Đôi khi bạn quét tài liệu nhưng muốn chỉnh sửa mà không biết cách; Microsoft Word có tính năng trích xuất văn bản từ hình ảnh, đặc biệt nếu đó là ảnh tài liệu. Ảnh thường ở định dạng JPEG. Trích xuất văn bản từ ảnh sang tài liệu Word là lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp, trường học, cơ quan để lưu trữ và chuyển đổi tài liệu quét sang Word để cập nhật bất cứ lúc nào.
Cách trích xuất văn bản từ hình ảnh trong Word
Mở Microsoft Word.
Chèn ảnh văn bản hoặc ảnh tài liệu quét vào tài liệu Word.
Lưu ý: Không dùng ảnh ngẫu nhiên từ internet.
Để trích xuất văn bản từ ảnh, cần lưu ảnh thành tệp PDF.
Để lưu thành PDF, vào tab Tệp (File).
Trên Khung nền (Backstage View), nhấn Lưu dưới dạng (Save As).
Trên Lưu dưới dạng, nhấn Duyệt (Browse).
Hộp thoại Lưu dưới dạng xuất hiện.
Trong phần Tên tệp (File Name), đặt tên tệp.
Trong phần Loại lưu dưới dạng (Save as Type), nhấn mũi tên thả xuống chọn PDF.
Nhấn Lưu (Save).
Tệp đã lưu dưới dạng PDF.
Bây giờ mở PDF vừa tạo.
Nhấn tab Tệp (File).
Trên Khung nền; nhấn Mở (Open).
Trên Mở, nhấn Duyệt (Browse).
Hộp thoại Mở (Open) xuất hiện; chọn tệp PDF vừa lưu, nhấn Mở.
Hộp thông báo hiện ra; nhấn OK.
Tệp bắt đầu chuyển đổi sang văn bản.
Bây giờ đã có ảnh chuyển đổi thành văn bản trong tài liệu Word, có thể chỉnh sửa văn bản theo ý muốn.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn hiểu cách trích xuất văn bản từ ảnh trong Microsoft Word; nếu có thắc mắc, hãy bình luận.
Các bài viết có thể quan tâm:
- Cách trích xuất văn bản từ ảnh bằng OneNote
- Trích xuất văn bản từ ảnh bằng ứng dụng Photo Scan