cảnh báo, hãy bỏ qua nó và nhấp vào Có. Bạn nên biết rằng khối xây dựng mà bạn xóa sẽ không còn có sẵn trong các phòng trưng bày, nhưng nội dung của nó vẫn có thể xuất hiện.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.